艺术档案整理工作的实践意义探析

2017-03-29翟菲

赤峰学院学报·自然科学版 2017年4期

关键词：整理艺术活动

翟菲

（中央戏剧学院，北京 100192）

艺术档案整理工作的实践意义探析

翟菲

（中央戏剧学院，北京 100192）

在艺术文化水平不断发展的背景下，艺术档案的收集整理成为了一项重要的工作，将优秀的艺术文化保存下来是艺术档案整理的工作内容和目的.因此，艺术档案的整理对于我国的艺术发展和传承具有深远的意义，本文将着重对艺术档案的价值与管理，发展路径，分类等方面展开思考和探究.

艺术档案；分类整理；发展路径

艺术档案的分类就是，通过对不同类别艺术团队和艺术从事人员的艺术活动进行记录和分类.种类有:就像艺术生产档案，例如剧目、戏曲、影视、书画、手艺品等；群众艺术档案，例如节日文艺表演和书画活动，从而形成的艺术活动，以及民族手工艺品、百姓集聚性质的活动等，通过访问，调查形成而的作品档案；艺术教学档案；艺术研究档案；专业表演艺术汇演档案；以及个人艺术档案等.

1 艺术档案的分类

1.1 艺术档案的简介

在上文艺术档案整理归档范围时，曾简单叙述过艺术档案的分类，紧接着开始更细致的介绍艺术档案的分类，从而确保艺术档案的整理工作高效使得顺利完成.艺术档案有不同的分类标准，也有一定的原则和方法.在档案整理过程中，其中一个重要环节是对档案进行分类，因此，在进行档案整理分类时，应始终持着根据档案的形成规律为基本原则，从而保持彼此相互的历史联系，作以后长期的查阅和运用建立方便.具体的分类标准有:

（1）按载体形式分:艺术档案的载体形式各种各样，有纸质，磁质,胶片等形式，按照不同的载体形式划分兼顾到艺术档案的多样性的特点.

（2）按时间划分:艺术档案的行程时间是不同的，按照形成时间的不同划分，便于查找检索利用，同时兼顾到艺术档案的时间特征.

（3）按艺术形式划分:艺术作品的表现形式有戏剧，美术，音乐，曲艺等.按艺术形式划分方便于区分各类文化活动的作用，具有专业性的特征.

（4）按单位划分:不同的文艺单位有不同的文艺活动，各具特色.按照单位划分更细化，具体.

1.2 艺术档案的特点.

艺术档案具有3个特点:①形象性.艺术档案中，利用其艺术成果及形象所折射出来的社会面貌，艺术者本身的精神活动，和她的艺术所带来的社会影响，从而更贴切，细致的体现出来.②成套性.表现在不同独立的艺术活动中，所展现出来的艺术形象和其整个活动是不分开的整体，整个艺术效果和各类艺术因素的不可复制，也反映了不同艺术业务人员所同进行包含集体和谐的艺术思维活动的全过程，及其成果.展现出了不同类型的档案材料彼此微观的历史关联.③多样性.表现在记录方式中，艺术档案需要用多样式的，在不一样的载体，用多种方式达到相同结果，去展现了一个艺术活动项目的整个过程和其结果，同时使得档案材料样式的相异性.

艺术档案在跨越它所在单位或其本专业的基础上，从而以更宽广的艺术领域内发挥影响,它是艺术从萌发到产生、艺术的探索(历史、当今现状、理论)艺术诞生过程以及最终结果总结,通过对艺术的探讨，关于艺术教习、探讨、其活动的策划和艺术相关人员的工作考察标准等根据；也是艺术遗产继承和突破发展的必要条件.

2 艺术档案整理的价值和整理方式

2.1 艺术档案整理的价值

艺术档案整理的价值，产生于艺术活动具有极好的运用和保留意义，因此对艺术档案进行整理对促进艺术活动意义持久和保留等方面具有重大意义.

2.1.1 艺术档案整理对传播群众文化有促进意义.艺术档案的作用和价值在于保存传播群众文化艺术，在这一过程中需要对艺术活动的影像资料和其他资料进行收集整理，加以保存，方便记录和利用.因此能否更快地使文化艺术得以持续，就要看文化艺术是否能够得到广大群众好评，如果可以使得这个有着优良基因的艺术活动保留并传播下去，对接下来艺术的继承和延续具有重大促进意义.

2.1.2 艺术档案的整理对于艺术大业的继承有着重大影响.艺术档案保留者关于艺术活动的记录和重要备案，同时艺术档案整理也能够很好保存这些艺术活动备录，也有利于艺术档案的翻阅和学习，从事艺术人员也可以从中巩固其专业知识，同时对艺术思维以便获得新突破，制作出更适宜群众生活的活动，在这之中，无形中使得艺术事业的逐渐扩大，同时也提高艺术工作人员的思维方式和专业素质，使他们创造出高质高量的优秀作品.

2.2 艺术档案整理方式.艺术档案是一个庞杂的系统，在发展过程中，对艺术活动相关资料的整理和管理也形成了一定的规则和制度和有效便利的方法，使这项工作更加高效完成，艺术价值永久传播和传承.

2.2.1 艺术档案整理的规则.为保证艺术活动的重要内容及时保存，艺术价值不减损，相关部门制定了一系列规则，规范艺术档案整理的工作.为了使艺术档案整理更趋于规范化，相关部门从而加强对应的科学管理化，制订了《中华人民共和国档案法》并结合艺术档案的特点，制订一些策略.对艺术档案的概念和范围规范界定，对归档整理人员要求，相关单位应建设健全的档案管理机构，并设置相对应工作单位，和分配熟练业务的主要对应人员并划分归档整理区域，从而形成的具有保留意义的多种艺术档案.

2.2.2 艺术档案整理基本方法.档案整理有一定的方式方法，艺术档案作为专门档案的一种同样适用此的方法.

（1）艺术档案室，作为国家保护和保留艺术归档基层一部分，其首要确保本单位每个艺术活动和相对应归档文件素材的收集和整体性.

（2）组卷要确保每一个档案的完整性，确保每一项艺术活动的整体，案卷叫该艺术策划项目.

（3）每一个艺术活动中，不同载体的素材分类保存好，根据同一类卷名和卷号将它们保存好.

（4）每一个艺术策划开始以及结束的前后顺序编案卷号，每项活动一号.

（5）不同艺术策划活动的整套档案素材根据它空间大小，然后安排不同保管单位,根据案卷号按序保存.

（6）全部案卷根据不一样按照不同载体类型的素材按案卷号放置.

（7）根据保存单位为单位编写卷内目录，并复制一份汇总分年编案卷目录.

（8）每年都会进行一次重新整理，根据之前保存的备案，各种分类，然后重新统计.

3 加强艺术档案实际工作中管理工作的措施

保证艺术归档整理和管理相应职能顺利进展，和更好提升，与此同时，管理部门也需完善相对应的档案整理措施，并和对应管理人员进行教育培训，业务锻炼和考核，以至于他们可以负责完成艺术归档和整理管理工作，相关部门也应加强对其工作的重审，使相对应人员逐渐提高档案工作的效率.

3.1 完善艺术档案的管理制度

对应部门应该通过对艺术档案的收集，整理，归档等工作，从而做出出具体的规章制度.从而也可以避免在档案管理工作时档案的丢失或者管理分散等事件.并在保证制度的顺利开展时，增加对档案人员的工作考核，同时也可以展示优秀艺术档案，引导其他管理工作人员的积极性，并对优秀人员实施奖励，同时促进整理工作的顺利进行和完成.

3.2 明确艺术档案的归档范围

明确划分归档范围方便归档工作的及时高效进行，简化工作步骤.重要的是，具有参考意义价值的资料和艺术档案素材应该及时归档，这些资料包括:文学写作，歌舞表演，摄影，生活艺术，教研，传统文化以及个人活动中产生并具有保刘意义的不同艺术素材.例如:文字，声像，照片，实物等载体形式.其他方面，在活动中产生的具有保存意义的艺术素材，应作为资料保留，不因归档.

3.3 强化艺术档案的收集和整理

工作人员对艺术活动中出现的艺术档案开始整理，需确保文艺归档和相对应活动的关联，可以使得其他人员可以通过翻读档案也能清晰该活动举行的原因，策划，以及所得到怎样的独特影响.因艺术活动的独特性和相异性，使得形成的艺术档案展现不同的特点.所以档案管理者在归档时，以档案的相对应的分类然后归类.艺术档案可以分为大类和属类，个体工作类，整体类，不同类应以该所属的类型进行汇总，要根据档案的素材，分别以类归卷，戏剧素材以其不同剧目立卷，音乐舞蹈表演素材根据分类立卷，文艺教研素材根据其研究专题立，文艺教育素材根据不同专业类型立卷.

3.4 艺术档案的信息化管理

随着科技的快速发展，一些办公软件越来越重要，发挥计算机的优势，弥足人力的不足，促进工作的有效完成，节约时间人力和财力.因此将计算机运用于工作中，从而使艺术档案建立成电子而显得格外重要.一方面方便档案的管理和查询，另一方面也增加了各种艺术档案的保存时间，针对文艺档案做信息化管理时，这时，需要专门负责部门对信息化管理出台适宜的政策和制度，同时也使得管理人员在面对制度的调整及时提高并不断提升自身能力和专业技术素养.

3.5 加大档案管理人员教育培训力度

文艺档案管理人员的培训对提高专业技能和专业知识，保证工作顺利完成有重要意义，且时代不断在变化，工作人员需要不断提升自己的核心竞争力，既要强化自己的专业技能，也要关注学习时期所要求的技能，例如熟练操作办公软件等基本技能，同时作为艺术归案工作更好完成的前提.

4 艺术档案整理的发展路径

为提高艺术档案的科学性和作为后期参考利用价值，需要我们从艺术档案整理相关部门的组织管理机制,队伍建设,艺术档案的数字化建设,艺术档案的利用等方面着手.

4.1 加强艺术档案整理工作发展以及未来规划

管理高层人员应加强对艺术归档整理工作的重视，将其纳入整个规划，并制定相关政策，引导人员的规范进行，并将艺术档案工作作为工作总结,工作考核之一.根据归案工作，不同的阶层发展，根据对应提出相对应的考核标准，和时间要求.要做到积极宣传，整理和挖掘，从而实现价值最大化.同时更要保证必要的经费，确保艺术档案的完整、安全和有效利用.总体而言，领导对该工作的认可的深浅，也是艺术档案能否顺利进展的重要因素.

4.2 艺术档案员队伍建设

加强对档案员人员团队的构建，作为档案管理水平提高重要基础.尊重重视人才，加大力度培养专门的人才对促进艺术档案整理工作未来的发展具有重要的作用.培养人才要了解艺术档案人员的困难，聆听他们的心声并为他们解决.与此同时也需为队伍创造定时的业务进修、互相学习新知识，不断巩固.要多层次，不断提升人员自身素质和整体管理阶层.艺术归档工作自身复杂性和需要专业技术劳动要求精细，所以，归案工作的人员需要是复合型人才，要求专业素质扎实，具有良好的艺术素养，综合素质高.只有这样的人选，才能胜任高职学院的档案管理任务.这样的人选，也是提高管理水平，更好发挥作用的前提.对于档案工作人员来说，良好的政治素质,出色的业务能力,良好的工作作风和职业道德,较强的沟通能力是需达到的标准和努力的方向.对于一个团队来说，每一个档案人员的积极性对工作的顺利开展具有很大作用，应重视每个档案人员的个体价值和主管自觉性行动，充分发挥和调动团队的积极因素.制定目标，力求建设一支高素养，高效率.高专业化人才队伍，不断的为艺术档案工作注入新鲜血液.

4.3 加快运用对艺术档案的数字化建设

艺术档案相对于学校以及生活，对各种拼音，文字、图画、声音影视、等多种形式的历史文化记录内容具有重要意义，同时也是我们每一个时代的文化结晶.要必须加快艺术档案的数字化建设，就不得不发挥艺术档案的文化传承作用，而且多媒体技术是一种新型社会中不可缺少的计算机技术，而且如果在艺术档案管理添加数字化和新媒体等的运用，不仅仅能够使艺术档案得以系统化，模式化的管理.而且在对艺术档案的建设中，软件的应用可以在管理思路和管理方式上有很大的突破，在以往管理的基础上，提高效率,以及日常管理更趋于标准化和模式化的流程，并及时提供文化资源更新.