企业采购成本与供应商选择的关系研究

裴艳红

(中国电子科技集团公司第十研究所 四川 成都 610000)

企业采购成本与供应商选择的关系研究

裴艳红

(中国电子科技集团公司第十研究所 四川 成都 610000)

采购成本是企业经营业绩与盈利的关键因素，供应商是企业产品价格和质量的关键保障。文中从企业采购成本的重要性出发，从采购成本分析和合适供应商的选择两个方面入手，探讨两者之间的关系对企业提升竞争力的影响。

采购成本;供应商选择;成本分析

一、企业采购成本的重要性

采购成本可以从狭义和广义两个方面来定义:狭义的采购成本指与采购产品相关的费用;广义的采购成本指整个采购过程中所发生的与采购产品相关的所有物流费用的总和，其中包括直接采购费用和共同采购费用［1］。

面对原材料上涨，人力成本不断上升的形势，采购成本的高低成为企业间竞争的筹码，企业的采购成本显得尤为重要，其重要性主要体现在以下两方面:

1.通过优化采购流程，合理运用国家相关减免税政策是降低企业采购成本、增加利润的一项重要途径。成本控制得当，企业的压力就能缓解，利润就有可能成倍增加。

2.企业采购成本越低则二次开发产品的生产成本就越低，当企业获得同等利润时，可将售价设置的更低廉，这样的企业将在市场中占有绝对的竞争优势。

企业的发展离不开对成本的控制，只有比竞争对手更好地控制住成本，才能使企业在众多同类型企业中突出出来，显示出绝对的优势。当今企业降低采购成本的策略主要有以下两方面:分析采购成本和选择合适供应商［2］。以下将分别探讨如何分析采购成本和选择合适供应商。

二、采购成本的分析

影响采购成本的因素有人、环境和制度等多个方面［3］，既有外部因素也有内部因素。

(一)影响采购成本的外部因素

1.市场供需情况。这是影响企业采购成本的最直接因素，当供大于求时，就会使产品价格降低;当供小于求时，必然会导致产品价格升高。

2.合作关系。在经济一体化的大环境下，供求双方期望建立长期合作的战略伙伴关系，通过双方的努力，使得供应链的成本降低，进而降低产品的采购成本。

3.交货期。采购者需要充分了解不同产品的采购周期，合理安排各产品的到货批次和数量，从而缓解企业库存压力，降低产品的二次开发成本。

(二)影响采购成本的内部因素

1.企业内部跨部门协作和沟通。一般采购业务涉及多个部门，部门间的协作和沟通可以促进采购者对产品需求、数量、质量的掌握，对采购的顺利进行有极大益处。

2.采购批次和批量。根据市场供需原理:产品采购单价和采购数量成反比。企业间对同类产品的采购数量采用统一采购的方式，可使采购价格大幅下降，进而降低企业的采购成本。

3.企业采购者的谈判能力。企业采购者在实施谈判时，必须全面分析所处市场的形态，合理选择招标、比价、议价等谈判方式，从而达到降低采购价格的目的。

4.企业内部采购制度的完善程度。制度的建立是为了保证采购工作的顺利开展和实施。当企业把采购视为企业发展的辅助职能时，就会忽略采购制度的漏洞，进而造成采购失控的状态，提高产品的二次开发成本。

三、合适供应商的选择

经典二八理论告诉我们:企业80%的采购管理精力应该放在20%的供应商上。当企业采购者面对多个供应商在产品价格、质量、交货期以及售后方面均能满足要求时，与其中哪一家供应商合作必须进行严格的分析。实际上企业对供应商的管理能力是有限的，所以在分析管理供应商时，应将主要注意力放在对企业起着关键作用的要素上，才能提升企业的管理效率和管理能力。

(一)合适的供应商的重要性

供应商是企业采购产品价格、质量和周期的保障，对企业的良好运行起到了重要作用［4］。采购活动成功与否对企业的利润有直接的影响，因此对企业供应商的管理就显得尤为重要，在企业采购过程中，并不是简单的选择供应商供货即可，而要采取一定的科学管理方法对供应商进行选择，通过反复的分析评价供应商的供货能力、资质以及信誉等，根据企业自身的具体需求挖掘出真正有实力的供应商。

(二)供应商的选择步骤

选择合适的供应商是一项复杂的决策活动，选择的一般步骤是:

①调查所有供应商的资质，并登记备案，初步选择潜在供应商。供应商的主要来源:媒体广告、专业期刊杂志、互联网、曾经有过合作基础、相关部门推荐。

②对供应商提供的样品进行检测和使用，详细填写试用报告。

③派遣采购人员和相关技术部门人员进行实地考察，现场直观的获取供应商的产品信息及其他相关信息。

这一准备工作的落实情况，对后续采购部门的工作至关重要，对企业二次开发产品的质量会有直接的影响。

(三)供应商的选择方式

企业在确定合作伙伴时会在充分考虑自身情况的前提下，选择优秀的供应商。通常选择供应商的方式有招标选择、采购成本分析法等。此外在企业的不断发展中，应不断地接触新的供应商，在公平、一致、公正的基础上，进行激励并引进更有实力的供应商，为众多供应商营造具有挑战性的竞争局面。

四、结论

综上所述，采购成本分析和选择合适供应商相辅相成，采购部门对采购成本的分析对提升企业竞争力的关系是重大的。只有在选择了合适的供应商，通过采购者对供应商的详细了解及对需要采购产品的采购成本分析之后才能在后期的价格谈判中处于优势地位，从而掌握谈判主动权，达到有效降低采购成本的目的。此外对供应商的选择同样关乎企业的竞争力，对供应商的选择必须进行多方面、多形式的考量，针对实力突出的供应商建立长期的合作关系，共享需求信息和库存信息，从而达到低成本、高柔性，进而提升企业竞争力。

［1］于卓，高贵坤，张建忠.企业采购成本分类及控制 ［J］.合作经济与科技，2010，(07):39－40.

［2］胡启明.合理选择供应商降低企业采购成本［J］.现代商业，2011，(11):17－18.

［3］黄华.大数据环境下中小企业采购成本控制策略 ［J］.企业改革与管理，2016(3):131－132.

［4］宋小可，王会良.企业采购管理中供应商的选择和评价 ［J］.科技资讯，2014(27):109－111.

裴艳红 (1973－)，女，汉，河北唐山，工程师，双学位，中国电子科技集团公司第十研究所，研究方向:计划采购。