基于创建数字化档案室以推动档案科学化管理信息

摘 要：伴随着我国当代技术和信息传播的快速发展，在我国档案事业的发展中，提高档案管理科学化水平是其发展的必然趋势。作为开发档案信息资源重要基础的档案管理，不仅对档案学科的管理起着辅助作用，还对技术的发展奠定了基础。因此，我国目前档案工作的重要任务，是将档案管理制度向科学化、更高标准化的方向推动和发展。本文以创建数字化档案室为基础，就如何推动并提高档案科学化管理信息的问题进行探究分析。

关键词：数字化；档案；科学化；管理

在我国的管理工作中，档案管理是重要内容之一。由于相关单位对档案管理工作的忽视，对成立档案管理部门的不重视，造成大量档案资料丢失的后果。还有一些单位虽将档案管理工作落实，由管理人员负责，但是过于陈旧落后的管理模式，导致其无法满足当代科技发展的需求。因此，如何对档案进行科学化的管理，如何更好的利用档案资源，已成为我国目前解决档案资源管理工作的重点。

1 推动档案科学化信息管理的重要现实意义

首先，我国计算机网络水平的不断进步，为我国档案科学化信息管理的推动提供技术支持，与此同时，由于档案科学化信息管理工作需要依赖计算机等网络设备，有利于提高我国与之相关的计算机技术水平，及计算机编程技术水平，从而为我国整体科学化进程做出贡献，促进档案科学化信息管理和计算机水平的共同进步[1]。

其次，实施档案科学化信息管理，有利于工作人员进行有效、快速的数据整理及分类，此外，利用计算机网络技术，不仅有利于工作人员对信息的录入、收集等环节更加快速方便，也有利于降低因工作人员失误出现信息采集错误的情况发生，对人力资源进行更好的安排。

最后，由于档案对各类学科领域，尤其是历史和政治文化发展等方面的涉及范围广泛，实施档案科学化信息管理，有利于将信息有效的整合，方便对我国传统文化的发展进行梳理，进而为我国未来文化的发展方向提供正确的指引。

2 当前我国档案管理工作出现的问题

2.1 档案管理工作人员整体素质不高

当前信息技术的不断提高，档案信息也越来越多、越来越复杂，这就对档案管理工作人员的职业素养和专业技能有了极为严格的要求。但是，我国的人才培养主要注重专业能力的提升，而忽略了对人才整体的培养，这使得我国档案管理部门尤其缺乏专业水平技能和整体技术水平都高的高科技人才，这种现象大大加大了我国档案管理工作的难度。

2.2 档案管理软件缺乏统一性

在档案软件的开发上，由于缺乏统一的规定和管理，使各个档案管理部门用的软件都不具备统一，导致档案资源不能互相利用[2]，不能将资源信息及时反应，阻碍了档案科学化信息化的管理。

2.3 档案管理工作制度不严格

现有的档案管理制度，由于档案管理信息的不断加强，数据不断复杂化，导致其缺乏自动化、标准化及规范化，使其整体管理水平不高，不利于我国档案科学化信息的管理。

3 提高档案科学化信息管理水平的具体措施

3.1 转变档案管理观念

我国的社会形势在改革开放以后，发生了极大的变化，档案管理工作理念也应随着社会形势的变化而及时改革。提升档案管理者的思想，提高档案管理者对档案管理工作的重视是改革档案科学化信息管理的首要工作之一。与此同时，政府相关部门对档案管理部门资金和精力的投入，是保证档案科学化信息管理工作顺利实施的关键[3]。

3.2 加强档案管理人才队伍的建设

现如今，政府及企业对内部的档案科学化信息管理工作十分重视。随着政府部门职能的健全，和企业管理技术的变革，档案科学化信息管理的工作也愈加复杂，对自身知识储备的增强、对新技术知识的学习，对自身知识结构的丰富，是对档案管理工作人员更加严格的要求。此外，对工作人员职业素养的提高刻不容缓，培养工作人员树立职业操守，加强对其行为的规范，避免出现工作人员泄露机密的违法行为。最后，要想实现全面提升档案科学化信息管理的水平，就必须将传统管理模式与科学化信息管理相结合。

3.3 建立完善档案管理体系

提高档案管理科学化水平的重要前提，就是建立完善的档案管理体系。要想全面建立档案管理体系，管理部门对档案管理工作的重视是必不可少的，在遵循法律法规的基础上，管理部门对档案科学化信息管理工作进行全面宏观的掌控。此外，各部门在档案管理过程中要相互配合，加强工作上的交流，做好交接工作，从而共同探討出一套有利于政府及企业发展的又符合实际情况的档案管理体系。与此同时，相关部门的监督工作也是必不可少的，对档案科学化信息管理工作的监督，有利于提升档案科学化信息管理水平，从而完善档案科学化信息管理制度。

3.4 加快档案管理工作的信息化进程

政府和企业在推动档案科学化信息管理过程中，要注重利用现代信息技术、网络技术和数字技术，对档案管理工作的电子化、自动化进行完善[4]。与此同时，要想达到档案管理方式多样化的目的，就要对档案管理工作的基础设备进行完善。通过建立电子档案数据库的方式，有利于解决传统纸质管理模式中，因纸质发霉或保存不当导致相关资料丢失的情况，使档案资料的安全性得到保障。

4 结论

本文从推动档案科学化信息管理的重要现实意义、当前我国档案管理工作出现的问题、提高档案科学化信息管理水平的具体措施三方面对我国基于创建数字化档案室以推动档案科学化管理信息进行探讨分析，以科学理论和技术支持作为引导，实现我国档案科学化信息管理的效益最大化。

参考文献

[1]陈福珍.档案管理科学化水平的发展方向[J].办公室业务，2016，15：88.

[2]张虹玲.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2016，03：91.

[3]耿艳.浅析科学化档案管理的有效策略[J].办公室业务，2016，07：86.

[4]谢玉.关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J].才智，2013，24：321.

作者简介

刘琳（1986-），女，山东龙口人，汉族人，专科。