高校学生活动项目化管理研究
2017-04-05孙宁
孙宁
摘 要:为了使大学生能够得到更好地锻炼,各高校对学生的活动管理非常重视。通过开展学生活动,不仅能够提高学生的各项实践能力,还能够丰富高校的校园文化。为了使学生活动得到优化,开始使用项目化管理的方式,使资源利用率不断提高,学生得以全面发展。本文主要对高校学生活动项目化管理进行研究,主要从学生活动中实施项目化管理的重要意义、当前高校学生活动管理存在的问题以及高校学生活动项目化管理的具体措施这三个方面进行了具体的阐述。
关键词:高校;学生活动;项目化;管理
一、学生活动中实施项目化管理的重要意义
(一)使广大学生能够踊跃参与,人人得到锻炼。在高校学生活动中,学生作为主体,发挥着关键性作用。但是,组织学生活动的人员一般是高年级的学生,这样他们忙着组织,就很难认真参加学生活动。如果学生活动实行项目化的管理的方式,首先申请立项,将活动的影响力得以提升,这样所有的学生都可以踊跃参与到活动的全过程,通过汲取大家的意见,使学生的组织能力得到提高。
(二)目标比较明确,并且责任能够得以落实。学生活动项目管理的的放肆主要是在计划管理和目标管理等的理论指导下开展的,具有目标明确和计划性较强的特点。在过程中,需要有项目团队,并且制定计划书,并把项目进行细分,在每个环节中将责任落实到个人,这样有利于保障学生活动有目的、有计划地开展,使活动质量提高,同时增强学生的责任感。
(三)有利于节约成本,提高资源利用率。学生活动采用项目化的管理方式能够使各个工作流程优化,并且通过协调相关者的利益实现各项资源的充分合理利用。高校中每次开展的学生活动都会消耗大量的人力、财力和物力资源,并且各个学院的活动可能会重复,如果及时沟通,根据项目管理的理念,可以将各个学院当做一个团体,对资源进行共享,这样能够实现节约成本和资源充分利用的双重目的。
二、高校学生管理模式中存在的问题
(一)没有充分考虑学生的主体地位。当前,各高校在开展学生活动时并没有充分调动学生的主动性和创造性,学生的主体地位严重缺失,学生活动的管理部门却发挥着主导作用。学生在参与过程中大多是被动地接受或者执行任务,而没有真正成为活动的组织、协调以及实施的主体,这样很难调动学生参与的积极性。
(二)参与者的分工不够明确。在一次学生活动中,一般会涉及不同学院、不同专业的学生,由于参与人员较多,协调不到位就容易出現混乱,使分工和责任不明确,导致在活动开展过程中遇到各种问题,使活动的进度也受到影响。
(三)活动的质量有待提高。当前高校在组织活动中,存在数量多而质量低的现状。在开展的很多活动中,有不少雷同的,而且有些活动的开展目标不够明确,只是流于形式,过于重视结果和忽视过程本身,学生很难在活动中得到锻炼,积极性也受挫,给高校资源带来了严重浪费。
(四)激励制度不够完善。由于高校在开展学生活动时,对结果特别重视,而忽视互动的现实意义,在考评过程中由于激励机制不够完善,导致很多具有教育实践意义的作品没有得到大家的认可,而那些没有真正价值的假大空活动却得到一定的奖励,这样不仅不利于调动学生参与学生活动的积极性,而且不利于校园文化的建设。
三、高校学生活动项目化管理的具体措施
(一)项目的策划启动阶段应采取的措施
项目的策划阶段是最初的阶段,在该阶段主要做好各项准备工作,项目的发起人要明确项目的目标,制定相应的计划,根据具体的学生活动编制合理的预算,并在策划书编制过程中涵盖活动参与人员、参与时间、地点、进度以及所使用的资源等各内容,为下一步的学生活动顺利开展奠定基础。
(二)项目实施过程中进行监控
根据项目策划书,制定活动的具体实施步骤,项目负责人要做好各项资源的协调管理工作,进行实时监控,一旦发现问题或者偏离活动目标时,要及时进行调整。
(三)对项目进行评估
高校在开展学生活动时,项目的评估阶段非常重要主要是根据学生活动的表现和成果进行评估,看是否达到预期目标,预算是否合理。但是,与普通的项目评估不同,对学生活动的项目评估不需要进行技术经济分析,而是看学生在参与过程中是否有收获,对学校和社会是否有贡献。凡是能够锻炼学生的能力,对学生文化发展和社会进步做出贡献的学生活动,都是有效的,是值得提倡的。
(四)对项目结果进行反馈
对项目结果进行反馈,这是最后一个阶段。在该阶段,项目已经结束,不管学生取得什么样的结果,项目都不会再重新开始。活动的结果并不是最主要的,而学生在参与学生活动的过程中是否学到知识和经验,是否得到较好锻炼,是否获得一定的项目管理经验,这些才是最重要的。对于表现好的要给予鼓励和奖励,从而调动学生参与学生活动的积极性。在该阶段,项目团队也得以解散。
四、总结
综上所述,在高校学生活动管理中,采用项目化管理模式具有非常重要的意义,能够更好地实现活动目标,使学生得到锻炼,增强责任意识和团队意识,为今后的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]唐丹,张恒,姚皎娣.高校学生活动的项目化管理[J].民营科技,2015 (11):101.
[2]穆闯录,胡颖.高校学生活动项目化管理浅析[J].大学教育,2015 (03):185-186.