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油田基层班组“四化”管理的探索与实践

2017-04-06刘冰周沛龙张涛

企业文化·下旬刊 2016年12期
关键词:四化职业化

刘冰 周沛龙 张涛

摘要:长庆油田分公司第十一采油厂积极探索班组管理的措施与方法,以采油班组为研究对象,以创建“五型”班组为目标,以管理标准化为切入点,以员工职业化、团队自主化为手段,以提升持续化为有效途径,构建了采油班组“四化”建设管理体系,形成了以“四化”建设为方法的采油班组管理模式,推进了采油班组的规范化管理,为采油厂加强班组建设、创建“五型”班组做了有益的探索与实践。

关键词:管理标准化;职业化

一、强化班组基础建设,实现班组管理标准化

以班組为主体、班组长为核心,以实现班组管理标准化为重点,把标准化管理作为班组建设及创建“五型”班组的第一步,引导班组成员树立标准化管理思想,发挥班组长带头带动作用和管理职能,使班组每位成员积极参与班组建设,并集中班组成员的集体智慧,推进班组工作运行、巡回检查、操作过程及现场管理的标准化。

工作流程标准化。结合班组岗位工作实际,梳理建立班站长的管理工作流程及岗位员工的设备操作、巡检点检流程,并自主开发和制作各项工作的《标准化作业流程指导卡》,使班组长及岗位员工能清楚的知道什么时候该干什么工作,并以什么样的顺序和流程去干,规避了因工作流程不清造成的安全管理风险,提高了班组工作的整体运行效率。

日常巡检标准化。开发岗位员工巡回检查流程和标准,在标准化的巡检流程中,采用现场标准化操作图片,直观反映巡回检查的路线、点位,明确巡回检查的周期和标准,确保了岗位员工工作规范化。同时讨论制定班站长检查、复查及班站工作考核流程,促进了班站长工作的规范化,进一步明晰了班组工作界面及权责关系。

岗位操作标准化。一是推广应用“标准作业程序”、安全管理“五步法”、“ACT卡”及“一人一岗一手册”等安全管理方法,培植管理人员应用安全管理措施的能力;二是倡导岗位操作“只有规定动作,没有自选动作”,并对岗位员工的操作步骤、操作动作及行为举止等进行规范要求,杜绝岗位操作过程中的习惯性违章违规;三是组织员工对每项“标准化作业程序”进行反复演练、强化执行,实现标准化操作“人人过关”,增强了员工对安全风险的应急处置能力;四是注重班站安全文化建设,对班站所有的风险源点、操作注意事项设立标识、提示警示,增强了员工的安全意识。

现场管理标准化。以创造安全、文明、清洁的工作生活环境为目标,不断加强生产作业现场的标准化管理。一是推行现场“目视化”管理,统一班组生产生活现场标牌、标识,对现场存在的安全隐患“分类分区”提示,做到各种安全标识、警语齐全醒目,安全通道畅通无阻,培育了班组岗位员工自我安全防护意识。二是推行“6S”现场标准化管理,对班组值班室、工具间等生产现场的所有设施设备进行清理、清扫、整理、整顿,严格定置管理,提高工作效率;三定管理,杜绝“跑冒滴漏”现象,并规定两小时巡回检查一次,保证了岗位职责的有效落实和设备的运行正常;对生产生活环境着力改善与维护,发动班组员工共同治脏、治乱、治理“三废”,并实施班组绿化、美化工程,在站内耕种草坪、培植花木、美化环境,建成岗位清洁、设备清洁、环境清洁的“绿色班站”。

二、突出班组岗位培训。实现班组员工职业化

在以往单靠厂培训中心开展集中培训的基础上,加大班组岗位员工岗位实用性培训及专业化培训力度,建立完善的培训考核机制,全力打造职业化员工队伍,真正把班组建设成为员工自主学习、增强技能、提高素质的“人才摇篮”。

强化技能培训。一是推行《员工星级培训管理实施细则》,将员工的日常管理与岗位素质培训有机融合,并建立完善“厂作业区单元班站”四级培训体系,形成了以厂员工培训中心为主体的集中培训、作业区流动培训、班组互动培训及“网络在线培训”等培训模式,有力地推动了岗位员工素质快速提升。二是加强员工的专业化技能培训,积极开展采油厂“技术大比武、素质大提升”及岗位技能“人人过关”活动,提高员工标准化、专业化操作水平,进一步增强员工专业化操作技能。三是深化安全意识教育,坚持每日一道练兵题,每周一堂安全教育课,每月一次预案演练及安全风险源削减活动,增强岗位员工处理突发事件能力和自我保护能力,使员工能够准确判断工艺设施运行状况,削减风险、根治隐患,确保班组设备设施正常运行。

培育道德素养。从塑造员工职业化的思想道德、工作态度及公众形象入手,用《长庆油田公司员工职业道德规范》约束员工,定期开展“形势、目标、责任”宣传教育活动,以媒体传播、典型引导、活动熏陶等方式,将班组“敬业、协作、创新”的团队理念根植于员工的心灵,并借助展馆、文化教育基地等载体,对班组岗位员工开展思想教育、忠诚度教育,使岗位员工认识到“大发展来之不易”,增强员工“珍惜岗位、重在当下”的意识,积极主动地投身油田大发展当中。

规范职业行为。员工职业行为的规范程度,直接影响着一个企业的形象树立及品牌效应,因此员工在掌握了必备的专业技能后,就必须从培养员工的职业化行为习惯入手,注重岗位员工工作细节的职业化培养。如:员工的待人接物、接打电话、入站教育、站内讲解,以及对工作环境的维护、程序的规范等,让员工从自身做起,养成良好的职业行为习惯,做到“处处注重行为、人人行为规范”,并严格遵守现场管理要求,全面落实各项工作任务,提高班组整体工作绩效。

三、全面开展家园文化建设。实现班组团队自主化

通过推行以“精神家园、美丽家园、温馨家园、平安家园、廉洁家园”为内容的家园文化建设,充分调动员工的积极性和创造性,发挥员工特长,挖掘员工潜力,增强员工协作配合、爱岗敬业、以站为“家”的思想意识,使班组成为员工的“温馨小家”,员工以主人翁的意识和责任感建设班站、爱护班站,形成一支真情相连、主动工作、永不等待、坚强有力的自主管理团队。

规划班组目标。规划团队的奋斗目标,使团队成员有共同的愿景。各班站组织员工,按照“我的班站我设计,我的班站我管理”的思想,开展“班组标准化设计”和员工个人“职业生涯设计”活动,规划了班站建设及个人成长的方向、目标,使团队每个成员都有共同的奋斗目标。

树立班组理念。一个班组就是一个团队,班组精神建设集中体现为一种团队精神,而团队精神必须做到群体认同。因此,要发动员工提炼班组精神,形成以“进取向上、追求卓越”为核心的班组团队理念,并通过思想上互帮、技术上互教、生活上互助,营造和谐的“小家”氛围,从而把团队精神融入到具体工作之中,成为班组全体成员的共同行为导向。

丰富班组活动。通过各种活动载体,丰富班组活动,不断加强员工之间的沟通与交流,进一步增强团队的凝聚力、执行力和战斗力。一是建立班组学习室(学习角)、文体活动室及岗位练兵室,定期开展学习、安全文化、文体娱乐及“伸手节约”、“金点子”、“小改小革”等活动,挖掘每一位员工的聪明才智,创新建设、优化美化班站,进一步增强了班组员工的主人翁意识;二是创建班组微信群,展示员工个人创作,增强团队活动兴趣,提升了员工的自主管理意识;三是将生硬的工作命令,转化为员工之间的温馨提示,营造了团队员工之间良好的关爱、和谐氛围;四是把员工个人的事情当作团队的事情,高度重视,认真办理,通过班组为员工集体过生日、节日慰问等,使员工真正体会到班组这个“大家庭”的温暖。

四、注重在发展中不断改进。持续化提升班组管理水平

把“持续改进”作为班组管理的一种思想和方法应用于班组管理的实践过程当中,应用PDCA循环管理方法,依靠团队的力量和智慧,实施存在问题的“分类分级”管理,不断的发现问题,分析问题和改进管理,仗班组岗位员工能够不断适应油田快速发展形势的要求。

通过构建以“四化”建设为方法的班组管理体系,把班组团队建设、流程化、标准化、“6S”管理的思想和方法融入到班组建设中,实现了班组员工“技能素质、职责履行”人人过关,培养了一支业务精湛、作风过硬、善于管理、勇于创新的班组长队伍,打造了团结协作、拼搏进取、用心工作、充满活力的坚强团队,促进班组的管理向精细化的方向发展,提高了班组整体管理水平。

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