浅析我国会计电算化发展存在的问题及解决措施

张丹

摘要：随着近年来我国经济的快速发展和计算机技术的普及，会计电算化逐渐成为了我国会计事业的发展方向。在当代，依靠先进的互联网技术和计算机内部设置的程序进行对会计工作的操作，人能够做到的它也可以做到，甚至比人做的更完美，所以它有能力取代人工会计，但是因为各种因素的影响和制约，我国的会计电算化进程一直发展缓慢，普及度也不是很高。本文意在分析我国的会计电算化在发展中一系列出现的问题和相关的处理措施，保障我国会计电算化的稳定、持续的发展。

关键词：会计电算化；存在问题；解决措施

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-000-02

一、在会计电算化发展中存在的问题

（一）会计电算化具有安全隐患

会计电算化是知识经济与信息技术融合的产物，在减少行业开支、节约人力资源、提高工作效率等方面有着非常重要作用，实现会计电算化的普及、促进会计电算化向着正确的道路前行是财会管理的迫切需求，但是会计电算化自身的问题也较为突出，首当其冲的就是安全问题。

随着计算机技术的发展和互联网的普及，有关互联网犯罪的新闻层出不穷，不法分子利用互联网入侵公司内部网络，进行一系列的犯罪活动，电脑病毒也在时刻威胁着计算机系统的安全，所以，对信息数据的保密一定要加强。有关财务的信息数据关系到企业的生死存亡，而软件开发商对软件的开发中主要针对的是软件的实际作用而忽略了安全方面，没有与数据保密相关的技术方法，无法达到数据不被泄露的目的；此外，“无纸化”是会计电算化的另一大风险，一切数据都被记录与磁盘和u盘中，不法分子可以不留痕迹的实现对数据的篡改，由此可见，对数据的保密工作一定要有所加强、降低风险。

（二）会计软件存在的问题较大

首先，部分会计软件的集成化效果较差，通用性水平低下。軟件开发商的目的是盈利，不会设身处地的为企业着想，所以一些会计软件无法针对企业的需求而具备与之相对应的功能，所以企业的很多工作需要围绕这款软件而展开，降低了软件的实用性，而且数据信息无法实现共享，会信息管理系统也很不完善。

其次，会计软件无法实现信息的共享。企业的各个部门使用着不同的软件进行着工作，导致各个部门的工作之间出现了不协调的状态，甚至出现脱节的状况。在当代的企业竞争中，情报信息的地位越来越重要，信息落后就代表在竞争中处于不利地位，信息的更新与数据的共享无法实现必然会导致企业竞争的失利，关系到公司的存亡。

再次，对会计软件的标准和定义较为混乱。我国对会计软件的开发始终没有一个明确的标准，这就造成了会计软件使用的混乱，即使是同一行业的不同部门都在使用着的会计软件。不同的会计软件在应用方法等各个方面差异较大，给数据传输、数据查询以及报表总汇等工作带来了众多的不便。

（三）会计电算化在我国的普及程度较低

从改革开放以来我国会计电算化的普及就已经开始了，但其普及的程度依旧很低。其一、企业对会计电算化的解读不正确，中国人对新事物似乎有着天然的恐惧和排斥，一些企业的负责人固执的认为会计只需要有算盘和账本就足够了，人为的放弃了对技术人才的培养以及关于会计电算化配套设施的研发。其二，我国的会计电算化事业起步较西方国家晚了很长一段时间，有很多企业认为会计电算化的开发只是以替代的传统的人工核算为目的，这种片面的看法忽略了会计电算化是针对会计事业现代化改革重要措施。

（四）内部控制有具有较高的风险

以互联网技术作为基础，企业总部与其下属部门及各个分公司之间进行的会计业务衔接程度随着时间的推移逐渐有所提高，但是利用传统的管理模式之中的内部控制来掌控逐渐扩大的范围给企业的财务安全带来了很大的隐患，企业在做好对内部的会计信息进行严格控制的同时还要注意到竞争企业对自家会计安全、保密等信息的影响，做好两方面的协调工作，逐步阔大自身的影响力和控制范围。

二、针对会计电算化发展中问题的解决措施

（一）杜绝一切安全隐患

科技在不断发展，安全措施和保密措施现在也是层出不穷，可以利用口令、指纹、声音等因素作为进入电算自动化系统的第一道防线，并且设置用户权限限制，加强对各类数据的保护。还可以利用机器来进行保密活动，例如硬盘加密、软件狗等方式，建立专机专用、专室专用的制度也具有一定的可行性。

针对网络会计可以采用杀毒软件、防火墙、身份认证等技术，可以有效的降低各项信息资源在共享中承受的风险，面对“无纸化”这一风险最需要做的就是完善档案管理体制，重新建立纸质档案，实现纸质档案与新载体档案的“双保险”作用。

（二）会计软件兼容性问题的解决

首先，要将管理有序作为会计软件的发展方向，企业也要加大对会计软件的开发力度和使用力度，实现与财务软件的融合，在我国普及会计电算化，在企业中也要推广管理会计，尽可能将会计的职能发挥出来，为企业信息系统的应用与开发打下坚实的基础。

其次，加强会计部门与其他部门之间的联系与信息沟通，实现信息上的共享，防止资源因为人为的信息交流国慢而产生浪费。对会计软件要积极的进行研究，保障企业各单位的需求。

再次，各方需要对会计软件的使用达成协议，此协议要确保各方对会计软件进行使用时公用的转换接口，也要保证数据接口的同一性，加快数据之间的转换速度，应用不同软件的数据都可以直接进行使用，不再需要其他的处理。

（三）加快会计电算化的普及程度

首先，要加强对会计电算化的宣传，让企业高层敢于接受新生事物、改变原有观念，宣传会计电算化对当今会计工作的意义和作用，建设和谐的工作环境，增强企业对会计电算化的应用意识，适时的对设备进行更新，让现代化管理的需求得到满足。

其次，发挥人的主观作用，调动财务人员对会计电算化的主动性与热情，明确会计电算化的作用与意义，企业也应该加强对从业者的培训，让其熟悉信息管理系统的应用，加强对基础理论知识的培养，改变旧有的人员选拔体系，号召会计从业者去学习和利用计算机技术与互联网，运用先进的知识为财务管理进行工作。企业也要对注重人才的培养，进行“以新带旧”，以人才优势加快会计电算化的普及。

（四）进行内部改革，降低安全风险

首先要按照企业内部的人员进行有效的编排，确保组织架构的科学性和管理岗位的合理性；构建完善的问责制度，确保企业内部的人员权限，一旦出现问题也要落实到个人；对于任何的访问者以及其访问内容、访问记录都要记录在案；加强对安全信息的保密工作。让每一名从业人员都能够真正的融入这一环境中，以主人公的姿态去进行每一步工作，减少甚至是避免因为信息失真和人为操作失误所带来的不良影响。

（五）保证会计电算化信息系统的维护工作与安全控制

首先，企业必须重视计算机运行的评委与安全，做到企业内部网络与会计网络的分离，防止企业信息因不法分子的入侵而被盗以及产生的一系列不良后果，让安全控制作为一种制度而存在，做好质量监管、设别检修、技术支持等一系列工作，优化安全管控制度，做到工作人员以其为自己的行为准则。

其次，保证对信息系统的日常维护。会计电算化信息系统的系统构成十分复杂，它由众多的代码、程序所构成，因此，安全漏洞出现的几率增加了，为了保证系统的安全以及因安全漏洞的出现而造成巨大损失，应该加强对系统的维护，对安全漏洞的出现要尽快发现、尽早解决，以免成为不法分子的犯罪工具。

（六）制定相应的法律法规

我国的会计电算化起步较晚，其配套的措施也不健全，要保证其顺利的发展，有关部门应当健全该方面的法律法规，对其中的一些细节也应该做到明确的规定，提高处罚力度，保证这一新技术在我国的蓬勃发展，为中国的现代化做出贡献。

三、结语

会计电算化是计算机技术、互联网技术在会计行业中的实际应用，把它称之为现代与传统的融合也毫不为过。在计算机技术与网络技术不断普及的今天，各個企业也由于自身生存和发展的需要开始引进会计电算化技术，在一定程度上普及了电算自动化，加快了其发展的速度，虽然会计电算化在我国还出现了一系列问题，降低了会计的工作效率，但是一切都在向前发展，要用发展的眼光去看待问题，改变不足，迎接希望。

参考文献：

[1]赵建平.谈会计电算化发展中存在的问题及解决办法[J].科技信息（科学教研），2008（17）：35-36.

[2]赵德良.略谈会计电算化发展中的问题及解决措施[J].行政事业资产与财务，2016（16）：56-58.

[3]周丽敏.浅析我国会计电算化存在的问题及发展方向[J].内蒙古统计，2005（6）：12-13.

作者简介：张 丹（1982-），女，汉族，河南焦作人，郑州工程技术学院管理学院讲师，本科，主要从事会计研究。