生物医学论文单位署名的规范著录

李军纪，阮爱萍，马艳霞，王沁萍

(山西医科大学学报编辑部,太原 030001)

生物医学论文单位署名的规范著录

李军纪，阮爱萍，马艳霞，王沁萍

(山西医科大学学报编辑部,太原 030001)

单位署名是生物医学论文的重要组成部分。 文章总结了生物医学期刊论文中单位署名的各种不规范现象。提出生物医学论文应该按照《生物医学投稿的统一要求》的标准,规范论文单位署名。文章建议中国科技期刊管理部门在制定相关规范时,积极采纳国际学术期刊的标准,修订和完善我国的学术论文单位署名规范。

学术论文; 单位署名; 编排规范

国际医学期刊编辑委员会于1997年修订的《生物医学投稿的统一要求》(第5版)是国际上重要生物医学期刊对作者投稿的要求,也是编辑出版的规范和标准。我国的许多生物医学期刊也积极借鉴和采用了此规范。在《生物医学期刊投稿的统一要求》中,对论文单位的署名进行了明确的规定:“作者在投稿时,应在文题页标明研究工作完成的单位和科室”[1]。

这项规定清楚地表明,生物医学论文中著录的单位是作者进行该课题研究所依托的单位。作者在进行该课题研究时,利用了此单位的设备、材料、技术、信息以及人力资源,作者在总结研究成果并向期刊投稿时,应该完整正确地著录此单位及科室的名称。这不仅是对课题完成单位著作权的保护,也有利于读者全面准确理解论文的相关信息,如研究单 位的设备资源、病例来源、技术水平以及课题研究方向等。

然而,我们在编辑实践中,经常发现作者稿件中单位署名存在许多不正确的著录,主要表现为以下几种情形。

1 将作者以前的工作单位署名为论文完成单位

这类情形大多数是作者从以前的工作单位到论文完成单位进修或学习,为了以后回到原单位晋升职称或课题申报,所以在论文中不恰当地著录原单位名称。

例1 异染性脑白质营养不良患者ARSA基因突变分析

魏××1,2(1北京大学第一医院儿科,北京 100045; 2山西省人民医院神经内科,太原 030001)

在例1中,作者有2个署名单位:北京大学第一医院儿科和山西省人民医院神经内科。然而,该课题并非这两个单位合作完成,事实上只有第一个单位是论文完成单位,具有署名的条件。第二个单位是作者原来的工作单位,该课题的研究与原来的工作单位没有关系,不存在任何形式的合作研究。所以,应该请作者删除第二个单位。

2 论文单位署名为行政管理机构而不是学术研究机构

这类情形的作者主要是高校研究生,他们在向期刊投稿时将研究生管理部门作为论文单位署名。如在例2中,研究生学院是研究生的教学科研管理部门,并无专门的实验室供研究生进行课题研究,学生的课题一般是在导师的实验室完成的。所以,在这种情形下,应该著录实际完成该课题的单位,即导师所在的研究部门。

例2 P物质预先给药对去甲肾上腺素与诱导大鼠离体心肌细胞β受体表达的影响

秦×1,刘××2(1山西医科大学研究生学院,太原 030001; 2山西医科大学基础医学院生理学系,太原 030001)

3 论文署名单位的性质与论文研究内容不一致

《生物医学期刊投稿的统一要求》中规定,论文中著录的单位是该课题研究完成的单位。这个规定表明该课题研究领域与此单位从事的专业方向一致或相关,并且,署名单位具有完成该课题的能力和条件。

例3 miRNA-506在乳腺癌中的表达及意义

赵××(首都医科大学附属北京世纪坛医院风湿免疫科,北京 100405)

在例3中,从文题可以看出,该课题的研究领域是乳腺的分子肿瘤学,属于乳腺病相关科室研究的内容。而作者将论文单位科室署名为风湿免疫科,明显与论文研究领域关系不大。因此,风湿免疫科不适合作为该文章的署名科室,应该请作者核实更正。

4 论文署名单位不具有完成论文课题的条件和水平

在编辑工作中,我们发现有些涉及医学前沿技术的研究论文,例如肿瘤分子机制,或最新发展的基因编辑技术等,其署名单位却是基层医疗机构,并不具备研究的设备和条件。形成这种情况的原因比较复杂,也许是作者在其他单位进行的课题研究成果,为了在署名单位晋升职称或申报课题不得已而为之,也可能是作者抄袭或其他形式的学术不端。对于这类论文,编辑在审稿时需要特别注意,应该核实情况,请作者修改单位署名或作退稿处理。例4就是作者把在其他单位进修时的课题论文署名为现在的工作单位。

例4 miRNA-167上调抑制胃癌细胞增殖与迁移

马××(山西省黎城县人民医院,长治 046100)

5 论文单位的署名没有具体到科室或实验室

学术单位的科室或者实验室是完成某项课题研究的实际机构,因此具体的研究单位科室或实验室署名也是生物医学论文的重要信息内容。生物医学论文的单位署名具体到科室或实验室,有利于读者准确了解完成该课题的实验室或科室的研究水平和研究领域,也有利于读者与作者之间的沟通与交流。相反,如果作者署名论文单位的科室不具体,读者就难以了解完成该课题的部门,影响读者与作者的沟通和交流。 在例5中,作者应该补充完成该课题的科室,使得研究单位的信息更加具体和详细。

例5 磁敏感加权成像对急性脑梗死动脉血栓的诊断价值

武××(北京大学第一医院,北京,100045)

论文单位的署名是生物医学论文的重要信息。生物医学期刊编辑在实际工作中要以《生物医学期刊投稿的统一要求》为标准,指导作者准确规范地署名论文单位信息。需要引起注意的是,我国关于论文单位署名的规定与《生物医学期刊投稿的统一要求》有所不同。例如,《中国高等学校自然科学学报编排规范》(修订版)关于单位署名的规定是:对作者应标明其工作单位全称(如“××大学物理系”),所在城市名,及邮政编码[2]。这个规定把作者工作单位等同于论文完成单位,可能引起作者在著录单位信息时混乱和错误,不符合学术共同体的规范。因此,建议有关部门在进行编排规范和标准的制定时,对此进行修订和完善,使我国的生物医学论文单位信息著录更加规范准确,更有利于学术交流与传播。

[1] 国际医学期刊编辑委员会.生物医学期刊投稿的统一要求[S].曹金盛,邹宜昌.现代医学写作教程.上海:第二军医大学出版社,1999:301.

[2] 国家教育委员会办公厅.中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)[S].新闻出版总署科技发展司,新闻出版总署图书出版管理司,中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范.2版.北京:中国标准出版社,2007:410.

Correctwritingofresearchinstitutenamesforbiomedicalpapers

LI Junji,RUAN Aiping,MA Yanxia,WANG Qinping

(EditorialOfficeofJournalofShanxiMedicalUniversity,Taiyuan030001,China)

Writing of research institute names is an important part of a biomedical paper. This article analyzed the wrong forms of research institute names in biomedical manuscripts. It was advised that the uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals should be complied by authors and editors. The standard for institute name writing should be revised and completed.

academic manuscripts; institute name writing; publishing standard

李军纪,男,1965-10生,硕士,编审,E-mail:junji2003@163.com

2017-10-25

G232

A

1007-6611(2017)11-1207-02

10.13753/j.issn.1007-6611.2017.11.027