新时期档案工作的创新探讨

唐微

【摘要】本文根据我国档案工作的现状以及笔者多年的经验就新时期档案工作的创新问题进行探讨，希望对我国档案管理工作有所帮助，不足之处还望大家批评纠正。

【关键词】档案管理；创新；建议

随着科学技术的不断发展，档案工作越来越受到人们的重视，相关单位的档案管理工作也应该积极地引进科学技术，不断地结合实际进行解决，采取更加有效的方式使得档案信息的管理更加高效，进一步实现档案工作的科学规范，加速竞争力的提高。

一、档案管理工作面临的问题

（一）档案管理员工的意识淡薄。目前很多的单位对档案管理的意识淡薄，过多地重视单位经济效益的发展，很多管理者认为只要经济效益得到了提高，那么单位也可以得到良性的发展，很多工作人员对于日常的档案记录和管理忽视，对档案的管理工作不加重视，自然谈不上会对单位的档案管理工作进行创新。

（二）资料管理过程中的问题。就目前的档案管理现状来说，很多档案管理部门主要的问题是没有专业管理档案的人员以及空间，大量的档案资料因为保存不妥善而遭到了破损，影响了后期的档案整理工作，同时，在档案的传递过程中由于设备较为落后，不利于档案管理工作的进行。

（三）事业单位的档案质量较低。由于管理部门对于档案管理工作的不重视，很多的流程没有办法按照规定的流程进行，对于整理规范GB/T50328—2001规定的项目没有及时地进行调整，造成归档的不完整和不及时，为了应付检查工作而采取弄虚作假的行为越来越多，而这直接造成了日后对档案的检查的困难，不利于企事业单位的发展。

二、档案工作创新的必要性

近些年来，随着我国经济的发展，档案工作也取得了较好的发展，无论是基础设施和条件的改善，还是基础业务和信息化建设的加强，使得档案管理工作符合大众的需求和科学技术的要求。但是我们不可否认的是，在具体的档案工作中还存在很多的问题，这些问题的存在制约了档案工作的进行，比如工作方式太过单一枯燥，工作方法的落后以及档案管理人员服务意识的弱化都不利于档案管理工作的进行。许多档案管理工作人员只是机械地进行立卷、归档、转递、借阅等。而想要解决这样的问题就必须使档案工作更加适应时代的要求，通过创新来打开档案工作目前的发展困境。对档案管理工作的创新有利于事业的健康有效发展，在社会功能和经济社会协调发展的背景下，人们的发展在档案行业的发展中占据的位置也越来越重要，这就需要我们根据社会的发展来对档案行业的发展方向进行相应的调整，加大对档案工作效率和信息资源开发率的重视，进而实现档案行业与单位发展的相互促进。由此看来，想要实现档案工作的健康有序发展，对档案工作的创新显得尤为必要。

三、新时期档案工作的创新

（一）思想观念的创新。档案工作是为社会服务的，随着社会的发展，这一服务的特点不断地凸显。由于科学技术突飞猛进，科技的更新以及信息的更新速度越来越快。这就要求我们根据本地区的特点及时对档案部门的中心任务进行调整，找到适合本地区发展的最佳方向。同时要努力改善服务行业的固定性框架，进一步加强自己的服务意识以及观念，使档案管理工作由原来的单一服务变为多种服务，创新地对档案信息资源进行开发和对服务的渠道进行拓宽，使得档案工作能够发挥更多的整体效益，提供全方位、多层次、高水平的服务，进而促进各行各业的发展和经济效益的提高。

（二）管理方式的创新。自从建国以来，我国政府部门就对档案的管理工作制定了很多的法律法規来配合档案管理工作的进行。但是很多传统的管理方式已经不适合我国经济的需求。这就要求我们对档案管理工作要不断创新。而管理方式的改革显得尤为必要，可以说管理工作直接影响了档案管理的具体操作，这就要求我们加强对管理者的培训和监督，提高其工作效率和管理水平。加强思考能力和预测能力，使得档案管理的发展能够为日后单位的发展效力。档案的管理工作是需要人来执行的，也是需要人来创新的，又反过来促进人的发展，这就是档案事业的可持续发展，所以管理队伍素质的提高成为了档案工作发展的重要途径。

（三）服务方式的创新。档案的服务是档案工作的重点，只有通过服务，档案工作才能起到他所应有的作用，进而促进档案行业与单位经济的协调发展，使得档案行业的充满活力，加强可持续发展战略的实施，而对服务的创新具体有两方面：一是档案服务内容和范围的创新。二是档案服务方式的创新。由于人们需求的日益增强，原本单一的服务方式和范围已经不再适合档案管理工作的进行，这时候就需要我们结合科学技术进行档案管理工作的升级，利用网络媒介的传播速度和范围对档案工作进行优化，以便档案工作的进行。

四、小结

社会发展离不开创新，时代发展也离不开创新，档案管理中陈旧的管理模式越来越不满足社会主义市场经济的发展，一方面我们要充分认识到档案管理创新工作的重要性，另一方面也要深入对档案管理工作的创新进行探讨。档案管理者需要紧跟科技发展的方向，提高自己的思想以适应时代的发展，进一步加强档案管理员工的创新意识，使档案工作更加科学高效。

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