浅议图书馆过刊管理工作中的现状与对策——以丽江师专图书馆为例

(丽江师范高等专科学校 云南 丽江 674100)

浅议图书馆过刊管理工作中的现状与对策
——以丽江师专图书馆为例

刘娟

(丽江师范高等专科学校 云南 丽江 674100)

介绍了地方高校图书馆在过刊管理方面存在的问题和现状，提出了如何改进工作方法加强过刊管理以提高过刊使用率的一些对策与措施。

图书馆；过刊资源使用率；过刊管理

图书馆期刊可以分为现刊和过刊两类。过刊，就是已经失去了时效性，已经过期的刊物，经过在现刊阅览室陈列摆放供师生阅览一段时间或一个学期以后，按类别、按季度或按期数下架加工成册，按类目重新编目，以合订本的方式入藏到过刊阅览室。过刊也是我们平常所说的过期杂志，但是不能把它理解为过期的废旧杂志，它虽然失去了时效性，但它仍然是高校图书馆作为馆藏资源中不可或缺的重要的文献资源。过刊资料是现刊资源的积累，具有连续性和完整性，它信息量大有较高的参考价值，实用性广泛性和参考性强，对学校的科研、教学服务提供重要的参考信息，也可以满足不同读者需要的信息，还能反映出各个时期以来的社会发展动态。如何做好高校过刊的管理工作，有效开发利用好过刊资源，充分发挥其重要价值和作用，提高过刊的使用率、利用率，使其产生应有的价值和作用，这是图书馆文献资源建设工作中的一项重要任务。

一、 我校过刊的基本情况

过刊阅览室现有中文杂志1400余种，合订本30000余册，各种信息文献资源丰富，结合学科设置征订的各类杂志种类居多内容丰富。由于受到网络时代大数据的冲击，经过对读者的阅读倾向分析结果显示，期刊阅览人数呈逐年下降趋势，这与师生长期以来存在的错误认识有关，认为过刊是过期的刊物无任何利用价值，从而忽视了它的文献价值，到阅览室学习的同学大多是为了完成作业和老师布置的论文，而结合本专业需求阅读进行学习的仅占19%，拓展视野阅读的占37%；满足个人兴趣爱好的占44%，从以上数据分析得出，过刊丰富的馆藏资源与合理利用开发之间存在着矛盾，如何使过刊资源得到最有效的开发利用，进一步提高使用效率，是图书馆管理工作中面临的一项重要任务。

二、 过刊管理工作中存在的现状

丽江师专前身为丽江教育学院和丽江师范学校合并组建，为整合教育资源提高办学效益，实现优势互补，优化教育结构，经上级部门批准两校合并组建。合并后的图书馆各种问题也逐渐呈现：排架混乱；装订方法和入藏方式不同，给上架倒架排架带来了一定的难度等。丽江师范属于中师，合并以后这些资源很少使用，但是又必须有架可询，这就给分类工作带来一定程度的难度，合并之后大部分过刊来不及重新分类整理，重刊较多，加之没有科学的编制过过刊总目录，使得读者查阅极不方便，而且在馆藏方面过刊也存在着“重藏轻刊”的现象，为了保证过刊不丢失，所有过刊均不外借，这也大大限制了过刊的流通，没有发挥其主要作用，读者查刊极为不便，给管理也带来了一定的困难。针对以上种种情况，管理人员寻方法找对策，趁学校搬新校区还未正式开放的时间内，花了大量的时间查重、倒架、分类、剔旧，按期刊分类法给1400余种过刊分类，按类别、年代详细做出了过刊目录，使每一本过刊对应目录都可以查找到相应资料，极大方便了师生的使用和利用，也大大提高了工作效率。

三、管理过程中的对策与方法

1、过刊作为一种重要的科研材料，是学校各学科做好研究必不可少的要素。这些过刊学报、人大复印资料的使用率是过刊馆藏价值中的重中之一。由于在管理上和观念上的陈旧，使得这些期刊没能发挥实用性，一定程度上造成了资源的浪费，要充分发挥过刊资料的利用价值而不是让其束之高阁，制定一系列行之有效的管理方法和制度尤为重要。过刊的管理工作也是图书馆工作的重要组成部分之一，建立一套有效合理的管理制度，使管理工作有章可循，加强工作人员对过刊的保护意识，期刊到期及时下架整理装订，按类目及时入库上架，使读者一目了然，破损的书刊要及时修补装订，让过刊的连续性完整性得到一致统一很重要。

2、改进工作方法 增进服务意识

“以人为本，服务至上”是图书馆一直以来的服务理念。加强图书馆管理人员的工作态度和服务质量，真正实现文献资源共享 ，用饱满的工作热情为读者解惑答疑，不断提高服务意识想方设法吸引读者，有效开发可使用利用的过刊资源，不断增强创新服务意识，让其发挥有效的利用价值。创立特色的过刊馆藏，使之适应学校各个时期的规划和方案，多创造有利的条件，提高对阅览室的管理水平，最大限度地满足读者对过刊资源过刊文献的需求，在条件允许的情况下把过刊再次加工贴书标、条码，做成数据，而不是只有磁条防盗那么简单，尝试过刊外借服务，这对于优化改善图书馆的馆藏结构，提升服务质量，最大限度地发挥过刊资源的实际利用率，为教学科研提供有效服务，促进学校各个学科的发展有着重要的意义。

综上所述，过刊管理工作在图书馆工作中有着重要地位，过刊资源对学校科研、研究起着重要作用，对其的开发使用前景在信息时代也不能忽视它所起的作用，管理开发利用好过刊资源对进一步提高图书馆服务质量、使用效率方面具有深远的意义。

[1]李云.加强过刊资源管理提高期刊利用效率[J].科技广场，2006(10)

[2]刘娟.高校图书馆过刊读者选择倾向分析[J].科学与财富，2012(7)