全力构建供电企业后勤安全管理体系
2017-04-06吝永志
吝永志
(国网安徽省电力有限公司六安市叶集供电公司 安徽 叶集 237431)
全力构建供电企业后勤安全管理体系
吝永志
(国网安徽省电力有限公司六安市叶集供电公司 安徽 叶集 237431)
随着国家电网公司“三集五大”体系的改革深入,供电企业的后勤安全管理越来越成为国家重视的问题之一,同时也是平常百姓比较关注的问题,不过供电企业后勤安全管理体系也在不断完善,为供电企业的安全提供了可靠的保障。但是这些企业还是有很多不足的地方,例如,后勤安全管理制度性尚需改进,后勤安全规章规程还不能够全面实施,工作人员培训不到位,缺乏专业的电力安全管理知识等。所谓后勤安全管理就是企业存在的安全隐患进行排查,提出解决办法和有效的应急机制,防止不安全因素的出现,以保证企业供电的正常运行,后勤安全管理工作任重而道远。
供电企业;后勤安全;管理体系
一、引言
供电企业的供电范围遍及全国各地,涵盖各个工作领域,生活和工业都离不开电力,后勤安全管理更是不容忽视,事关每个人的用电问题。后勤安全问题必须引起高度重视,电力企业一定要致力于“三集五大”这一体系的建设。如何做好后勤安全管理工作,后勤部门应该怎样进行管理工作,这是后勤部门面临的一大难题。
二、后勤安全方面存在问题
(一)缺乏安全意识
一些企业认为后勤安全管理工作可有可无,后勤并不会出现什么大事故、大问题,没有足够重视,懈怠了对后勤工作的管理,造成了工作上的惰性。后勤工作人员对工作也有所松懈,对于存在的安全隐患不能够及时排查、不能够定期举行安全演练活动、员工缺乏专业的安全管理的培训等。敷衍的工作态度,使后勤安全得不到保障,存在着一定的风险。而当真正发生安全问题时,由于员工缺乏安全意识,并不能在第一时间做出反应,耽误了最佳的解决问题的时间,为企业带来一定的损失。后勤工作人员安全意识的缺乏,不能将风险降到最低,也不能将每个工作步骤落实到位,因此,扩大了后勤安全会出现风险的可能性。这些问题,都值得后勤管理人员去深思。
(二)职责分配不清
一些企业对后勤管理不够重视,对于各个岗位、各个员工职责分配不清,造成后勤部门与其他部门的工作混杂,漏工作、重复工作。以及其他部门之间职责不清的问题,如安全管理部门、电力调控部门、运行监控部门之间不能清楚的认识各自的职责。一些电力企业往往是共用基础设施,所以存在其他部门与后勤部门公用设备的现象,这就增加了后勤的安全隐患。后勤部门与其他部门之间并不能明确各自要承担的安全责任,没有对于公共设施设备使用的相关责任书。以致企业员工不能规范自己行为。
(三)后勤支撑缺乏
后勤安全涵盖的专业比较广泛,需要的人力较多,但大部分的电力公司都普遍存在工作人员少、专业人才缺乏的现象。种种状况的存在,致使电力企业出现以包代管的情况,而后勤部门也会降低工作要求,把有关食品安全、后勤设施设备的安全运行的责任直接交给物业部门管理,把其他的设施设备交由相关的部门进行管理。很多委托单位的员工素质存在着参差不齐的现象,也可能存在专业人员缺乏的现象,很多业务还需要再外包。
(四)硬件设备老化
由于大部分的电力企业有着多年的成立历史,综合办公楼使用年限也有很长时间了,急需修缮。随着企业的建立,就引进了各种设施设备,多年的基本操作使它们运作起来更加费时费力,工作效率低,后勤设备安全也成为急切解决的问题。尽管每年都会不定期的对各种设备进行维护,但也改变不了机械设备老化、运作慢的问题。这些设施设备已经不能符合有关部门对企业设备的相关要求及规定。由于企业对后勤分拨的资金有限,并不能满足更换设备的需要,所以设备的更新换代还需要一段时间。
三、后勤安全管理体系建设具体实施
(一)规范化执行后勤隐患排查整改
1.对后勤安全要加强常态化巡视,加强监督和管理。后勤部门要针对不同的岗位、部门,做好相应的后勤设备进行安全管理,做到日巡检、周保养、月检验、年检修,对后勤安全工作严格把控。在巡查时,要及时做好详细记录,哪个零件尚好,哪个已经失去了作用,对于已经没用的零件、设备及时淘汰,及时整改换新。有时,安全隐患问题不仅存在于设备上,还在于员工安全意识、自身素质上,后勤部门管理人员要加强对人员的管理,规范他们的行为,要尽可能的消除他们即将要触发的安全问题。
2.在以上基础上,要开展持续安全隐患排查。可以采取分级管理的方式,在巡查过程中发现的重大问题要快速做出决策。同时也可以和安全职能部门协同合作,透过他们的管理方法,对自身工作中存在的不足加以改正。对各个部门要做好分工,对于巡查过程中发现的重大问题,要及时上报,并对详细情况进行备注,方便上级领导根据不同情况提出不同额额额解决措施。
3.成立柔性安全监督小组,定期对管理工作进行巡查,以确保工作人员有能有严谨的工作态度。企业可以定期从安全职能部门调配人员对后勤管理工作进行监督,对于存在的问题及时提出意见或建议,对于后勤工作高标准、严要求。
(二)系统化推进后勤应急机制建设
1.建立健全相关机制。加强后勤安全管理工作和应急体系的建设,健全后勤安全应急响应和处理突发状况的有关机制。后勤部门也要制定相关的部门机制,以此来规范后勤工作人员的行为。全面落实后勤人员储备和物资储备,加强人员和物资的可调控力度,提高企业防御问题的能力。
2.建立预案编制。健全和完善自己单位的应急预案和现场应急预案,要把预案做的尽量详细,使人一眼就能看清各方面的处理方法,节约处理时间,为其他事件的处理提供充足时间,充分保证这些预案的可操作性、可执行性。应急预案中也要对重点防控的部分编制目录,并把相关的设施设备的使用手册一并呈现出来。如果出现意外情况,也要对周围的单位、公司等地方做好应急预案。尽量不波及其他地方。
3.做好应急演练工作。各个后勤管理部门,每年都要开展几次应急演练,比如消防演练、防洪抗汛演练、地震安全逃生演练等,以及电梯出现故障如何应对、如何逃生等,同时也要提高员工在设备不能使用时如何人工操作的能力,确保各方面工作能够正常运行。
四、结束语
后勤的安全关系着整个企业的正常运行,因此,企业加强对后勤安全管理工作至关重要。企业不可忽视后勤的安全管理工作,反而企业要重视起来并加以监督。要建立健全后勤管理机制,加强后勤管理体系建设,加大对工作人员的监管力度,提高他们的安全工作意识和自身的素质。对于后勤部门自身,要认真完成部门工作,不可懈怠一丝一毫,对于潜在的安全隐患要及时排查,保证各方面设备的正常运行。
[1]石海丰.如何做好供电企业后勤管理工作 [J].山西青年,2013(24):32-33.
[2]刘斌.推动基层后勤安全科学发展的有效途径[J].中国边防警察,201(10)18-19.