论高校图书馆馆藏建设中进与剔的辩证统一关系

纵奇志

摘 要：山西省高校图书馆，都处于发展时期，控制进书速度和控制文献量不能一刀切，不能搞一个模式，而应根据学校的具体情况，如果文献量已经达到预定目标，藏书成熟的馆，就应当考虑控制发展速度了。

关键词：高校图书馆；藏书建设；辩证关系

中图分类号：F27

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.02.033

人類知识的不断创新，导致了知识产品的不断产生。图书馆要连续不断地采集新的、各种形式的文献资料，才能很好地运转，才能有旺盛的生命力，否则图书馆将失去读者，一切活动将停滞和凝固，但同时馆藏文献是受空间制约的，无限地增加，将会使建筑面积远远赶不上文献急剧增长的速度。

山西省高校图书馆的情况是：山西大学图书馆馆舍面积18600平方米，而藏书却已经达到150万册，书满为患，给管理、业务和服务工作的开展带来了很多困难。太原理工大学图书馆11000平方米，但是藏书已达到136万册，空间已不宽余。而中型高校图书馆，太原科技大学、山西医科大学、山西中北大学、山西财经大学等，现在也感到馆舍紧张不够用。文献增长越快，馆藏文献越多，劳动强度越大，而且文献利用率也不会因此而得到更大的提高，因为，利用率的计算公式是读者每年借阅文献总册数除以馆藏总量，即

利用率=每年借阅文献总册数馆藏文献总量×100%

如果每年借阅书刊总册数都是稳定保持在一定的数量上，那么，馆藏文献总量越大，则利用率越低。因此适当控制进书速度和馆藏文献量的增长，同时在源源不断的进书过程中，应做好剔旧工作。藏书建设中既要传承古代藏书楼的“藏”的思想，又要在提高馆藏利用率和提高服务水平上有创新思想，并制定剔旧文献的方法思路。

如果我们把读者所需书刊在馆藏目录中找到多少称为拥有率，在目录中找到的书刊中实际能借到多少称为可得率，把两者相乘作为功能率的话，我们做如下的假设计算，一个馆的拥有率90%，可得率为50%，二者相乘，功能率即为45%，功能率太低，如何提高功能率呢？传统的做法是提高拥有率，但这样必增加大量的文献品种与复本，既不经济又受空间限制，最好是提高所得率来解决，丹尼尔曾做过这样的设计，大意是拥有率为90%的一个100万册馆藏，剔除掉30万册旧书后，拥有率只降低1%，即成了89%，若再增加10万册新书，可得率会上升到90%，89%×90%=80.1%，80%的功能率是很高的，说明将一些旧的书刊剔除，不仅不影响图书馆的功能，反而会提高。

进书和剔旧的统一，就是使馆藏保持在一定数量上，不要使空间变得太大，而降低工作效率，这样就要注意做好以下工作，首先是要在采集书刊时进行精选，订购那些读者需要，质量较高的书刊；第二是设法提高藏书利用率，开展多种形式的书目报道，实行开架借阅，进行文献检索与利用教育，建立文献情报检索室，开展情报检索工作；第三是高校图书馆系统网络化，藏书协作协调，分担重点藏书任务，开展馆际互借，互通有无，实现资源共享；第四是采集书刊时要严格控制复本，在目前经费十分紧缺的情况下，更应注意保“种”压“复本”，以保证办馆方针和任务的实现；第五做好主动服务工作，如预约借阅登记和读者需求统计，加速书刊流通周期，尽量使拒借率保持在10%以下。

参考文献

[1]陈洁薇.图书利用率的辩证分析[J].四川图书馆学报，2010，（04）.

[2]李敬花.关于高校图书馆图书剔旧工作的几点建议[J].2013，（08）.