对提高档案管理人员综合素质的探讨

车凤善

摘 要 只有认清形势，全面提升案管理人员的综合素质，才能跟紧时代发展的步伐；从目前档案队伍的现状来看，还存在着一些不容忽视的诸多问题，提高档案管理人员的综合素质势在必行；新时期档案管理人员应具备的综合素质，包括多方面的内容；提高档案管理人员的综合素质，还要离不开组织上的重视和培养；提高档案管理人员的综合素质，是做好档案工作的必备条件和重要保证。

关键词 提高 档案 人员 综合素质

随着社会主义市场经济的不断深入和现代科学技术的广泛普及与飞速发展，档案事业也有了新的发展变化。档案内容日益丰富，业务范围不断扩大，工作任务更加繁重，档案管理人员的工作能力和素质也面临着新的要求和变革。因此，只有认清形势，全面提升案管理人员的综合素质，才能跟紧时代发展的步伐。下面我将从以下三个方面，对提高档案管理人员的综合素质进行探讨。

一、提高档案管理人员综合素质的迫切性

从目前档案队伍的现状来看，一方面专业档案人员逐年增加，文化水平也普遍提高的趋势。这表明，我们不仅有一支稳定而壮大的档案队伍，而且在知识结构上也有很大的变化，为档案事业的发展注入了生机。另一方面还存在着一些不容忽视的诸多问题。

一是思想观念落后，缺乏创新意识。在过去的计划经济时代，档案部门的职能主要是对档案进行收集、保管和整理，这种固有的档案管理模式，给档案人员留下了“坐”“等”“靠”的思想观念，但至今还没完全得到改变和消除。

二是业务素质有待提高。由于目前很多档案管理人员都是兼职，不太熟悉档案管理业务，从而影响了档案工作的质量。

三是信息化技术运用能力差。计算机操作技能欠佳，对信息化的设备功能了解掌握不全，接受信息能力不强。

四是档案专业人员极其贫乏，人才十分欠缺。档案专业毕业生寥寥无几，能够进行档案信息深层次研究和开发的人才很少。还有因工作条件差，待遇低等原因，一些档案人员不安心工作，从而导致了人才流失的现象。

从以上的分析中可以看出，目前的档案管理人员整体素质，难以适应新时期档案工作的需要，提高档案管理人员的综合素质势在必行，必须尽快培养出一大批有专业知识、有文化素质，政治强、业务精、纪律严、作风好的档案管理人员队伍。

二、对提高档案管理人员综合素质的具体要求

档案法第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的基本要求。档案工作是一项政治性、专业性、知识性、科学性、服务性很强的工作，因此新时期档案管理人员应具备的综合素质也包括多方面的内容，可归纳以下五个方面。

一是应具有较强的政治素质。

档案管理人员首先要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及党的路线、方针、政策，努力提高思想政治觉悟，以先进的理论武装头脑，指导自我修养。必须坚定自己的政治立场，始终同党中央保持一致，关心国家大事和社会动态，及时了解党的中心工作，更好地为党和国家的各项工作服务。

二是要增强创新意识。

社会需要不断的进步，就需要不断改革和创新。档案管理人员要彻底破除不合时宜的陈旧而保守的思想观念，树立起体现时代性的新的档案发展观，扩展思维，大胆开拓，勇于创新，奋发进取。要利用现代化的手段，对档案进行有效的管理，把传统的档案管理与现代化管理理念相结合，为利用者提供优质的服务。

三是要培养高尚的职业道德。

历史给我们留下了数量浩瀚、内容丰富、种类繁多、形式多样的档案，这些档案在每一项工作环节中，都需要档案人员付出艰苦的努力。档案人员必须做到爱岗敬业、忠于职守、任劳任劳、无私奉献。此外，还要保持严谨细致的工作作风，维护好历史的真實面貌，养成良好的保密习惯。

四是要不断提高业务素质。

要科学地管理档案，保证档案的完整与安全，逐步实现档案

管理的现代化，需要档案人员具有较高的业务能力。档案管理人员应刻苦钻研，熟悉和精通本职业务，不断提高综合分析能力和编研开发能力，承担起现代档案工作的职责。

五是要必须具备广博的知识。

随着知识经济时代的到来，知识更新频率越来越加快。这对档案管理人员的知识水平提出了新的挑战。档案管理人员应树立起新的学习观念，采取多种方式，千方百计地掌握好更多的专业知识和新的技术。

1.要精于档案管理专业知识。档案工作看似简单，但实际上有它自己的一整套科学的、系统的管理理论和方法，具有很强的专业性和技术性。一个合格的档案管理人员，要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，学习相关的理论知识，提高自己的工作能力。比如科技档案管理学、档案保护学、档案文献编纂学及图书情报学等都是学习的重点内容，这些内容都是相互联系、相互贯通的，是构成档案管理体系的重要理论知识。

2.要掌握文史知识。作为档案管理人员，相关的文字编辑是少不了的工作内容，具备较强的语言基础和写作能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。

3.要掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案工作虽然是一项专业工作，但它不仅限于一条战线、一个行业，而是涉猎行行业业，可以说是覆盖全社会。所以档案管理人员要不断扩大知识领域，有重点地学习和掌握政治、经济、文化、法律等方面的相关学科知识，而且借鉴其它专业的管理经验，逐渐达到“一专多能”的目标。

4.要熟练掌握现代科技知识。随着档案管理现代化建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，档案管理人员必须熟悉的掌握常用的信息知识和计算机、复印、缩微、音像等现代办公设备的操作技能，为加速档案科技进步而努力。

5.要具备相当的外语水平。随着我国改革开放，各国之间的交流与日俱增，文化之间的传播也变得频繁起来，不同的语种、不同的语言编写的文献资料在档案管理里面占有的比例也逐渐增高。因此，档案管理人员应提高自己的外语水平，否则无法利用相关的资源，为利用者提供满意的服务。

三、提高档案管理人员综合素质的有效措施

提高档案人员的综合素质，还要离不开组织上的重视和培养，档案部门要长远规划，系统部署，有针对性的加强档案管理人员的素质提高，促进档案工作健康、和谐地发展。

一是要选择思想素质好、工作作风实、知识水平高的优秀人才充实到档案队伍。

二是要做好稳定工作。对档案人员进行思想政治工作的同时，解决他们的实际问题，创造良好的工作环境，使他们安心于本职工作。

三是要坚持进行相关的各项技能培训，在短时间内系统地传授各种业务技能，让档案管理人员不断更新知识，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

总而言之，档案事业的发展，直接关系到经济的发展和社会的进步，而档案工作的好坏、质量的高低，根本上取决于档案管理人员素质的高低。因此，提高档案管理人员的综合素质，是做好档案工作的必备条件和重要保证。只有培养一支适应新形势的高水平、高质量、高素质的档案队伍，才能推动档案工作的创新发展，使档案事业始终保持旺盛的活力。