践行“四个坚持”，建设高素质的学术期刊编辑队伍

2017-03-29杨弘

传播与版权 2017年10期

关键词：四个坚持科技期刊学术期刊

杨弘

杨弘

培养和建设一支高素质的学术期刊编辑队伍，是学术期刊实现可持续发展的关键。阐述践行“四个坚持”（坚持修身、坚持律己、坚持规范、坚持服务）对于构建学术期刊编辑队伍的重要性。

学术期刊编辑；编辑素养；职业道德；服务意识

学术期刊不仅是科技交流的窗口、知识传播的载体，而且是先进文化、先进生产力的有效传播形式，是国家创新体系的有机组成部分，是提高全民科学素养的宣传阵地，对促进科学交流发挥着重要作用[1]。学术期刊的质量与编辑素质息息相关，具有高素质的编辑队伍，才能保障期刊的高质量。

学术期刊的编辑工作是个复杂的过程，包括策划发稿方向、组稿、初审、选择审稿专家、遴选待发稿件、编辑加工、校对等一系列相互联系、相互制约的工作环节。学术期刊编辑不仅要具有良好的职业修养、过硬的编辑业务技能、扎实的专业知识，还需要具有较强的开拓创新能力、外语能力、计算机应用能力、沟通能力等多元化的综合编辑能力，这是创建精品学术期刊的重要条件。在编辑工作过程中，需要始终践行“四个坚持”（坚持修身、坚持律己、坚持规范、坚持服务），以保障期刊的高效有序运转。

一、坚持修身，加强编辑自身素养

“天下之本在国，国之本在家，家之本在身。”修身，是齐家治国平天下的基础，是立志之本。加强学术期刊编辑的自身素养是办刊的基础，是立刊的根本。有别于一般期刊的关键之处在于，学术期刊除具备一般期刊的属性之外，还具有自己的学术属性。这就对学术期刊编辑提出了更高要求，要求他们不仅要具备编辑学的知识，还要具备较高的学术背景和专业知识。因此，提高学术期刊编辑自身素养就成了刻不容缓的要务。

（一）政治素养

政治素养是学术期刊编辑必须具备的基本素养之一，体现了编辑对国家方针政策的理解，直接影响编辑审稿水平。学术期刊编辑的政治素养直接影响到期刊的社会效益。政治性差错的影响面非常广、后果非常严重、危害非常大，是学术期刊中最严重的差错。这就要求学术期刊编辑必须不断加强政治理论学习，提高政治理论水平和思想认识，熟悉党和国家重要的方针政策；坚持理论、实际相结合，提高政治辨析能力；学习和熟知有关的法律法规，提高法律素养；充分运用政策，提高政策素养；同时，还应该具备高度的爱国热忱和政治责任感，运用政治理论指导编辑工作，模范地执行党的纪律和国家的法律、法规，把好期刊的政治关，避免造成严重的政治后果，以确保期刊质量[3]。

学术期刊一般很少涉及政治问题，比较常见的也是最容易出现问题的就是地图。目前作者提供地图的主要问题包括版图不完整、领土缺失、界线错误，以及南海诸岛、钓鱼岛和赤尾屿等重要岛屿的点位标注不精准等。这就要求编辑非常重视地图的政治性、科学性和法定性，并遵循《中华人民共和国地图编制出版管理条例》，以国家测绘局网站发布的《中华人民共和国地图》和《世界地图》为标准，对于文中涉及的地图进行逐条排查，使文中地图的出版标准达到“全（地图的内容必须完整、准确、清晰，不得被其他地理要素压盖）、对（需要审核的内容必须按照我国规定的标准画法绘制，做到精确无误）、清（保证送审地图的质量，清楚表达地图内容）”[4]。

（二）学术素养

科学研究的学术性决定学术期刊编辑必须具备较高的学术素养。所谓学术素养指在一定文化素质的基础上，经过不断的学习及长期的知识积累所形成的一种意识和潜意识，是大脑信息化了的系统“软件”[5]。一名具有较高学术素养的学术期刊编辑应该是某学科领域的专家或者准专家，能掌握该专业的基础知识、了解学科发展的前言和热点，能够积极参与相关领域的科学研究和实践，并能积极撰写学术论文，以提高自己的科研能力和学术水平。只有这样，才能成功地选题组稿、准确地发现稿件的学术价值或缺陷、精确地选择合适的外审专家、有效地与作者和审稿专家进行沟通。

学术期刊的编辑部主要通过以下几种形式，确保编辑能够了解相关领域的最新研究进展，以提升自身的学术水平和学术意识：（1）根据自身需求积极参加相关学术讲座、学术沙龙和研讨会的研讨；（2）鼓励编辑参加相关的科学研究；（3）日常工作中，通过与作者和审者的电话或邮件交流，了解各类信息和学术动态；（4）编辑部内部定期就某个选题进行集中学习和讨论，邀请专家进行有针对性的理论培训。

（三）文字素养

发表文章的质量直接关系到学术期刊的生存和发展，而发文的质量，又取决于编辑对编辑加工尺度的把握等业务能力以及认真负责的态度。编辑作为论文的第一个读者，对期刊质量有着把关的作用，编辑的业务水平是打造精品学术期刊的保障。学术期刊编辑应把读书、学习作为一种习惯，不断深入钻研相关学科知识，力求让自己的知识结构与刊物所涉学科更加匹配，力求让自己能够胜任期刊编辑工作，并不断提高业务水平[6]。学术期刊编辑不仅要有充足的知识储备，还要有扎实的文字功底，以便推出更多优质作品。

驾驭语言的能力对于编辑而言至关重要。在日常工作中，应时刻注意语法、修辞、逻辑关系方面的学习和训练，力争掌握准确表达思想的原则和技巧。编加文章时始终遵循两条原则：用最简洁的语言表述复杂的问题，尤其是对于标题而言，要简单、准确、易懂；尽量顺应作者的笔锋，保留原作风格。平时，也应结合自己的专业或者正在研究的问题，勤于练笔，以锻炼自身的文字表达能力。

（四）新媒体素养

随着科技的发展和网络的普及，中国已进入全媒体时代。新媒体的诞生是信息时代的标志，其在信息传播方面具有与生俱来的优势，为学术期刊的发展带来了良好机遇，学术期刊编辑和广大受众对其均有很大程度的依赖性，新媒体在约稿、审稿、编辑加工等各方面的灵活性已经远超越传统媒体。在这样的大背景下，要求学术期刊编辑必须打破传统的工作惯性思维，借助新媒体技术平台，灵活运用各种新媒体形式，充分发挥新媒体工具互动、快捷、多元和大众化的优势，不断提高新媒体素养（如对新媒体的操作能力、对新媒体的理解能力、对十分重要信息的过滤再加工能力等[7]），实现全媒体时代下学术期刊的快速发展。

随着媒介新技术的发展和不断更新，编辑技术、手段以及期刊推广方式发生了相应变化。如各编辑部先后开通投稿系统和微信公众平台，并通过各大数据库加大宣传，形成了一个多层次的信息传播网；通过CNKI的优先发表平台，使网络发表周期比纸质版见刊时间大大提前；通过CNKI的学术不端检测系统，有效防止了抄袭、一稿多投等学术不端行为；各种先进的编辑软件提高了编辑的工作效率。

二、坚持律己，坚守编辑职业道德

目前的科研考核体系要求，职称评定、岗位竞聘、课题申请、成果评奖等均需提交学术论文或专著，因此，在这样的背景下，各种抄袭、剽窃、一稿多投等学术不端现象层出不穷，甚至越演越烈。这些状况的出现，除一些主观因素以外，学术期刊也具有不可推卸的责任，这就要求学术期刊编辑应该严格遵守职业道德，确保公平公正地对待每位作者和每篇文章，并保护外审专家的利益。职业道德是所有从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则，涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。

公平公正地对待每名作者和每篇来稿，与作者经常进行换位思考，是学术期刊编辑的基本职业道德。科研管理部门、高校对于科研工作者及其学术成果进行量化管理，当然有一定合理性。这种管理模式导致了作者对于“职称稿”“晋升稿”“毕业稿”的周期性需求，每到评职称的时段和毕业季，期刊编辑所面临的外来干扰会有所增多。面对学术期刊的这种非学术影响，作为掌握稿件“生杀大权”的编辑们，不应该忘记自己的社会责任，应该通过不断提高自身的业务水准和构建各种规章制度来确保审稿的公正性，如准确了解专家的研究背景、精准送审、采用匿名审稿制度、准确判断审稿人和作者的关系，以尽量避免出现各类不正当渠道的稿件。同时，学术期刊编辑应该不断进行职业道德教育，在实际工作中提高抵御人情、金钱等各类诱惑的能力，以树立正确的价值观、职业观，并时刻注意编辑形象、爱惜编辑荣誉，提高自身的判断力和对不良文化风气的抵抗力，真正做到公正审稿。

在绝大多数学术期刊采取双盲审稿的当下，确保作者和审稿专家信息不透露给对方是编辑职业道德的一个重要方面。审稿专家信息一旦被公开，部分素质不高的作者可能将想方设法或委托他人或自己与审稿人求情，这必将干扰正常的审稿工作，导致专家不敢提问题，甚至不敢退稿，从而失去审稿的意义。而作者信息一旦被公开，会出现两种极端现象：审稿专家对作者或其研究团队有成见，对稿件全盘否定，对本文作者不公；审稿专家与作者或导师的个人关系较好，怕得罪人或者做老好人的思想在作怪，予以通过，这是对期刊和其他作者的不公。这就要求期刊编辑一定要坚守保密原则，这样既能确保稿件被审稿专家公平对待，也能避免出现审稿专家被骚扰和记恨的风险。

三、坚持规范，严守稿件三审制度

学术期刊作为当今学术研究成果最重要的发表平台，其对学术规范的重视和努力对学术规范机制的建立具有重要意义，作为学术规范“守门人”的科技期刊编辑，也应担负起自己应尽的职责[8]。我国科技期刊实行的“三审制”既是出版管理条例中明确规定的一种制度，也是经验和教训的总结[9]，对于期刊学术规范的控制非常重要。

编辑初审是“三审制”的第一步，合理的初审可为下一步专家复审环节打下坚实基础，并能保证期刊的工作效率[10]。初审主要是审查稿件的内容是否符合本刊的宗旨、是否属于本刊的刊载范围、文章结构是否完整、参考文献是否规范、是否涉密、是否涉嫌抄袭、是否一稿多投等，并初步判断文章的学术质量。通过初筛，既可以确保不流失有发表价值的稿件，又能避免质量不高的稿件进入外审流程，节省了专家的时间和精力，从而提高编辑部的整体工作效率。

专家审稿是保证期刊学术质量的关键，也是“三审制”的核心环节。同行评审能更广泛地借助众多领域专家、学者的聪明才智，弥补编辑部人员知识面相对有限的缺点，最大限度地避免失误，从而最大限度地提升学术期刊质量，可最大限度地实现学术公平[11]。虽然个别专家审稿可能也存在不自尊自律的现象，但与同行审稿的本质性优点相比，该缺点属于支流，是可以克服的。正确地选择外审专家在复审环节具有重要作用，这需要编辑不受稿件来源、作者国家、机构、种族、宗教、政治信仰、性别或其他外在因素影响[12]，公平、客观地选择专家。在遵循严肃、严格、公平、透明、时效等原则的基础上，双匿名的复审环节也应注入灵活的审稿方式：如进入复审环节的稿件至少要通过两位外审，当两位意见一致时，进行下一步处理，退稿或者让作者修改；如果两位审稿专家意见相左，需要编辑根据自身的知识进行判断，如果不能判定，需要再送一位专家后给出最后结论；如果审稿意见是总体接受，但是细节问题较多，应考虑让作者修改后再审，再审通过后进行下一步，再审不合格做退稿处理；对于审稿意见，也不能照单全收，需要编辑辨明审稿意见的有效性和可信度，比如，本刊有篇文章的审稿意见为“以×××为研究区，运用环境磁学方法，对景区内81个表土（0～10cm）样品的磁学参数进行系统测定，并详细分析了土壤磁性特征变化及其环境意义。论文调研充分，数据翔实，论述较好。可以发表”，而另一个审稿人则提出了12条具体意见，认为应该退稿，故前一个意见被判定为无效，又多送了一个外审后，最后该文作退稿处理；通过外审意见也没办法判定稿件去留时，在定期例会上集体讨论后给出结果；对于多于3次给出无效意见的专家，慎重送审。

终审由总编辑或者编辑部主任担任，是对重大政治性、学术性问题把关的环节，主要是对原稿质量和能否采用做出最后决定[13]。担任终审的总编除应具有强烈的政治意识、大局意识和责任意识外，还需具备扎实而全面的相关学科知识结构以及广博的学术视野和较高的研究水平。

四、坚持服务宗旨，提高编辑服务意识

学术期刊应该为学术服务、为学术共同体服务，这就要求期刊编辑应该树立服务意识。编辑的服务对象不仅包括作者和读者，也包括对审稿人的服务。而建立完整的服务体系，对于学术期刊的发展将起到非常重要的促进作用[14]。

（一）服务作者

作者是学术期刊最根本的支持者，没有作者投稿，学术期刊便会成为无源之水。拥有稳定的作者群和高质量的稿源，是期刊质量和水平的重要保证，更是期刊生存的基础。编辑部对作者的服务体现在为作者提供更多方便上。学术期刊编辑部应该秉承着创建“服务窗口”的理念，长期为作者提供一系列高质量的细化服务，具体表现为：高效而透明的稿件处理流程、合适的审稿专家、及时的稿件处理意见反馈、专业的编辑加工、耐心而热情的服务态度、较短的出版周期、暖心的换位思考等。只有长期不懈地坚持以上做法，才能吸引相关研究领域的作者投稿，并最终实现“退稿不退人”的和谐出版。

（二）服务读者

读者是学术期刊生存和发展的基础，是编辑工作直接服务的对象，其在一定意义上决定着学术期刊的价值实现[15]。读者与作者是可以相互转化的，读者是潜在的作者，作者是长期的读者。为读者服务是编辑部服务内容的主要部分。但之前很长一段时间内，为读者服务是中国学术期刊的软肋。随着学术期刊体制改革的不断深入，学术期刊编辑服务读者的重任被提到了议事日程。学术期刊编辑部在服务作者方面应有以下几点思考：为方便读者，建议在期刊主页上提供创刊至今的所有目录和全文，可通过题目、关键词、作者等检索点进行深度检索，未来可考虑开通读者点评，通过读者提出的建议改善编辑部工作状态；随着互联网以及各种社交软件的普及，建议开通微信公众平台，未来可以尝试建立读者的QQ群和微信群，以便于倾听读者的反馈，通过实时的沟通与交流，尽量满足读者的需求，以促进期刊发展。

（三）服务审稿人

同行评议是保证学术期刊质量的关键环节。在目前大部分中文期刊文章不署名审稿专家，而且审稿费非常少甚至无偿审稿的状况下，绝大多数审稿人对于期刊布置的审稿任务仍尽心尽力，默默承担着服务学术的职责，令人肃然起敬。编辑在稿件送审、接收审稿意见以及与审稿专家沟通过程中，应尽量提供更便捷的服务，以节省审稿人的时间和精力。在服务审稿人方面应注意以下几个细节：严格保密审稿人信息，赢得审稿人的信任；对于编辑初审能判定不符合要求的稿件，不送外审，确保审稿资源的高效利用；设计科学严谨的审稿单以及简洁的审稿系统，让审稿人能够舒适地完成审稿工作；定期更新专家的研究动态和研究方向，做到精准送审，以提高审稿人的审稿热情。

五、结语

学术期刊是国家科研和国家文化软实力的重要组成部分，在繁荣学术研究、推动文化创新、促进经济社会发展和科学技术进步等方面发挥着不可替代的作用。学术期刊的编辑工作，既是规范的职业行为，更是履行责任的过程。在这个过程中，需要编辑们既要讲人情、暖人心，更要讲原则、有坚持。只有做到“四个坚持”——坚持修身、坚持律己、坚持规范、坚持服务宗旨，才能不断提高学术期刊的出版质量、促进学术期刊的健康发展。（本文系中国科协精品科技期刊TOP50项目、中科院出版基金科技期刊择优支持项目）

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