基于“互联网+”的高校档案数字资源分析

徐葳

摘 要：在信息化背景下，高校档案数字资源比较丰富，推进了高校各项管理工作的顺利进行。对高校档案数字资源建设现状进行分析，并提出基于互联网+的高校档案数字资源整合方法，以提高高校档案管理质量。

关键词：“互联网+”；高校档案；数字资源；检索系统

中图分类号：G270.7 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.23.033

在信息化背景下，高校以数字化校园建设为主，而数字档案资源的数量也越来越多。当前，高校在数字档案资源建设中取得了突破性进展，提高了高校档案管理工作质量。与此同时，高校档案数字信息资源比较分散，无法满足高校档案信息资源获取要求。相关负责人要在“互联网+”环境下对高校档案数字资源进行分析，并提出具体整合方法。

1 高校档案数字资源建设现状

1.1 全文数字档案资源缺乏

部分高校尚未将全文数字化工作落实到位，它们只是成立了案卷目录数据库和文件目录数据库，在网上信息资源中所占比例很低，无法在网上查阅档案全文。即使公众能够在网上对所需档案信息进行查询，也无法满足具体应用要求。

1.2 检索利用难度大

高校档案数字资源建设工作不够成熟，也没有完备的档案信息导航系统为其提供支持，使检索工具比较简单，或者专业性强。这增加了检索难度，用户也无法直接输入关键词对档案进行检索，只有专业用户才能够获取档案信息，使非专业用户在该过程中受到了限制。

1.3 高校数字档案资源建设不科学

相关负责人没有对高校数字档案资源建设工作进行统一规划，信息数据库和管理基础软件也没有统一的标准，档案信息资源比较分散，很难实现信息共享，导致档案信息资源利用率普遍偏低。对此，高校要结合自身发展背景，对档案数字资源建设工作进行统一规划，使数字档案资源体系更加完整、规范。

2 高校档案数字资源分析要点

对于高校档案数字资源分析要点，主要有：①应用校园网络对数字档案信息资源进行整合。依据当前高效网络办公系统和教学系统，构建校园数字档案信息管理和服务平台。②统一高校数字化资源标准，实现档案数字资源分析及整合。依据当前高校数字化档案信息资源，对新型标准体系进行构建，实现数据资源的交换、共享和传输等。③依据高校档案管理需求，建设文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等完整的档案信息数据库，使高校数字档案信息资源能够满足社会档案信息资源获取要求。

3 基于“互联网+”的数字资源整合方法

3.1 建立数字档案信息资源系统

在“互联网+”背景下，建立数字档案信息资源系统能够实现高校档案数字资源整合。现代信息技术的应用离不开数字信息资源系统的建设。采用高速宽带通信网络技术，对综合档案信息资源进行有效管理。受“互联网+”环境的影响，系统采用数据库技术、多媒体技术和计算机网络技术等对数字档案信息进行创建、处理、存储、获取和交换等，以实现电子网络检索。

3.1.1 建设高质量数字档案信息库

在该过程中，要确保数据准确、完整、规范和稳定。对数字档案资源进行整合，建立标准化和规范化体系，以提高数字档案信息库的质量。在档案数字资源信息库建设中，要将数据库及软件建设工作落实到位，确保其质量及功能，使系统和数据具备兼容性，提高高校档案数字资源分析管理质量。

3.1.2 整合馆内数字档案资源

高校要依据馆藏情况，对数字信息资源进行优化。采用正确的方法收集和管理电子档案，实现数字资源和实体资源的同步建设，并依据实际需求，将数字资源纳入档案资源管理中，将电子文件保管和安全维护工作落实到位，确保其真实、完整、安全。同时，也要推进馆藏实体资源数字化建设。高校档案馆信息资源比较丰富，要立足于馆藏资源，对档案数字资源进行分析和整合，实现实体资源数字化建设。相关负责人要建立案卷级目录数据库、文件级目录数据库和档案全文数据库，真正实现数字档案信息数据库建设。应用SOA架构的数据交换模式，实现档案馆和学校各业务系统数据集成。

3.2 建立档案信息集成系统

高校档案馆都是以独立数字信息资源库的形式存在，建立各种关联和链接，对档案数字资源进行整合，进行高校档案信息库连接。将单个的档案馆信息源架构成以数字形式存在的信息资源库群实现校际档案信息集成，以构建综合档案资源库，并进行资源互补。对各高校档案信息资源进行整合，实现数据共享，以构建统一的档案信息数据库。在集成平台的数据资源信息库中，对各高校优秀的数字信息资源进行统一和整合，提高档案利用率，实现校际档案工作交流，使教育资源更加丰富。

3.3 建立导航式档案信息检索系统

在“互联网+”环境下，高校档案数字资源整合主要是为了实现档案信息共享。档案馆可采用链接技术，连接相关主题的数据源，使档案信息查询更加便利，并实现以广域网为基础的导航式档案信息检索系统构建。该系统能够对各档案馆资源进行有效整合，使用户及时查询到所需信息，并确保信息的完备性。用户只需要输入关键词，即可实现信息查询，继而选取所需信息。

导航式档案信息检索系统有以下功能：①使高校档案识别及利用更加便利；②确保查询信息充足；③依据具体标准提供检索结果。相关人员可采用全文搜索或分类目录两种方式搜索档案。分类目录技术和全文搜索技术都能够被应用到导航式档案信息检索系统中。在高校档案数字资源分析中，要制订标准规范，对检索功能进行审核，提高档案管理及服务质量。

4 結语

“互联网+”时代对高校档案数字资源整合及分析工作提出了越来越高的要求。档案管理人员要依据高校实际发展情况，明确高校档案数字资源分析要点，提出具体的数字资源整合方法，提高档案管理质量，使高校档案数字资源管理更加科学、合理，确保其服务于高校各项工作建设。

参考文献

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[2]聂云霞，张加欣，甘敏，等.“互联网+”背景下数字档案资源安全研究[J].浙江档案，2016（06）：22-25.

[3]周美兰.关于高校数字档案资源整合的探讨[J].兰台世界，2014（17）：79-80.

〔编辑：王霞〕