高校二级学院教学管理模式创新

王兴权

摘 要随着高等教育普及化、大众化的发展，高校二级学院办公室传统职能面临着来自信息化、法律法规、内部管理和社会方面的挑战。二级学院办公室要以建立现代大学制度为追求，以主动提升服务社会水平为己任，发挥职能作用，深入调查研究、协调组织，创新思维促进高校各项改革顺利发展。高校二级学院的管理工作具有明显的综合性、协调性等特点，是当前高等教育管理的重要组成部分，在高等教育管理中具有指导性和原则性作用。随着高校办学规模扩大，办学水平的提升，管理模式的地位和作用更加突出。

【关键词】高校二级学院；教学管理模式；创新研究

1 高校二级学院教学管理模式的现状

1.1 教学管理结构不科学

据调查了解，现阶段，大部分高校二级院系管理模式都照搬照抄传统模式，复杂的管理结构使得管理效率低下，作用微弱。这种教学管理模式过于形式化，不仅铺张浪费，加大高校人力成本，而且限制了管理人员发挥的平台，忽略了很多相关管理者关注的问题，极易导致管理者对高校的不信任、进取意识薄弱、缺乏基本的竞争精神，这样不利于团队精神的发挥，管理者真实水平的展现。长期以来，高校文化不增反减，管理者士气不振，这样反而白白浪费了企业培训资源，增加高校人力成本。

1.2 相关人员的综合素质不高

作为高校二级院系管理者，管理者的团队精神以及自身技能素质是最为关键与重要的，这样才能在管理过程中降低管理成本，提高管理效率，提高人力成本的回报率，使高校在同行之中竞争力显著提高。据调查了解，目前大多数高校二级院系管理者没有属于自己的管理者培训体系，培训内容过于传统化，仍然停留在管理者服务意识、办公室礼仪等基础培训内容上面，这对于高校二级院系管理者来说，并不是很适合，反而浪费管理者时间，使管理者自身技能培养意识模糊，没有起到培养管理者技能的作用，使得管理效率并没有得到实质性的提高，长期下来，容易出现高校管理者疏于自我管理，导致竞争氛围低下。

1.3 管理培训机制不完善

管理人员需要长期的机制引导，定期总结高校运营中出现的问题，对于这些问题进行课程设计，定向培养管理者解决此类问题、避免此类错误重复发生的能力。不少高校二级院系管理者培训管理机制不健全，没有具体详细的管理者培训记录，管理者培训安排不合理，出现同一部门管理者重复培训的现象，急于想通过培训打造强有力的人力资源部门，这些都是不科学不合理的。

2 高校二级学院教学管理模式创新机制

2.1 完善学院教学管理规章制度

要想管理好学院教学，那么就要制定相关的管理制度来约束，从而达到管理规范化，才能有效落实管理工作，到达学院教学管理的目标。高校二级学院的管理要遵循高校本身的管理制度，明确二级学院以高校分层管理，一切工作出发点都在于高校本身，所以高校二级学院管理想要在高校管理中占有一定地位的话，就需要通过创新学院的各项管理制度，充分将组织、协调、调动这些管理要素有机结合起来，以较少的管理资源取得较大的管理效果，有效提高高校二级学院的综合竞争实力；在处理学院事务上，要重视整体，不脱离高校的管理章程，来确保管理体制的高效性。

2.2 强化组织协调职能

深入调查才能掌握重要资料，才能发现问题并快速解决，从而到达有效管理的目的。广大教职工是管理制度的监督者和实行者，想要了解最真实的情况，莫过于听取教职工的想法和看法，只有这样，为二级学院领导提供准确信息，才能优化高校二级学院教学管理模式。同时，在调查中要抓住管理制度中存在的主要问题，结合有效科学方法，将其改进或完善。只有了解职工才能够强化组织协调职能，为和谐校园建设打下基础，随着高校扩招。许多高校出现一系列问题，教师教学水平得不到保障、学生就业、以及恶性校园突发事件等等。由于高校的管理制度不到位，课堂教学、教学常规管理、后勤保障等也出现了问题。所以二级学院办公室应从这些问题采取相关措施来解决，从而提高高校教学、就业等方面能力。同时，高校学院要加强与教职工之间的沟通交流，有效提高广大教职工发挥组织协调职能的积极性，使教学工作有序进行。

2.3 提高行政管理成效

高校二级学院办公室作为各类工作的中心，灵活运用基层的信息、服务和调度，将其行政管理工作效率大大提高。从系统论角度讲，二级学院办公室是院领导与各教学系、研究所等基层联系的中间层，它要将领导层的工作指令、要求传递下去，并负责督察实施情况；同时，它要负责收集基层的意见并反馈给院领导，以便进一步决策。在这一信息传递过程中，二级学院办公室要发挥至关重要的作用，将信息进行筛选、过滤，从而不只是仅仅扮演着“中转站”的角色，而是把那些带有主观感情色彩的信息、机械生硬的指令从落实和解决问题出发，用艺术性的处理方法进行处理一下，既保证信息的本质内容不失真，又容易为对方所接受，从而充分满足上级和下级两者间的信息要求，从而调动教职管理者的积极性，高效、有序进行二级学院的各项工作。

2.4 善于进行资源整合

随着我国经济的快速发展，高校教学管理也在不断改变，满足人们对于高校的需求，构建现代化的大学，从而服务于社会，服务于人民。所以高校可以利用各类企事业单位、各级政府部门的丰富资源，完善高校的教学管理；同时在高校的不同部门之间，全体教职工要建立良好关系，来有效扩大办学资源，更好地服务社会。所以二级学院办公室要善于利用各种资源来开展协调工作；要积极利用平面媒介、多媒体等来宣传和树立高校的良好形象，为高校发展建立更加丰富的社会关系网络。

3 结束语

随着我国高等院校的招生人数和规模的不断扩大，采用校、院二级管理模式成为当前高校管理模式的重要方式。高校适当下放其管理权力，让二级学院在自主的条件下拥有更多的条件，履行相应的义务，这对于高校现在的状况来说将会是新的挑战，可以通过行政人才的培养以及相关工作人员运用合理的工作方法来完善高校二级学院办公室管理模式。因此，我们通过分析和研究高校二级学院办公室的行政效率，找出适合当前我国高校二级学院管理效率改善的途径，帮助高校二级学院建立更好的管理模式，为高校的管理制度作出贡献。

参考文献

[1]许爱琼，严蕾，王丽红.创新民办本科高校二级学院教学管理模式研究[J].湖北科技学院学报，2015（03）：191-193.

作者单位

辽东学院 辽宁省丹东市 118001