试析工业企业如何加强应收账款的管理

临安钱王房地产开发有限公司 田华

试析工业企业如何加强应收账款的管理

临安钱王房地产开发有限公司 田华

本文主要针对于工业企业如何加强应收账款的管理为切入点进行分析，结合当下当前工业企业应收账款管理存在的主要问题为依据，从制定合理的信用政策,建立赊销审批制度、设立专门的应收账款管理机构,明确各职能部门责任、规范会计账务处理程序,加强应收账款质量的分析等方面进行深入探究与分析，主要目的在于更好地促进我国工业企业对应收账款的管理。

工业企业 应收账款 内部控制

一、当前工业企业应收账款管理的现状

(一)各职能部门没有明确的责任

在我国有很多工业企业，对于应收账款的管理部门并没有一个较为明确的责任分工以及相应的管理制度等。工业企业的销售部门为了完成销售目标，提高账面经济效益，时常将个人薪资与销售目标来激励员工的销售热情。因为没有把应收账款的催讨作为销售人员的绩效考核，在此种激励制度下，销售人员对于客户是否有付款能力考虑的不够充分，只把销售发货作为主要目标来完成，因此导致了应收账款的增加，坏账的可能性也随之增加。

(二)对于赊销行为缺少信用管理力度

工业企业为了增加市场份额，便加大了产品的销售力度，其充分利用商业信誉来进行促销，主要的方式就有将商品赊销给客户，以便增强客户与企业的关系。但很多企业对于应收账款风险的防范意识不够强，也没有一个较为健全的风险防范管理机制，忽略了客户的信誉情况，在进行赊销之际并未对客户进行全面考察，就与对方签订赊销合同，合同的账期相对较长。尽管通过赊销的方式可以拉拢一些客户，扩大市场份额，提高竞争力，但是企业内部的资金流有所降低，若客户未及时回款给企业，那么会对企业的发展带来一定的制约。

(三)当前催收货款的方式有待提高

依据相关部门的调查，当前我国工业企业的应收账款占据了大部分的企业资金流。除了工业企业对于赊销客户的信誉度有所忽略外，当客户不能及时回款给企业，企业催收款项的方法是导致资金流是否增加的直接因素。因为销售人员重点关注的是产品的销售发货，对于应收账款回笼的重视程度相对匮乏。若企业没有一个全面的催收手段，便不能及时收回应收款项，从而会给企业带来一定的损失，除此之外，若是流程与方法应用不当，致使销售费用有所增加，会给企业带来较大的负担。

(四)缺乏应收款项的会计核算

我国对于应收账款的会计核算有较为全面的规定，要求企业财会人员及时与客户进行核对工作，及时向客户催讨货款；对于企业的应收款项，要依据坏账比例计提坏账准备，待确定后，要相应减少坏账准备。但在实际工作中，企业管理层有可能把应收账款作为调节利润的对象，时常会忽略掉应收账款的会计核算工作，未按照相关规定进行账务处理。

二、工业企业应收账款管理的风险防范策略

(一)构建健全的信用政策，设立赊销审批体系

工业企业为了扩增市场份额，加大了对企业产品的销售力度，在利用赊销的方式来进行商品促销时，首要的任务就是依据有关的信用制度来对客户的信誉进行审核，确保其信用达到赊销的标准，不能只为了增加销售额而给企业带来风险。工业企业的信用政策包含了额度、条件、标准这三点，它们是应收账款体系中最为核心的部分。在与客户达成赊销合作之前，销售人员务必要对客户近期的会计数据进行充分审阅，充分利用某种手段来了解客户的银行账户情况以及经营管理状况，以此来分析客户是否具有偿还能力，其次要对客户建一个独立的资料库。在大致了解客户的资信状况后，可以给客户进行信用分级，通过信用条件、信用标准、信用额度来划分。除此之外，还要构建一个审批环节，经过各个级别的人员进行层层筛选，以此来降低企业资金的风险。

(二)建立专门负责的管理部门，明确部门职责

因为工业企业的财务部门与销售部门之间缺乏及时的沟通与了解，双方的义务与责任意识不够清晰，基于此造成销售人员一味追求销售高度，而忽视财务问题，为企业的应收账款增加了一定负担，除此之外，财务部门对于赊销的管理是无法追赶上现代企业的管理步伐的。为了加大财务部门与销售部门之间的交流，要对其有关岗位的职责有所明确，建立专门的应收账款管理部门，该部门人员是财务部与销售部共同构建的。但是决策者应由企业的主管来担任，以制衡双方的权力。若是企业员工来对商品进行赊销，则一定要经过有关部门的审核，来加强对赊销的管理力度，以此来确保企业财务管理运作，加强对资金流的催收工作。

(三)规范会计账务处理流程

工业企业要加大对应收账款的管理力度，坚决抵制利用应收账款来调节企业利润，要充分发挥出会计核算的监督作用。首先，要规范会计核算的流程，根据不同的客户细化具体工作，对于交易信息进行严格记录。要依据企业的相关制度核对账目，要求企业有专职部门负责赊销工作，财务部门需定期与客户核对往来款项，对应收账款进行动态管理，对于存在的问题要及时处理，以免造成更大的隐患。其次，企业要对应收账款的账龄进行核算与分析，若是账龄越大，表明客户拖欠的账款时间越长，企业进行催收就会比较困难，导致坏账的几率便有所增加。所以企业要定期分析应收账款账龄，通过分析货款收回的难度，来选择较为合适的方法回收资金流，以确保工业企业稳定、持久地发展。

(四)构建完善的催收制度

工业企业要根据自身的原则对应收款项进行催收，将自身状况与经营情况进行有效结合，来确定较为合理的收账模式，使收账损失或坏账几率降到最低。根据企业制定的收账模式，有关部门要在不同环节，依据不同状况来制定收款策略，要应用多种收款方法。首先，为了推动客户尽早还款，可以在合同中给予客户相应的折扣率或是折扣期限的承诺，为客户节省部分费用，来提高资金回流的效率。其次，若是客户的账期将至，可以给客户发送邮件或以其他形式来督促客户按期付款。最后，若是客户并未按时回款给企业，要致电问明缘由。如果出现暂时性困难，可以通过企业管理层的审批来延长回款时间，如果客户有能力偿还，但是却故意拖欠款项，需安排人员上门催讨，或是委托专业机构进行处理，实在不行就走法律程序，以此来确保企业的经济利益。

三、结束语

综上所述，工业企业对于我国市场经济的发展具有一定推动作用，若是因为不能及时收回应收款项，造成企业资金链的断裂，会致使工业企业在发展上受到一定的阻碍。本文主要对当前工业企业应收账款的现状进行着重分析，提出问题解决问题，从规范会计账务处理流程、构建完善的催收制度等方面来加强企业的应收账款能力，基于此来保障工业企业健康长远地发展。

[1]任雪君.浅议新形势下企业如何加强应收账款的管理[J].财会学习,2016

[2]张燕.新时代背景下民营企业如何加强应收账款的管理[J].时代金融,2012

[3]刘爱荣.浅析工业企业应收账款管理中的内部控制[J].商业文化(上半月),2012

[4]吴迅.中小企业如何加强应收账款的管理[J].法制与经济(中旬刊),2009