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钢铁行业存货管理存在的问题及解决对策

2017-03-30骆依玲

成功 2017年8期
关键词:职员钢铁行业存货

骆依玲

钢铁行业存货管理存在的问题及解决对策

骆依玲

浙江师范大学行知学院 浙江金华 321004

钢铁行业作为基础工业,支撑着我国工农业、交通运输业、国防建设等诸多产业的经营和发展,对于国民经济增长有重要作用。

钢铁行业;存货管理;问题;对策

近年来,钢铁行业的存货管理每况愈下,2007-2011年期间,我国钢铁的产能利用率还能达到 80%左右,但是2012-2016年,平均产能利用率下降至72%,为严重产能过剩,市场上钢铁行业竞争持续激烈。过多的库存不仅占用了流动资金,降低资金流动性,产生大量管理费用,还造成了不菲的存货跌价损失,吞噬企业利润,加剧钢铁行业形式恶化。

一、钢铁行业存货管理存在的问题

(一)存货积压严重

自2008年经济危机之后,国内外经济体都受到了严重的打击,国家政策开始有引导性的宣传钢材行业减产和产业结构优化升级,但是推广多年,钢材的产量还是不见下降,供大于求的市场直接导致了钢材价格的持续下降,这样的局面一直延续到2015年,粗钢产量才实现34年的首次负增长。但是产能利用率却从80%左右下降至72%,为严重产能过剩,导致行业平均存货占流动资金的比重高达63.72%,资金运转受限很大。

(二)存货损失较多

截止2015年年末,存货跌价准备总计10.61亿元,同比上升133.70%,在2016年则增加26.01%,从可获得的资料来看,存货跌价准备主要来自对库存原材料和存货的计提。随着主要钢铁价格的降低,其原材料铁矿石的价格也收到了冲击,在2016年2月,达到了历史最低价42.81美元/吨,较2011年9月的175.92美元/吨的价格下降约75%,而今年在各种国家政策拉动的情况下,铁矿石的价格还是在60美元/吨沉沉浮浮。另外钢铁的价格也在不断下降,粗钢、钢板、热轧卷板、钢棒、螺纹钢的整体走势都是下降的。并且粗钢、钢板等传统钢材的价格下降比率明显高于其它钢材,而钢铁企业的存货中传统钢材确是主要产品,占存货比重都在60%及以上,并未进行产业结构优化升级,因此存货跌价准备的比率就日益加大。

(三)内部管理制度和内部控制制度不完善

钢铁企业虽然规模较大,不乏上市公司,规章制度和条例罗列的明明白白,但真正落实到执行还是有所欠缺,更遑论其余规模较小的公司。例如在企业经营状况每况愈下的时候,扩大销售和促进生产成为了决策者的工作重心,将生产、销售定为“第一要务”,其余工作统统为生产让路,这就直接导致生产部门领用原材料时可以先领用后补办手续,销售部门销售时也可以先出库再走流程,使得企业存货混乱,存货管理水平低下,极大程度的提高了存货合算的难度,增大其误差,出现虚假的财务信息。

二、钢铁行业存货管理对策

(一)提高产业集中度

面对钢铁行业存货积压、损失较多的现状,首当其冲的就是要减产扩销和产业结构调整。而处于一个竞争状态的市场中,钢铁企业各自为战,抢夺市场,无非是用了不断降低价格的策略,这无异于杀敌一万自损三千。如果能够提高产业集中度,那么企业对市场需求的判断力会大大提升,供需平衡之下或许能缓解钢铁市场低迷的现状。并且提高产业集中度后有利于资源优化配置,利于国家宏观调控和中国钢铁在国际市场上的影响力。为实现提高产业集中度,兼并重组是关键。

(二)执行科学完善的管理制度

管理制度有三方面,分别为存货采购制度、存货收发存制度和存货核算计量制度。完善存货采购制度需要对以往的原材料采购和使用情况做数据分析,勤进少够,货比三家,并结合市场状况预测销售量,按销定产,实现最低成本。严格执行收发存制度能够使存货管理井井有条,井然有序,使责任落实在个人,那么职员在工作时会更加严谨负责,并且会计核算的数据真实及时性都能大大提高,使公司的财务信息真实可靠,能更及时的反映公司的财务状况和经营效益,减少不必要的非正常损失。存货核算计量制度的完善可以使用ERP信息管理制度记录存货,ERP系统最大的特色就是它的及时性能够快速得到第一手数据,实现全渠道统一管理,将大大减少存货计量出错率。

(三)完善存货管理岗位职责

公司应该做好岗位分工控制,首先,建立岗位责任制,明确有关存货不同部门职员的具体职责和权限,将责任落实到个人,若是人为因素导致造成的损失,将追究个人责任,处以罚金、开除甚至行政处罚。第二,提高职员的综合素质,首先招聘入职过程,需考核职员个人能力水平和入职资格,挑选有经验者或专业从业资格证书者入职,保证其能胜任工作。其次,公司应鼓励并组织再学习,可由公司提供入职前培训课程,并检验学习成果,挑选能力出众者,或者当职员就职过程中鼓励职员继续学习提高就业水平,对在职位上做出一定贡献的,公司都应给予奖励,提高职员的工作积极性。

三、结束语

钢铁行业是我国众多产业的基石,对国民经济发展有重要作用,而存货作为企业获利的根本,存货质量和管理水平直接决定企业未来的发展,因此钢铁行业的存货管理问题不可忽视。近年来我国钢铁行业的盈利能力大不如前,整个行业的负债也持续走高,资产负债率进一步有所提升,面对困境除了政府的扶持更重要的是企业对存货的改善优化,只有解决好了最根本的存货问题,才能提高自身竞争力和面对市场波动的应付能力,在众多企业中坚挺的可持续发展。

[1]张燕平.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].商场现代化,2014,(32):79-80.

[2]石本军.钢铁企业存货管理研究[J].财经界(学术版),2012,(02):62-63.

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