出版社打造精品力作的全流程管控实践——《中国生物物种名录》（植物卷）的审读实践

马 俊 付 聪

出版社打造精品力作的全流程管控实践
——《中国生物物种名录》（植物卷）的审读实践

马 俊 付 聪

审读是书刊出版中的一项基本业务工作，对图书的出版质量有着至关重要的把关作用。以科学出版社打造精品力作图书——《中国生物物种名录》（植物卷）的出版审读工作为案例，展示重大项目（重要丛书）建设过程中应当首先形成的《丛书编写指南》的内容、实践和意义，并对此项工作与审读工作相结合，指导审读工作开展的情况进行初步的分析和总结，以期为广大图书出版工作者提供参考和借鉴。

审读；丛书；出版指南；出版精品

一、引言

国家新闻出版广电总局关于“大力实施精品工程，着力加强优秀作品创作生产”的工作要求，要求全国各出版单位结合“十三五”国家重点出版物出版规划的相关工作，抓好精品出版，以精品力作向党的十九大献礼。科学出版社在中国科技出版领域有着悠久历史和丰富经验，在国家新闻出版广电总局和中国科学院等出版和科研管理部门的领导和支持下，持续推进“十三五”国家重点出版物的出版工作。《中国生物物种名录》即是“十三五”国家重点出版物出版规划项目，受国家出版基金资助，被科学出版社列为社级重大出版项目。丛书植物卷部分在《中国植物志》、Flora of China的基础上，参考大量分类学最新文献，对中国境内的高等植物进行了最全面的物种编目，是对中国主要植物“家底”的全面“盘点”，系中国几十年生物分类学研究的总结。

为深入总结出版质量管控经验，分享我们在丛书编写指南规范制定、稿件审读中的经验，本文即以《中国生物物种名录》植物卷审读实践工作为案例进行系统总结和展示。

二、丛书编写指南的内容、实践和意义

无规矩不成方圆，编写指南制定是丛书首要事项。为了规范丛书各分册作者的编校实践，提升稿件的内容质量，2016年6月，《中国生物物种名录》丛书主编陈宜瑜研究员召集丛书编委和出版社编辑在中国科学院植物研究所召开了丛书编委会，就丛书出版的事宜进行了探讨，形成编委会会议纪要，在纪要的基础上进行整理并广泛征求编委和同行意见，形成“中国生物物种名录-植物卷编写指南”，指南就丛书植物部分的内容和编写格式等进行了规范和要求。

（一）编写指南的主要内容

《中国生物物种名录》项目启动之时就召开编委会确定第一版指南，这对丛书的良好发展起了至关重要的作用。指南对丛书各个分册的内容结构给予了规定，要求每个分册的作者在编写各自负责的分册时要确保稿件结构完整、前后一致。指南除要求常规的图书结构组成部分，如扉页、版权页、丛书编委会、丛书序、前言、目录、正文和参考文献外，还规定各个分册都应当有英文书名页、电子版类群作者名单、索引。指南就这些常规内容和特殊增加的内容明确了具体的编写规则。

指南还就内容编写的各项细则给予了详细说明。比如，物种名的学名（含异名）、物种命名人名、物种名发表的原始文献和分布地（省级行政区、国家名、大洲和其他区域名）等的书写规范及相关参考资料等。

（二）编写指南的实践和意义

指南在丛书成稿之前拟定，对于丛书中各个分册的编写有指导意义，能提前规范各个作者的编写工作，保证稿件质量。当内容编写发生不一致、互相矛盾时，有编写指南可遵循，能节约分册作者查询资料、解决问题的时间。编写指南不是一次就能完全完善的，在《中国生物物种名录》植物卷编写指南中已约定，每次编委会召开的第一要务就是总结丛书分册编写过程中产生的问题，再反过来修订编写指南，使得指南不断升级，与丛书编写工作互相辅助和完善。

指南是出版社审读稿件的重要参考标准，在指南中有明确规范的内容，都在审读时遵照规范来要求稿件作者执行。审读时发现有内容需要核定，但指南中没有相应条款，则做好了记录，与编委会或主编沟通，在下次编委会时提出讨论，决定是否新加入指南。

三、《中国生物物种名录》植物卷审读分析

（一）分册编写内容划分是首要工作

在稿件审读过程中发现，植物卷的分册划分混乱，各分册间有内容的重叠，这也同时导致有必要内容没有分册囊括涉及。如果不及时确认如何划分分册，则作者无法确定自己工作的内容，编写无法进行，或产生混乱。

编辑部提出，分册划分大原则遵循指南，细节处则按照审读意见的建议和要求确定。根据植物分类学的相关知识，高等植物主要划分为苔藓植物、蕨类植物和种子植物（含裸子植物和被子植物）。由于苔藓植物和蕨类植物类群较种子植物来说很小，根据《中国植物志》和FOC（Flora of China），这两个类群总计5100余种，其中苔藓植物3000种左右，蕨类植物2100多种，按照每个物种的样稿内容量为250～300字来计算，这两个类群的总出版字数在50万～90万字，可单独成册。种子植物部分约29000种左右，因此，编辑部的审读建议，在兼顾种子植物类群划分的基础上，按照内容量，种子植物可划分为10个分册，每个分册涵盖2900种左右的物种，内容量适宜；种子植物10个分册划分的依据是目前两个学科中为大多数科学家接受的分类系统，即裸子植物按照Christenhusz等2011年发表的系统，被子植物按照APGIII2009年发表的“被子植物系统发育研究”系统。审读要求严格按这两个系统列出详细的门、纲、目、科目录，以最小一级“科”为单位进行分册划分。

根据审读意见，丛书编委会对植物卷进行了全面的重新划分。目前，植物卷确定包含苔藓植物（1分册）、蕨类植物（1分册）、种子植物（12分册）共计12个分册，正在各作者处有序地按照划分内容和出版社审读意见编写、修改进程中。

（二）审读工作的具体内容要全面、翔实

对于稿件内容审读，依照稿件全书结构，按各个部分依次进行审阅，就扉页、版权页（内容简介）、丛书编委会、丛书序、前言、目录和正文（含参考文献和索引）内容，逐一阅读，发现问题，并按指南要求和出版规范提出解决办法建议。

限于篇幅，此处仅以文前的目录，正文中的物种名、分布地和索引的审读为例进行分析和展示。

1.目录的审读。审读说明：目录是全书内容和结构的缩影，具有重要的作用，指引全书按逻辑编写。由于《中国生物物种名录》丛书内容的专业性和特殊性，出版社与编委已在2016年6月的编委会上达成一致，目录的主体内容无须遵从科学出版社常用的正文章节式、等级式体例形成的三级标题，而是按照生物物种的分类阶元等级来进行规范。根据各册内容的不同，可有等级的适当变通。

存在的问题：大部分分册没有制作目录，主要原因可能是各分册划分不明晰；制作了目录的三个分册，有按照章节式体例的，也有按照等级式体例，互相之间不统一，有的同一等级的标题其内容却不对等。

解决办法建议：请工作组与主编和副主编协商，征求编委的意见，按照本审读意见的建议，明确按照科级分类单元划分各个分册，明确每个分册所涉及的科一级内容，最后由各分册作者核定，按照“科”一级作为目录中唯一一级标题制定所负责分册的目录。

2.物种名的审读。审读说明：生物物种名录的核心内容，物种名的准确与否、书写格式的规范与否，直接关系着图书的质量。目前，在指南中对的物种名给出了格式规范和范例，主要是根据《国际植物命名法规》的规定来确定的。命名法规是植物分类学届的权威出版物，丛书各分册的作者在参考指南的基础上，应当同时阅读该图书，以更深入和细致的将分类学的精髓应用到图书的编写中。

存在的问题：种中文名有的并非正名，而是异名；种的拉丁学名书写不规范，有正体、有斜体，学名白体和黑体不统一；前后有重名；学名有拼写错误；学名书写格式，尤其是变种（var.）、亚种（subsp.）、变型（f.）名等的写法全书不统一；有些分册缺少原变种、原亚种、原变型等信息，它们的种下阶元名与种名中的种加词不一致；有的种名和变种名（亚种名、变型名）拼写不一致，存在错漏；有的缺失“期刊名、卷（期）：页码（年份）”的全部或者部分信息。

解决办法建议：根据指南，建议种名书写统一为“中文名（异名）”转行，“学名+定名人，发表原始期刊卷（期）：页码（年份）.”的格式，原变种、原亚种、原变型格式统一为“中文名（原变种/原亚种/原变型）”，不加别名，转行，学名不加定名人，不加发表的原始期刊信息。中文名、学名、期刊等信息请作者在交稿前统一核实，尤其是顺序、拼写等。标题中表示变种、变型、原变种、原亚种、原变型等的“var.”“f.”“subsp.”“cv.”等用白正体。

3.物种分布地的审读。审读说明：物种分布地是生物物种名录的重要信息，分布地的准确与否、书写格式的规范与否，直接影响读者获取的信息的准确性、便捷性。有既定顺序的分布地信息，阅读体验会更好；信息准确的分布地信息，对其他科研人员的研究，是否能有效获取物种标本个体，有直接影响。

解决办法建议：①根据指南要求，请作者在全国标本馆或相关数据库查询，进一步核实物种分布信息的准确性；②物种分布地涉及省级行政区和外国国家或地区名等，一是要规范，其中省级行政区名及其英文（拼音）简称参照“2016版《中国地图集》（第二版）”及“中国各省、自治区、直辖市和特区名称汉语拼音字母缩写表”，外国国家、地区、岛屿和大洲的中文名参照周国定等于2007年发表的《世界地名翻译大辞典》。

4.索引的审读。审读说明：索引是图书阅读、查询的重要工具。根据指南，生物物种名录的索引包括两个：物种中文名索引和拉丁学名索引。

解决办法建议：各分册的索引统一抽取中文正名[含“（原变种）、（原亚种）、（原变型）”等字样]、拉丁学名（接受名），不抽提中文异名、引证中的异名。编辑部门在编辑加工时由编辑统一标记要提取索引的词条，并由作者核对标记的对否；由排版部门抽提索引后由编辑部和作者共同核对词条的准确性、排序等。

四、结语

审读工作在编辑工作中有重要作用，是对稿件的学术内容质量、编校质量的一次重要把关，在一定程度上影响或决定着图书的出版质量和出版周期，对打造真正的国家级“精品力作”有重要意义。本文从《中国生物物种名录》植物卷丛书建设中“编写指南”的编制和相关实践和意义谈起，以丛书植物卷图书稿件内容中须特别重视规范、统一的内容，如目录、物种名、分布地和索引的书写规范为例，展示了出版社审读的具体过程和内容。

希望此次审稿实践经验分享能起到抛砖引玉的作用，与出版界的同行一道共勉，打造“十三五”国家重点出版物精品力作，向党的十九大献礼。

[作 者]马俊，中国科技出版传媒股份有限公司（科学出版社）生物分社首席策划编辑；付聪，中国科技出版传媒股份有限公司（科学出版社）生物分社编辑。