浅谈工业企业成本管控存在的问题与措施
2017-03-28青岛安邦炼化有限公司于廷
青岛安邦炼化有限公司 于廷
浅谈工业企业成本管控存在的问题与措施
青岛安邦炼化有限公司 于廷
成本,一直是会计上永恒的话题。成本的管控尤其在以营利为目的的企事业中显得极其重要。随着改革开放以来社会经济的飞速发展,企业的成本管控思路和观念也在不断的更新。各个企业为了获得很好的竞争优势和生存发展潜力,都在注重企业的成本管控。在工业企业中,成本的管控工作非常复杂和有难度。因为复杂和有难度,企业在日常的成本管控中难免或多或少的存在这样那样的问题和不足,进而影响了成本管控的效率和合理性。本文针对目前企业普遍存在的成本管控问题进行了简单的探讨。
工业企业 成本管控 措施
一、当前工业企业成本控制中存在的问题
(一)成本管控的意识不强
许多企业,尤其是小型工业企业,自认为规模小、人员少、工艺简单、成本上无控制和管理的空间,不愿意花费人力物力在成本的管控和效益的提升上。导致企业成本管控只做到事后核算了事,从领导到员工缺乏成本管控意识,甚至无意识。即便有成本管控的意识,大多也只局限于产品的生产加工过程中如何降低成本,却严重忽视了对产品在设计成本,市场成本等诸多环节上成本的控制。
(二)成本管控的制度和体系不健全
作为一个法人企业,业务涉及方方面面,必须要用相应的制度去管理和约束。首先,成本管控制度在一部分企业里往往不受重视,或没有或有却不完善、不认真执行。这些企业的成本基本是事后为了核算而核算。其次,没有制定出一套适合本企业又经得起时间考验可以持续运行下去的成本管控体系。企业中各部门“各自为政”、“自我为中心”,成本数据信息相互独立、断节、互不共享、不考虑相关联部门,成本管控也就形成不了一个体系,导致无法进行成本管控。
(三)缺少单独执行成本管控的部门和人员
大多企业由于成本管控意识不强,没有一套行之有效的成本管控体系,往往不愿意单独设立一个专职部门去进行成本管控,而是在财务部门按财务制度要求设立成本核算岗进行单一的成本核算,此岗位平时还要牵扯和处理其他财务上的业务,导致此岗位人员精力分散,无法专注和深入考虑企业成本的管控问题。
(四)成本管控没有适应企业的现代化和管理需求
截止目前,各企事业单位都基本实现了会计核算的电算化,改变了效率较低的手工记账核算时代,节约了时间,精简了人员,使会计人员能够从繁琐的核算记账工作中抽出精力去思考相关业务。但会计电算化发展至今,寥寥有从会计核算中独立出来为成本管控服务的软件系统。想进行成本管控的企业,不得不用增加人员的办法去进行收集、整理和分析成本资料,开展成本管控工作,使企业的成本管控效率大打折扣。
(五)对人力成本的管控相对缺乏或忽视
企业的成本构成包括人力、物力和财力等要素。工业企业中,物资流动和消耗量大,资金收支频繁,企业的经营者和主管人员很轻易看到或察觉,容易引起他们的重视,对物资和资金的管控容易立竿见影。但很少去考虑人力成本,按岗位需求招够一定数量的合格人员后便不再去关注,忽视了人力成本上的管控和筹划。
二、针对企业成本管控存在上述问题的解决措施
(一)增强企业全体员工的成本管控意识,调动管控工作积极性
企业里的成本管控应该全员参与,全员都有管控的意识,不能只有管理者和主管人员进行。首先,管理者或主管人员应该树立成本管控意识,抱着积极的心态参与成本管控工作。处于领导管理岗位的这部分人员相对来说思想意识和管理素质相对较高,认识成本管控的意义和形成成本管控的意识比较容易。对于多数的普通岗位职员来讲,由于习惯了接收指令和执行,相对的就缺乏主动性和积极性。主动性和积极性不强就不会有较好的管控意识。对这部分职员要多进行成本管控意义的宣贯,加以适合有效的激励政策。全员都有了积极的成本管控意识,成本管控的制度和相关工作才能有效的执行和开展,为成本的管控工作打好思想基础。
(二)制订完善的成本管控制度、健全成本管控体系
有了良好的成本管控意识,还要有完善的制度和健全的体系做保障。企业的运转要靠人员来进行和维持,每一个个体人的文化水平和思想意识不同,喜好自由,彼此在工作上容易出现不协调、不一致、不配合的状况。为了限制和克服这些问题,制度相应而生。有一套行之有效的成本管控制度,可以让每位员工都有章可依,不去做有背成本管控的事情,使成本管控工作按部就班的有序开展。成本管控涉及企业所有部门,形成一套健全的成本管控体系才能保证管控工作的流畅推进。
(三)配备专职的成本管控部门和专业的管控人员
为了使成本管控工作更好的实施,达到企业想要的预期效果,应该设立单独的部门,给与相应的管控权利。有了专职部门负责成本的管控,管控工作就不至于任务和责任不明、工作相互推诿的现象发生。成本的管控主要还是靠人来实施,人员的聘用很重要,选用在这一方面有很好的知识基础和经验丰富的人员,会使管控工作更高效。
(四)配备一套适合的成本管控软件
计算机的普及使数据性质的工作变得更轻松和准确,会计电算化软件更是让会计人员从繁琐的手工账务处理中解脱出来。但目前市场上专门为成本管控而设计的软件寥寥无几,这方面还需努力。一套好的管控软件可以让成本信息的形成、传递、反馈、控制及分析能够事半功倍,让成本管控更好的为企业的服务。
(五)分析各岗位需求,合理聘用和培养相关人员
企业成本的管控中,有一项虽然显而易见,但大多数企业和成本管控人员往往很少去深入研究,这就是人工成本问题。多数企业为了降低人工成本,单纯的从减少员工数量上下功夫,没有考虑各岗位性质和员工“质量”方面。一些关键性的岗位,要保持人员的长期稳定,人员不宜更换频繁。这些岗位新上岗员工需要培训、熟悉和适应,企业这部分有形和无形的成本支出也会很大。对这部分人员管理者要多加关怀,精神和物质上适当给与投入,给与较好的培训和发展机会,使其有更多的被企业认同感和归属感,长期留在企业为企业效力。好的人才能为企业创造很高的价值,对于企业来说是免费的。企业里或多或少存在一些不是很关键的、不需要有一定的技术技能、简单熟悉就能上岗的岗位,这些岗位的人员主观意识较强,相对不稳定。尤其是季节性生产企业,建议与这些员工签订短期劳动合同,降低辞退成本。
三、结束语
随着经济的发展,企业也在发展,和成本有关的因素也在不断变化着,成本管控工作必须考虑到企业的各个方面,只有对各个方面进行了有效的成本管控,管控工作才能更有效。企业的管理者和员工要始终存在成本管控的意识,树立成本管控的理念,人人想着成本,人人都为降低企业成本提高企业效益而努力。做好成本控制,企业才可能在激烈的竞争中立于不败之地。
[1]张志军.论工业企业的人工成本控制.现代商业.2007.12.15
[2]王琦.加强工业企业成本管理与控制的有效措施分析.中国总会计师.2015.05.15
于廷(1981—),男,汉族,黑龙江肇州人。毕业于黑龙江八一农垦大学会计学专业,青岛安邦炼化有限公司会计。