地方高校图书馆创建机构知识库研究与实践

李绍锋+宫庆艳+王玉香��

关键词：机构知识库；创建研究；地方高校；图书馆

摘要：知识的有效管理与知识的高度共享一直是人类追求的目标，机构知识库正是实现知识高度共享的重要途径。文章概述了地方高校创建机构知识库的重要性，并对机构库创建过程中涉及的有关建设方案制定、文献获取、机构库馆员的选拔、元数据处理、版权问题处理等方面做了深入的探讨与实践。

中图分类号：G250.7文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）03-0066-02

1机构知识库目前的发展研究现状

关于机构知识库，目前还没有一个严格统一的定义。有人说它是以开放获取理念为根本并依托于某一特定机构而建立的数字化学术数据库，库内收录了该机构全部的学术资源及重要文献资料，且对这些资源长期保存并加以处理，旨在为用户提供一个开放的学术资源交流渠道。机构知识库在全球范围内的发展非常迅速，2005年年底在OpenDOAR注册的机构知识库仅为128个，到2014年9月已增长到2，729个。然而，中国大陆的机构知识库建设情况很不理想，据OpenDOAR统计，中国大陆机构知识库注册数量只有33个，而高校的机构知识库仅有清华大学、北京大学、浙江大学等5家高校进行了注册。针对中国高校机构知识库发展不力的现状，CALIS三期工程规划了中国高校机构库建设及推广项目，建立了“示范馆+参建馆（1+4）”机制，即1个示范馆带4—5个参建馆，5所示范馆分别召集4—5所参建馆形成一个建设小组，项目最终建成了21家图书馆的机构知识库，这对于我国机构知识库的建设起到了很好的引领示范作用。

2地方高校创建机构知识库的重要性

机构知识库是绿色OA模式，地方高校的科研实力和科研成果相比“985”“211”高校有一定的差距，对于提供开放存取的资源的质量及数量方面的贡献也比不上“985”“211”高校，但创建机构知识库对于地方高校自身的发展及缩小与重点高校之间的差距有很重要的意义。地方高校建机构知识库，更重要的是要建立一个具有本校特色资源的机构知识库，因为特色是立校之本。地方高校机构知识库的建立不但可以建立自己的特色品牌，长期保存与管理本校成员的学术成果，全面整合与揭示本校学术成果资源，展现该机构的研究成果、维护首创权，提高机构成员研究成果的影响力，方便查找资料、缩短科研周期等，而且还有利于及时了解本校学者的研究方向、研究重点，掌握本校与其他高校之间在科研方面存在哪些差距，促进科学研究进而促进本校科研水平的进一步提高。同时，地方高校的资源购置经费相比“985”“211”高校要少得多，创建机构知识库后还可以调整数据库的采购范围，适当降低采购经费，也便于与其他机构知识库进行资料交换和资源共享。

3创建机构知识库的研究思路和方法

3.1成立机构知识库的建设方案小组

建设方案小组成员须由学校相关领导、图书馆业务主管领导，信息咨询部负责人、软件开发人员、各院系负责人、图书馆部分学科馆员等组成。在建设机构库之前，建设方案小组需要先期做详细周密的规划，然后形成一个全面的具有科学性、前瞻性的建设方案，其中应该包括机构知识库建设过程中需要遵守的各种标准（比如元数据标准、软件标准等）、各种方案（知识产权解决方案、文献长期保存方案）、各种政策（文献资料收集的范围、提交政策、数字化政策、法律政策等）、质量评价体系、对外公开服务模式等内容。

3.2做好机构知识库的推广与宣传工作

很多教学科研人员对机构知识库并不是十分了解，而机构知识库的顺利实施必须使这些资源提供者知晓机构知识库存在的重要价值。为此地方高校需要借助媒体的力量，一是通过学校网站、图书馆网站、图书馆微信、电子邮件发送等方式大力宣传机构知识库，提升作者对机构知识库的认知，了解建立本校机构知识库的必要性。二是重点关注各学院科研带头人，提高其对知识库的认知，从而以点带面扩展到整个学院对机构库加以重视。三是在学校主页、图书馆网站以及统一资源检索平台上的显要位置开辟栏目，积极推介其他国家的著名机构知识库的仓储资源，让更多的学者逐渐认识到建设机构知识库的必要性、可行性和实用性。

3.3做好机构知识库的文献获取工作

很多机构库建立以后，文献获取量非常有限，据有关数据统计，国内高校机构知识库平均文献量是157，110条，其中排前三位的是浙江大学、北京大学和山东大学，这三个学校机构库文献数量占文献总量的59.35%，可见各高校机构知识库資源数量建设水平的差距比较大，有的只有几千条。如果单纯依靠科研人员自觉上传效果不会好，所以，地方高校科研管理部门和人事管理部门要制定相关的政策及奖励机制，比如年终考评及职称评定等所有涉及个人成果认定的内容，都必须来源于机构知识库的平台认证，这样就可以督促科研人员按系统要求的格式及时上传文献。同时，每个学院要设立学科馆员，由他们定时督促并帮助科研人员及时上传、更新自己的科研成果，保证文献获取工作的顺利进行。地方高校还要借助一些软件平台，在尊重知识产权的前提下直接获取资源，并让学科馆员经常向教师和学生推送一些他们感兴趣且对教学科研有帮助的文献及其他一些机构知识库的资源，让他们感受到开放存取的价值所在，调动他们的参与积极性，达到主动上传科研成果的目的。

3.4做好机构知识库馆员的选拔工作

因为机构知识库的馆员需要负责文献资源的搜集、筛选、审核以及组织、加工工作，所以选拔馆员时必须考虑以下几个方面的能力：一是要具备良好的知识能力及专业背景，因为审核需要专业人员，需要审查提交内容的质量和元数据的一致性，审核提交内容的客观性、真实性、准确性。二是要掌握机构库建立的技术，熟悉机构库软件平台和主要的机构库软件，要学会测试、部署、更新和升级软件。三是要熟悉学校的具体情况，包括学校的主体专业、各学院的学科带头人以及各学科的研究方向等。四是要具备良好的语言沟通能力，能够与学术部门、教师、科研人员、专家学者及各个院系建立畅通的联系，宣传机构库对教师的益处，协助教职工按照要求将内容提交到机构库中。

3.5做好机构知识库的元数据处理工作

元数据处理需要注意两个问题：①对资源必须采用标准化的描述。②系统平台对各种类型文献的兼容性。地方高校机构知识库搜集的元数据格式包括很多类型，如：PDF、PPT、文本格式、图像、音频及视频剪辑等，收录的文獻类型也有图书、期刊论文、学位论文、会议论文、标准、专利、技术报告、手稿、网页、演讲稿和艺术获奖作品等，因此就要求机构库的系统平台必须对各类型的文献具有很好的兼容性。

3.6做好机构知识库存储政策的制定工作

制定弹性的存储政策，与学者更加认可的学科库共享学者的研究数据，例如：万方学者圈的数据，让学者们充分感受到提交到机构库的学术成果不仅有利于机构发展，也有利于个人发展，要让学者主动到本单位的机构库提交学术作品。

3.7做好机构知识库的版权问题处理工作

机构知识库设立的最大目的就是文献资源的自由开放获取，这势必会涉及文献的版权问题。地方高校图书馆必须采取灵活机动、科学、人性化的版权政策，处理好文献的版权问题。在提交者提交每份文献资料之前，需要其填写授权同意书。对那些不同授权的文献资料要采取不同范围内的开放获取，即没有版权纠纷的文献资料可以全球公开，可能有版权问题的文献资料只能在图书馆内公开或在校园内公开，对一些涉密的文献资料要依据保密协议有限制地公开。

4结语

地方高校机构知识库的创建，不仅能拓展高校文献资源的开放存取，也有利于进一步促进知识共享与学术交流，打破数据库商和出版商对文献资源的垄断控制。地方高校应充分利用机构知识库带来的发展机遇，提升本校的科研核心竞争力，让地方高校的科研发展尽快赶超“985”“211”高校。

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