财务核算在线稽核信息化平台建设

河北省气象局财务核算中心 陈璇 张京京 安蕊

财务核算在线稽核信息化平台建设

河北省气象局财务核算中心 陈璇 张京京 安蕊

在当前科学技术的不断推动下，信息化成为了最为火热的代名词，且财务在线稽核作为现代化财务稽核技术，在信息化技术的辅导下，成为了提高财务工作效率的主要手段。本文主要从多个方面展开分析，以信息化为背景，探析财务在线稽核的对策与方法。

信息化 财务在线稽核 策略

从整体角度分析，财务在线稽核是比较复杂的工程，尤其在新形势下，信息化与财务稽核业务的相互整合，对财务在线稽核提出了更高的要求。

一、构建财务在线稽核的信息化环境

从某层含义分析，构建财务在线稽核信息化环境需要涵盖的内容比较多，需要具备三个条件：第一是统一信息标准，因为信息系统标准化程度对财务在线稽核的效果造成重要影响，企业需要积极构建以ERP为主的数据管理平台，并对主数据管控标准加以统一，实现信息系统的有效调用，无论是组织结构还是业务流程，每一项信息系统的功能、代码等均需要进行统一设置，从根本上避免个性开发系统功能受到影响。第二是需要共享数据中心，财务在线稽核的基础便是信息数据，假如缺乏信息数据，那么则会导致在线稽核是纸上谈兵，所以笔者认为企业需要构建数据中心，所涉及到的业务包括采购、生产、销售等，从而保证所有业务数据的清晰性。第三是做好硬件支撑，财务在线稽核的主要原理便是对信息数据进行加工与处理，这种模式下则离不开系统资源，所以在新形势下，需要为其提供在线稽核的服务器。

二、开发财务在线稽核系统

要想真正开展财务在线稽核，最为主要的便是开发在线结合系统，因为现阶段国内并没有完善的在线结合软件，所以需要针对实际的发展情况进行开发。第一是需要提出财务在线稽核的主要开发需求，要清楚了解到财务在线稽核的目的是检查经济业务是否符合规定与要求，且内部控制制度是否具有有效性，其中在开发过程中需要从三个出发：一是实现数据的对比与分析，比如对经济业务处理结果、法律法规对比、业务数据是否准确；二是查找内部控制的关键环节，通常情况下，企业会将内部控制的措施固化在信息系统之中，在线稽核能够发现其中所存在的不规范现象；三是需要进行最基本的行为分析，需要财务人员进行统计分析与处理。第二是需要构建财务在线稽核作业平台，该平台的构建是实现信息数据交汇的主要场所，尤其在构建数据库的时候需要选择能够支撑大数据的系统，否则会对财务在线稽核效果产生影响，另还需要根据实际的发展情况开发在线稽核工具，对稽核规则进行配置，不断开发稽核任务在线管理功能，如发现问题需要及时反馈与处理。第三是实现财务在线稽核系统的开放性，通常而言，需要在新时期与企业内部控制管理系统进行信息贡献，需要根据内部控制矩阵的在线稽核内容，并且需要将在线稽核结果作为内部控制评价的主要载体。

三、财务在线稽核的应用

第一是制定有效的财务在线稽核工作流程，通常情况下，其流程包括三点，一是需要确定财务在线稽核的基本需求，需要根据稽核的主要内容，对信息系统的功能以及所存在的经济业务数据进行分析，并且能够从实际管理角度出发，对稽核要点加以明确，比如需要检查物资采购资金的支付单据，是否出现超月度预算办理资金支付的现象等；二是需要对在线稽核规则与查询方案加以配置，严格按照财务在线稽核的要求，对经济业务数据存储的位置与结构进行分析，并且需要利用有效的稽核公式进行查询，三是构建在线稽核项目，需要对在线结合的内容加以分析，并分析稽核频率，从而选择财务在线稽核作业的基本模式，选择稽核对象与财务在线稽核模式。第二是需要构建完善的在线稽核工作机制，对于企业而言，财务在线稽核需要多个部门共同完成，并且还需要根据实际的发展情况构建在线稽核机制，如发现问题需要及时解决与整改，企业还需要构建自我在线稽核机制，充分发挥出财务在线稽核的作用与价值，提高稽核工作的效率。第三是需要实现人才的融合，在新时期财务在线稽核应用需要财务人员与信息技术人员的整合，当然这也是其难点与重点，企业在发展中需要具备精通财务知识与信息技术的复合型人才，或者培养财务人员学习信息技术，如此才能真正完成信息化发展背景下财务在线稽核的有效性与全面性。

[1]何显祥.基于信息化环境下的财务在线稽核实践[J].财会学习,2014,05:67-69

[2]何显祥.信息化环境下的财务在线稽核实践浅析[J].财务与会计,2014,06:60-61