SAP技术主数据概述及在KION集团的应用简介

吴珉

摘要：在SAP中，数据分为主数据（MasterData）和交易数据（TransactionData）。区别于后者，主数据是静态的、稳定的，是支持企业运营的基础数据。主数据包括了物料主数据、供应商主数据、客户主数据、财务主数据等，（本文只介绍物料主数据）。物料主数据包括了企业在生产、销售、采购、库存管理等各环节中所使用的物料集合。这些物料信息可以被不同的业务部门维护和使用。物料主数据中通过各种字段来描述物料的属性。其中包括了信息字段，其内容用于体现物料某方面的信息，比如物料的描述、规格等，但并不作为业务控制点；另一些字段会对物料所参与的业务过程产生影响，称为控制字段，比如物料状态、零件设计权限等等。这些共同组成了SAP系统中物料管理体系的基础。

关键词：SAP主数据；交易数据；技术特征

我们把构成产成品的物料定义为生产性物料。这些物料被应用于生产过程中，并且是产品组成的一部分，会随着产品交付到客户。不直接参与产品生产过程，或者不是产品构成部分的物料，定义为非生产性物料。

BOM：Bill of material物料清单，以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM。它是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。在某些工业领域，可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。在通常的MRPⅡ和ERP系统中BOM是指由父零件及子零件所组成的关系树。BOM可以是自顶向下分解的形式或是以自底向上跟踪的形式提供信息。

TC：Technical Characteristic即为技术特征，它是面向研发的一组产品特征集合，它从设计角度描述了产品零件的可选择性，是构建可配置产品BOM的基础。在超级BOM中，每个可选配的零件对应了一个特定TC的值。这个值是否被选取，直接决定了该零件是否被会在最终的生产BOM中出现。

KION集团定义了“技术主数据”的职责范围：物料主数据的基本视图、BOM、TC。技术主数据的工作与设计研发及主数据部门有紧密的关系，需要由了解产品设计结构的设计工程师提出数据创建和变更的需求，由主数据部门统一审核维护。

一、物料主数据基本视图的主要字段：

[物料类型]：SAP中每个物料都对应一个确定的物料类型，该类型作用于整个KION集团，一般在初次定义后不允许更改。物料类型主要决定了几方面的信息：1）哪些物料视图适用于该类型的物料；2）哪些数据字段适用于该物料类型；3）物料数量更新与价值更新的方式。各物料类型的详细定义参见文档《林德（中国）物料主数据管理规范》

从物料类型来看，生产性主数据包括ZMAT、PART两种类型。这两种类型的物料都直接应用于KION产品的生产，并且是最终产品的直接构成部分。

生产性物料主数据维护流程分为基本视图的维护和特定组织相关视图的维护。在SAP中物料主数据作用于不同的组织层级。物料中的一部分信息是跨组织的，比如基本视图中的物料基本单位、重量、物料组等，适用于整个SAP Client。另一部分数据是维护在某个特定的组织结构下，只对该组织的业务产生影响，比如使用于特定工厂、特定销售组织、特定存储地点等等。这些信息对应到某些特定的数据视图，这些视图中的数据需要在不同的组织层级下分别维护。

[物料單位]：物料在各种业务情境中的计量描述称为物料的单位。在SAP中分为基本单位，采购单位，销售单位以及发货单位。基本单位一经定义，随之产生相关的业务后，基本单位几乎不能更改。

[采购组]：根据物料的特征属性依据KION采购分类标准进行采购组的定义，以便于制定集团级的采购策略。采购组由采购部门负责定义。

『物料分类]：对于物料及服务进行基本分类定义。

[设计权组]：在KION集团，每种物料根据设计权限定义设计权组（la-bor/office），主要包括LMH，still，LX，Bao，FL，LT。

[物料状态]：在物料主数据中，使用“物料状态”字段来进行物料/零件的状态控制和生命周期管理。

物料状态有两个控制的维度：跨组织层级与工厂层级。前者更多是从设计的角度控制零件的可用性，后者则是体现零件在特定工厂下实际使用的情况。跨组织的物料状态需要与集团内所有工厂中优先级最高的工厂物料状态保持一致。

二、超级super BOM-Configurable material BOM：

BOM的英文全称为Bill of Material，中文翻译为BOM.也称为“物料清单”BOM是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。BOM使系统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。

超级BOM体现的是某个可配置产品所有配置可能性所涉及到的零件清单的总和。变量配置是SAP提供的产品管理和配置工具。使用单个可配置物料代替多个同类产品的变型。产品的规格参数由可配置物料的配置信息一特征（Characteristics）表示产品配置信息由客户，销售和工程师等确定产品配置信息指导产品的设计，生产，采购，定价等环节。通过产品配置参数值来确定BOM中可变物料，Super BOM包含可变物料和非可变物料，

在KION集团标准采用super BOM的策略，将设计、生产及销售BOM合并，一方面可以通过BOM的集成来提高业务流程的精简优化；二则也可通过BOM的“瘦身”来减少维护工作量及错误的概率。

在KION集团，各公司通过K1PLM申请放行的设计更改的提交由R&D工程师在K1PLM系统中申请更改号后传递到ECC，工程师在ECC中维护更改的内容并进行审批。在更改状态达到8，MID维护工程师根据更改维护BOM的行项目。

三、TC

TC即为技术特征，它是面向研发的一组产品特征集合，它从设计角度描述了产品零件的可选择性。是构建可配置产品BOM的基础。在超级BOM中，每个可选配的零件对应了一个特定TC的值。这个值是否被选取。直接决定了该零件是否被会在最终的生产BOM中出现。TC的工作与设计研发有紧密的关系，需要由了解产品设计结构的设计工程师提出数据创建和变更的需求，由主数据部门统一维护。

超级BOM定义一：

如何定义一个超级物料何谓超级物料？所谓超级物料就是定义一个物料，该物料能够包含由此物料衍生的其他物料的特性。我们可以将实际运用的商品编码这个层次定义为一个超级物料。

如何定义一个超级BOM：超级BOM是定义一个物料的BOM，该BOM中包含必备的散件、可以选择的散件、互相排斥的散件。超级BOM是个散件清单，是标配和兼容性列表的结合。超级物料的特征项是物料的属性，特征值是用来和散件物料号相结合的。

超级BOM的建立：输入要维护超级BOM的物料号；输入超级物料的BOM表。

四、小结

随着在同一个SAP系统KION Factory中集成了世界各地的信息且伴随着在市场成长型国家引入更多的SAP系统如K1PLM和K1GM，我们有必要对一些数据进行统一管理和维护。

系统专业与否通常仅取决于其基础数据的质量”——许多IT部门领导常用类似的描述评价主数据部门的工作。不过，什么是数据质量？难道仅仅只是评价系统中有多少不一致的数据吗？从技术主数据部门的角度出发，我们认为符合质量要求的数据应有以下特征：

a）结构清晰；b）定义准确；c）符合系统内部和跨部门定义

这三点描述了技术主数据管理部门的工作重点——只有符合要求的数据才能确保国际业务的运作并能用于其它的系统中。