医院财务内部控制问题与对策浅析
2017-03-29临沂市妇女儿童医院戚文荣
临沂市妇女儿童医院 戚文荣
医院财务内部控制问题与对策浅析
临沂市妇女儿童医院 戚文荣
做好医院财务内部控制工作,是保证医院财务“收支平衡”的关键;为此,笔者结合工作实际,对医院财务内部控制问题进行了专门、深入的探讨,在总结阐释当前我国医院财务内部控制中存在主要问题基础上,针对存在的问题探索性提出了应对策略与改进建议。
医院财务内部控制问题对策
内部控制是医院财务管理工作的重要组成部分,其在有效保证医院社会效益同时,对科学规范医院财务管理工作、有效控制医院运营成本具有重要作用。之所以要开展专门的医院财务内部控制工作,其主要目的就在于通过一系列的“控制”将分散的医院财务活动统一起来,近而用以实现医院发展中的某些阶段性财务目标。解决、处理好医院财务内部控制问题,对于切实保证医院财务“收支平衡”,促进我国医疗卫生事业的健康发展具有重要意义。为此,笔者专门探讨了医院财务内部控制问题,在总结阐释当前我国医院财务内部控制问题基础上,针对存在的问题探索性提出了应对策略与改进建议。
一、医院财务内部控制中存在的主要问题
(一)内控环境薄弱,内控执行力不足
内控环境对医院财务内部控制工作有着重要影响,特别是对内控执行力的影响;内控环境差或者薄弱,都不利于内控的执行,它是一个企业、部门内控制度建立与执行的基础。目前,我国多数医院都存在着一个内控环境不理想问题,而且普遍表现为薄弱,这也导致我国各级、各类医院都存在一个内控执行力不足问题;可以说,医院财务内控环境问题不解决,我国各级、各类医院制定、实施的财务内部控制制度只能是“形同虚设”。
(二)执行成本高,制约内控工作开展
要想保证医院财务内部控制系统的正常运行,需要有一套严密的控制程序予以支持,而事实上每一套控制程序的制定、每一个程序控制环节的执行都需要付出一定的成本;即“执行成本”。医院财务内部控制的执行,同样涉及一个执行成本问题;执行成本过高问题,在一定程度上影响了医院的财务内控效果;该问题一方面表现为为了追求好的内控效果,增加了执行成本,另一方面则为了降低成本,而不得不降低内控标准;上述情况都是我们不愿意看到的。
(三)监督、惩治不力,影响内控效力
医院既然建立了财务内部控制制度,就要求医院的所有管理人员、一般人员等都要遵守,如果在制度执行过程中打破了这一“制衡关系”,影响的可能就不仅仅是内控效力问题,其可能会导致整个财务内部控制制度的失效。这时为了保证医院财务内控效力,来自于外部的监督、惩治就成为不可缺少的内容;调查发现,当前很多的医院之所以无法有效发挥财务内部控制制度效果,原因也就在于此,即监督、惩治不力影响了内控效力发挥。
二、医院财务内部控制问题对策与建议
(一)领导重视,上下齐心建立良好内控环境
医院财务内部控制体系涉及医院的各个组织、层次的相关制度安排,要想确保医院财务内部控制制度的有效执行,必须要有一个良好的内控环境;在这一内控环境中,不但有医院主要领导、财务主管领导的高度重视,还要有其他部门领导和全院普通员工的统一认识和密切配合。
(二)严管医院部门财务收支,降低内控成本
在执行医院财务内部控制制度过程中,医院的财务管理部门要切实加强对制度执行情况的监督,在保证制度执行效果的前提下想法设法降低执行成本,或者在保证一定执行成本前提下想法设法提高制度执行效。在具体内部制度执行成本财务控制层面,除了要认真核实各科室总的支出费用是否超标,还要核实费用使用是否合理,如在评价使用自有资金购买相关医疗设备时,既要定量考核该设备可以为医院带来的经济效益,同时还要考虑社会效益;旨在从总体上降低内控成本。
(三)合理设定内控管理权限,强化内控执行
如何保证医院财务内部控制制度的有效执行,需要医院有明确、科学的授权体系;第一,就是建立科学的医院财务内控授权内容体系,通过细化医院财务内部控制管理权限,并将其授予某部门、某人员使用,保证财务内控制度在全院范围内得到执行;第二,就是要建立科学的医院财务内控权限范围体系,明确规定每一种权限的使用范围,如果权限范围过大势必会导致医院财务管理部门失去对“内部控制”的控制,如权限使用范围过小则势必会限制内部控制工作的开展,影响内控执行效果。
[1]王文卿.论新医院会计制度下的医院财务预算[J].财会学习,2017,(05)
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