城建规划档案的作用与未来优化发展

孙连艳

中图分类号：F285 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 城建规划档案管理是城市建设规划工作的重要组成部分，伴随着我国城市现代化建设的不断加快，城建规划档案管理工作也逐渐突显出其重要性和实用价值来。文章概述了城建规划档案的作用，探讨了城建规划档案的未来优化发展。

关键词 城建规划档案 作用 优化发展

城建规划是集专业性与技术性于一体的系统性工程，其内容涵盖着社会生活的方方面面。因此，城建规划档案的管理也要求有一定的保密性。然而，现有的城建规划档案管理制度由于各项规章制度的不完善，导致管理人员对城建规划档案管理的重要性认识不到位，使得城建规划档案的管理存在着很大的缺陷。我们必须不断运用新的技术手段，变革原有的城建规划档案工作模式，探索出新的适应城市发展的档案管理模式，以促进城市规划工作的顺利进行。

一、城建规划档案的作用

（一）城建规划档案是积累城市建设经验

城建规划档案是城市活动的产物，城市建设活动的成果主要有两个方面：一是建筑产品；二是城建档案。城建规划档案是城建生产活动的成果的直接记录和实际反映，它真实地记录了城建生产活动的过程和成果，记载了人们的城建思想、城建技术、城建经验。城建档案作为城建成果的直接媒体成为积累、储备城建技术、城建经验的工具和手段。

（二）城市规划档案是指导城市建设的基础

城市规划是一定时期内城市发展的目标和计划，是城市建设的综合部署。城建档案真实地记载着城市的形成、发展规律和过程。因此，要编制城市的规划，必须依靠城建档案，它为城市规划、建设和发展提供成功的经验和基础参数。还可以为新城区新城市的规划、建设节省大量的人力、物力和时间。正确的发展方向、好的城市规划和建设思想只有依据城建档案，才能制定出合理的城市发展方向、规模和城市的结构。领导者在决策城市规划、建设等重大问题时，需要掌握城市发展的“过去——现在——未来”的变化轨迹，从己知的城市过去，现在的发展过程，去描述城市前进的轨迹，研究其动态变化的运行格局。城市规划离不开城市建设档案，城建档案又为领导制定战略决策提供了科学的依据。

（三）城建规划档案是城市建设和管理工作的重要依据

随着城市现代化进程的加快，必然带来交通事故频繁、城市功能麻痹、环境污染严重、居住条件恶化、能源紧张、水资源匮乏、绿地不足等弊端。为了解决诸多矛盾，只靠人脑记忆、靠所谓的“活档案”是行不通的。城建规划档案是城市建设科学技术资源储备的宝库，它真实反映了城市中各种物质对象从无至有、从小到大、从落后到先进的运动过程和发展规律，它是人们建设城市、管理城市的智慧结晶。只有以城建规划档案为依据，才能进行科学的城市规划建设和管理，克服盲目性避免浪费和损失。

二、城建规划档案的未来优化发展

（一）建立统一的档案管理制度

合理科学的规章制度是保障档案管理工作正常進行的重要保障，不仅可以对档案管理工作起到一定的监督作用，而且还可以使档案管理工作不断得到创新。各地区应当根据城建规划档案管理的需要，制定出适合本地区城市发展以及城建规划档案管理的规章制度，对一些较为具体的问题做出指导性的规定，设置严格的工作程序以及相应的归责机制，以保证管理人员的工作有章可循。相关部门还要针对城市规划档案管理过程中出现的具体疑难问题进行详细的解答。

（二）引入GIS系统进行城建规划档案数据库建设

GIS系统是一种很好的信息化管理档案方式。GIS采用计算机系统管理，通过对地理空间数据以及相关的应用数据进行管理和分析，描述地理世界随着时间变化的状态。GIS系统不仅具有强大的档案管理功能，它还具有分析功能、显示功能以及更新功能等一系列功能，可以对城市规划信息进行时间上、空间上的存储、分析以及更新。城建规划档案管理部门可以利用该系统，将表格型的数据转化为地理空间信息，大大方便了档案信息的保存、查询以及分析。

（三）积极进行网络化建设

当前正处在网络化时代，网络已经渗透在社会的方方面面，并发挥着不可替代的作用。在现实社会中，越来越多的行业已经将网络化建设视为提高自身核心竞争力的重要手段，作为在越来越快的城市化进程起着重要作用的城建规划档案管理工作，进行网络化建设是必要的和不可忽视的。政府应该加大对城建规划档案管理部门在网络设施的软硬件方面的投资力度，支持其引入先进的网络设备已实现档案管理办公的自动化和便捷化，由中央档案管理部门牵头建立一个全国统一标准的档案管理信息化网络，保证各个地区之间的城市规划档案管理资料的共享，确保各种档案资料得到最大限度的开发和利用，实现社会效益和经济效益的双赢，为各个地区的城市化建设提供更加高效的智力支持。

三、结语

总之，要适应新形势下的城建规划档案管理工作需求，还需要相关部门和工作人员付出较大的努力。对此，应从提高认识、健全制度、提升效率等方面做起，不断提升城建规划档案管理工作成效，以适应新形势下城市规划管理与建设发展的新需要、新要求。

参考文献：

[1] 侯淑君，卢太金.关于城市档案的构建与实施初探[J].教学与管理，2011（4）.

[2] 温怡.论规划档案的特点分析与管理工作探讨[J].才智，2014（5）.