公路施工企业档案管理中存在的问题及对策浅析

2017-03-29朱丽平

现代企业文化·理论版 2017年1期

关键词：公路档案管理信息化

朱丽平

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）01-000-01

摘要档案管理工作对于公路施工企业来说具有十分重要的意义。本文在分析档案管理对公路施工企业重要性的基础上，分析我国公路施工企业在档案管理中存在的对档案管理重视程度不够、档案管理制度不健全、档案管理信息化滞后三个方面的问题，最后提出对策。

关键词公路施工企业档案重要性问题对策

对于公路施工企业来说，档案管理工作具有十分重要的意义，但是实际工作中，公路施工企业档案管理中依然存在诸多问题，亟待采取针对性措施加以解决。

一、档案管理对公路施工企业的重要性

档案管理工作对于公路施工企业具有重要意义，主要表现在以下三个方面。

（一）有利于提升企业的人力资源的利用水平

企业档案管理的一个重要方面是人事档案的管理，而人事档案的管理是人力资源管理工作开展的基础。公路施工企業在竞争的环境下，必须充分做好本单位的人力资源管理工作，才能够招引人才，在竞争中保持竞争力。企业档案管理中必须格外注重人事档案的管理。

（二）有利于提升企业的核心竞争力

随着公路施工企业的增加，公路施工企业之间的竞争在不断加剧。竞争已经逐步从成本方面向着企业核心竞争力方面过渡。在企业核心竞争力的形成过程中，档案管理工作具有重要作用。公路施工企业档案记录了企业过往一个阶段的经营成果，通过对档案的分析，可以找出企业生产经营过程中存在的不足、主要经验，进一步提出针对性措施改正不足和继续发挥经验做法的威力，从而提升企业的竞争力。

（三）有利于提升企业的管理水平

企业的管理涉及众多的方面，不仅涉及企业的财务管理、生产经营管理、营销管理等方方面面，当然也包含企业的档案管理。企业管理的各个方面是相互影响的，一个方面的不足都会削弱企业的整体管理水平。一个企业整体管理水平的高低往往不是由最强的一个方面决定，而是由最弱的一个方面决定。提升公路施工企业的档案管理水平，有助于提升企业整体的管理水平。

二、公路施工企业档案管理中存在的问题

目前，我国公路施工企业的档案管理中依然存在着诸多的问题，主要包括以下三个方面。

（一）对档案管理重视程度不够

虽然档案管理对于公路施工企业来说具有十分重要的意义，但是很多公路施工企业对于档案管理的重视程度依然不足，很多认施工企业的主要工作就是保证公路施工的进度，对于档案管理类的服务性的而工作投入的精力较少，从而导致企业档案管理水平较低，档案管理对于企业的重要性无法发挥。

（二）档案管理制度不健全

公路施工企业的工作地点具有很大的流动性，尤其是对于一线的施工部门而言，这就对公路施工企业的档案管理提出了更高的要求，客观上要求公路施工企业必须建立健全完善的档案管理制度，同时必须严格执行相关制度。实际工作中，很多公路施工企业的档案管理制度依然不健全，影响了企业档案管理水平的提高。

（三）档案管理信息化滞后

公路施工企业的档案涉及大量的技术资料，如果不能够运用信息化手段，对所有的档案资料进行整理也不是一件容易的事情。但是许多公路施工企业在档案信息管理中的信息化建设要远远落后于档案管理以及项目运作的需要，很多公路施工企业档案管理信息化建设依然较低。

三、提升公路施工企业档案管理工作水平的对策

公路施工企业的档案管理对于公路施工企业来说具有十分重要的意义，公路施工企业应该针对档案管理中存在的问题，着力从以下三个方面加以解决。

（一）进一步提高对档案管理工作的重视

公路施工企业的领导必须高度重视公路档案管理工作，充分认识档案管理的重要性，对档案管理给予更大的支持，投入更大的人力与物力，挑选认真负责、综合素质高、专业的人才从事档案管理工作。同时，必须通过加大宣传的方式提高企业内部员工对于档案管理工作的重视，便于档案管理工作获得更多的支持。