论高校辅导员与教学秘书的职责分工与合作共赢

蔡 敏

(武汉大学外国语言文学学院 湖北 武汉 430070)

论高校辅导员与教学秘书的职责分工与合作共赢

蔡 敏

(武汉大学外国语言文学学院 湖北 武汉 430070)

高等教育的本质是人才培养，高校的中心工作主要围绕育人和教学而展开。培养能成为国家脊梁和领袖人才的大学生必须要有一支高素质、高效率的管理队伍。辅导员和教学秘书就是大学生思想政治教育和教学管理工作的中坚力量，是高校日常教学和管理工作的组织者和实施者。二者职责分工明确，并具有共同的培养目标，要实现合作共赢、高效配合，必须分工协作，德育与学业并重，教学与就业互动，方能达到事半功倍的效果，为人才培养与学生成长成才助力。

辅导员;教学秘书;育人;教学

高等教育的本质是人才培养，高校的中心工作主要围绕育人和教学而展开。培养能成为国家脊梁和领袖人才的大学生不仅需要德才兼备的专业教师队伍，还必须要有一支高素质、高效率的管理队伍。辅导员，作为大学生思想政治教育和事务管理的主要工作人员，在育人方面发挥着至关重要的作用。教学秘书，是学生日常教学管理的基层工作者，在教学方面也不可或缺。辅导员和教学秘书是大学生日常管理的两支骨干队伍，是高校日常教学和管理工作的组织者和实施者。为了更好地服务于大学生日常教学和事务管理，进而真正做好育人和教学这一中心工作，教学秘书和辅导员这两支队伍的建设就尤为重要了，研究教学秘书、辅导员之间职责分工与合作共赢的机制，形成高校更完善、更高效的管理模式，对于人才培养可以起到事半功倍的效果。

一、高校辅导员与教学秘书的职责分工

辅导员，作为高校学生思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者，是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是大学生健康成长的指导者和引路人。也就是说，辅导员不仅是德育教师，而且是学生成长成才的管理者和服务者。［1］教学管理工作是高校各项管理工作的核心，是完成教学任务、培养合格人才、评估教学质量的基本保证。教学秘书作为各院系日常教学管理实务的工作者，具体负责学生学籍管理、开学注册、排课、调课、考试安排、试卷印制、开具成绩单以及毕业审核等工作。教学秘书是高校教学管理队伍中最基层的工作人员，既是具体执行者，又是具体活动的组织者和安排者。辅导员和教学秘书一样，都是一线的学生管理工作者，二者在部分职能上相互重叠，在其具体工作中，辅导员除了要做好学生的思想政治教育工作之外，还应对学生的学业、心理、就业和课外活动等进行指导，进行德育方面的培养，促进大学生的健康成长。

二、高校辅导员与教学秘书的合作共赢

辅导员和教学秘书作为学生日常事务管理和教学管理中最基层的工作者，二者具有共同的培养目标，要实现合作共赢、高效配合，达到事半功倍的效果，必须从以下三个方面着手。

1.明确职责，分工协作。高等教育是培养具有创新精神和实践能力的高级专业人才的重要场所，要完成这一任务需要教学秘书与辅导员分工协作。伴随着高等教育的大众化，辅导员所分管的学生数量不断增大，加之90后乃至00后学生呈现出个性化、多样化的发展趋势，这对辅导员的个人时间、精力和工作能力都是一个巨大的挑战。在日常工作中，教学秘书把学生出勤、考试成绩和学分情况及时与辅导员分享，辅导员可以根据教学秘书提供的信息，有针对性地指导、解决个别学生在学习和生活中遇到的问题，使学生克服在学习和生活方面的困难，培养学生独立思考、解决问题的能力，帮助学生顺利完成学业。教学秘书负责学业，辅导员负责育人。教学秘书与辅导员的分工协作可以帮助学生树立正确的价值取向，学习是第一要务，又不可轻视道德教育和心理辅导，要求两者各司其职，在帮助学生学业稳步提升的同时，培养学生养成正确的竞争意识和公立意识，为学生创造一个公平、向上、宽松、和谐的人文环境。［2］树立正确的学习目标，养成良好的学习方法，必然会使学生取得优秀的学习成绩。教学秘书与辅导员密切协作可以共同完成好学校教学和育人的中心任务。

2.德育与学业并重，培养全面人才。高校基层事务性工作头绪繁多，首先要明确主要矛盾，优先处理、解决好德育为先、智育为本的问题。辅导员要加强学生的理想信念教育、爱国主义教育，促进学生的全面发展。教学秘书要在教务部门与学院之间、师生之间架起沟通的桥梁，把每一个学生的学业情况和思想状态及时反馈给辅导员。辅导员则需要针对不同学生学业、思想的动态做出具体分析。辅导员应抓住主要矛盾，对学生中普遍存在的诸如人际交往、情感问题、学业问题、职业发展问题等及时进行梳理并采取相应的措施。教学秘书抓好学习，辅导员做好思想教育，进一步为学生的成长、成才助力。

3.教学与就业互动，促进学生全面发展。大学生就业是教育行政部门、社会、家长衡量高校教学质量的重要标准。高校大学生就业难已经成为社会的共识。有报告分析指出造成大学生就业市场供求矛盾尖锐的原因，一方面是我国教育培养模式难以适应人力资源市场的实际需求，我国高等教育计划经济色彩浓厚、教育层次单一、课程内容和设置滞后、培养的毕业生同质性强、实际工作能力差，难以与市场多样化的需求相适应。另一方面是我国目前正处于产业结构调整的攻坚阶段，技术性失业将贯穿经济新常态全过程。［3］如何指导毕业生找到高质量的工作，为高校毕业生提供一个高起点的发展平台，是高校的重要工作之一。围绕大学生就业问题，高校更是倾其所能，应对不断变化的社会需求，调整人才培养思路与目标，改革课程设置与人才培养方案，增设与大学生就业能力培养有关的各类课程，改进教学内容与方法，以提升学生全面素质与专业素养，来提高大学生的就业能力。职业规划与就业指导及大学生就业工作，是辅导员日常管理工作的重要内容之一。而且，辅导员经常深入学生中间，最能了解学生的真实想法及在找工作时所遇到的问题和困难，特别是涉及到专业课程设置、教学计划、能力培养方面，辅导员掌握着一手的信息，但在实际的教学和培养过程中辅导员却少有发言权。所以，高校更应该在制度上保障最能代表学生意愿的教学秘书和辅导员的参与权和话语权。

总之，教学秘书与辅导员的职责分工与合作共赢是一个实践性和经验性很强的工作，要不断地调整、与时俱进。打造一支政治强、业务精、纪律严、作风正的高水平管理队伍，是加强和改进大学生管理工作的突破口和着力点。［4］随着时代的发展，新的社会需求对我们的工作也提出了更高的挑战。作为高校基层管理人员的辅导员和教学秘书，要在学习上更努力、工作上更用心、作风上更坚定，主动加强素质修养，结合新时期高校大学生培养的发展需求，不断总结经验，树立先进的管理理念，运用新方法、新手段，更好地服务于高校育人与教学的中心工作，为高校人才培养贡献自己的力量。

［1］冯刚.高等学校辅导员工作概论［M］.北京:高等教育出版社，2011.

［2］高治军.辅导员工作100个怎么办［M］.广西师范大学出版社，2011.

［3］王晓彬.经济新常态下促进大学生就业问题研究 ［D］.广西师范大学，2015.

［4］沈少博.高校教学秘书和辅导员协作工作“三个明确”的思考 ［J］.新课程.2012(4).

蔡敏 (1989－)，女，汉族，湖北武汉人，本科生辅导员，法学硕士，武汉大学外国语言文学学院。