浅析文秘专业教学管理模式改革

陈姝妍

【摘要】经济社会发展对文秘专业人才提出了更高要求，为适应经济社会发展的需求，要对文秘专业教学管理模式进行深入反思。当前文秘专业教学管理主要存在着教学内容安排不当、教学方法和教学手段较为落后、教材选取不合理、教学评价的方法过于单一等问题，基于这样的问题，需要从教学评价体系、教学方法、教材改革以及教学模式等多方面入手，探索新的出路。

【关键词】文秘 教学管理模式 创新与改革

【中图分类号】C931.46-4；G712.4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）33-0211-02

前言：如今的社会发展下，人才市场对于秘书的需求是十分多的，而现在所教育出来的相关人才完全不能够达到市场的需求，所以加大对秘书人才的培养。但是在实际中，还存在着一定的问题，需要进行一定的课程改革，坚持正确的办学方向，适应社会的需求。

经济社会的发展使得社会对秘书的需求在扩大，高校文秘专业培养了大量的文秘专业人才，然而，这并不能完全满足当前社会对秘书专业人才的需求，一方面是数量上的不足，一方面是秘书专业毕业生的素质和能力与社会需求还有差距。整体而言，是结构性的问题，企事业单位难以找到合适的文秘专业人才，文秘专业的毕业生又难找到工作。产生这样的问题的原因是多方面的，主要是培养出来的人才與企业事单位的需求不一致，从高职文秘教育的角度来看，需要深入分析当前文秘专业教学管理模式中存在的问题，以问题为导向，从教学评价体系、教学方法、教材改革以及教学模式等多方面入手，进行全面的改革。

一、文秘专业教学管理模式中存在的主要问题

目前的文秘工作中，往往由于相关工作人员的工作能力、工作素质等不合格，从而对工作的实际效果造成了不同的影响。加上在目前社会大量需求文秘工作人员的情况之下，我们需要加强对文秘工作人员的培养，对其中可能出现的问题进行仔细的分析和说明，以供参考。

（一）重理论教学轻实践教学

在目前的教育管理中，对于人才培养的方向存在问题，与市场的实际需求在教学内容的安排中有着不同。在目前的教学中，大多都是重视对于文化可能的理论教学内容，严重的忽视了对于实践的教学，这就导致了教学内容的安排不当。同时专业的学科知识虽然在对人才培养中对理论学术的培养做出了重要的贡献，但是在课程的设置上和教学的计划上，还是缺乏一定的指导，不能使得学生完全掌握专业的知识技能等。

（二）教学方法和教学手段较为落后

在教学工作中，教学方法和教育的手段对于学生能力的培养是十分重要的。并且在实际的教学中，由于缺少相关的要求在教学中没有受到重视，对学生的培养造成了一定的影响。同时对学生的学习的主观性和积极性不能进行提高，所以使得学生产生了一定的厌学情绪，更加难以进行之后有效的教育工作。加上相关的教学秘书缺乏一定的自我意识，不能够及时的进行反省和总结，进取意识不够强，难以达到更好的教学效果。

（三）教材选取不合理

教学工作中，对于教材的选取也是极为重要的，教材内容的选取严重涉及到对学生的教学工作。但是在目前的教材选取中，大部分仍采用之前的内容，没有及时的应对实际发展的需求，对学生的教育不能进行及时的更新，难以适应之后的发展需求。并且对于教学工作中，也是一种应试的教育，不能够针对每个人做出适当的教育培养。

（四）教学评价的方法过于单一

大部分的教学秘书的工作在处理日常工作事务中，需要遵循一定的服务性和规范性，缺少了一定的计划性和创新性，不能够对学生进行全面的评价。同样在于日常的评价管理工作中，对于我们的评价方式过于单一，不能够对学生进行全面客观的评价，难以保证培养出全面性的人才。并且教育管理的理念，工作人员的视野也不够宽阔，限制了教学秘书自身的专业化发展。

二、文秘专业教学管理模式的改革路径

文秘专业教学模式的改革随着社会的需要也是迫在眉睫，我们需要进行更加充分的准备，为文秘专业教学模式的创新提供基础的条件，为今后的社会需求提供良好的人才供应。同时根据市场的需要，培养出更加符合社会的文秘工作人员。（一）以市场要求为导向，确定新的人才培养目标

文秘专业是现在的一门新兴的科学管理专业，虽然在平时的教学培养中表述有着不同的目标，但是在实际的教育中都是为了培养出称职的秘书，进行辅助各级领导的工作，树立企业的形象、处理信息等内容。并且随着社会时代的发展，社会的需求不仅仅只是传统意义上的秘书，而且更是在管理和信息的处理上都有着高技能的创新性人才，这样就使得我们对于文秘专业的管理需要进行一定的目标设定和创新，保证在之后的教育工作中能够培养出更多的人才，适应社会的实际需要。

（二）创新课程体系设置

在学校对于文秘的教育工作中，教师的教育授课中需要少而精，抓住问题的重点、难点进行教学，对于其他内容，学生可以进行课外的自学工作。同时在教学工作中，需要充分的利用现代的教学工作的手段，将所需要培养的内容进行充分的说明，将教学的内容以较强的表现力直观的展现在学生的面前，增加学生学习的兴趣，培养出更有能力的学生。同时对于实践能力的教育也是十分重要的，相关的教育工作人员进行对课程教育方式的创新和多样化，保证能够全方面的对学生的能力进行培养。并且在最终确认的教育中，将教学模式的多样化应用在实际的教学中，培养出更优秀的人才。

（三）实现课堂教学和实践教学的有机结合

知识的理论教学是远远不够的，我们还需要将教学工作从单一的理论教学上扩展到实践的教学工作中，例如鼓励学生参加社会生活、自学活动和学术科研等，充分进行全面的教育工作。同时在实践的教学中，培养学生的创造性思维和创新的能力，强化文秘专业的教学实践能力。由于文秘工作的特殊性质，所以在进行学生的教育工作中，需要充分的应用先进的教学设备，并且让其进行的掌握并理解适应新时代秘书所具备的专业技能。同时对于文秘专业的实践性的进行特别的重视，注重对自己能力的培养，有效的加强自身的专业知识和实践的能力。

（四）加强师资队伍建设

对于学生的教育，师资队伍的建设是其中的关键，按照以往的“以德为先、崇尚技术、培育名师、打造团体”的理念，全面提升教师的教学能力。在对教师进行培养中，可以对其进行组队进行外出的学习，吸收一些更好的教育方式在，在如今的教育形势下，采用更好的教育模式，对学生进行教育工作。同时自己内部对教师进行创新创业的培训，增强教师自己的创新意识，设计出适合自己学生的教学方法。同时也可以邀请行业中有经验的相关人士，召开研讨会或者进行学习培训，保证能够对教师的教育提供一定的帮助。并且筛选出具有能力的人员进行教育教学的工作，将最优秀的教师进行培训，保证能够为接下来的教育教學工作做好基础。最后采用从外引进一定的技术人才也是不错的选择，选择就有经验的人才对学生进行培养，保证能够为文秘的教育工作做到最好，培养出一些出色的人才，促进社会的发展。

（五）选择合适的教材（下转182页）

（上接211页）根据社会实际发展的需要，我们的教学工作也应该根据实际需求进行不断的改变，同时对于文秘的教育课程也需要根据实际的需求，调整以人为本、从学生的基本素质进行培养的理念。在原来的教学内容上，增加一些关于事务管理、信息管理、沟通管理和形象管理的内容，并且通过增加这些内容，使学生掌握会议的策划与组织的基本技能，对于他们将来从事事务管理工作和提高会议质量提供一定的基础。同时对于充分利用信息资源，充分发挥其有效的价值，为决策部门提供一定的参考。在进行这些教育的同时，还需要培养学生着装、仪容及举止的意识，使得他们在将来的社交中掌握基本的礼仪规范，顺应时代的进步，提高自身的竞争能力。

（六）完善学分管理体系

学分的管理体系是对学生评价的依据，并且在对学生的评价过程中，主要依具这些进行。对于学分管理体系，我们需要使其顺应时代的需求，对学分的管理系统进行完善，保证能够全面的对学生进行评价，为学生自身的能力进行评定。并且在对于学分体系进行完善后，还能够更好的保证公平的对每个学生进行评判，充分对其客观的评价，保证能够为学生发展提供基础。

总之，在目前中教学管理是教学管理工作的核心，这是提高学校整体水平的基础保证，也是对学生能力培养的基础。在教学工作中，教学秘书是其中的管理人员，也正是他们才使得教育工作在有序的进行，目前的秘书专业的发展越来越好，所以在进行培养中也需要从这里入手，保证能够增加文秘的输出，适应市场的需求情况。同时还需要抓住教学的机遇，积极的进行教育的改革，加强自身的建设，提高学生的综合能力，为我国社会的发展和社会经济的建设提供服务。

参考文献：

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