学生信息管理系统的可行性浅析

摘 要：学生信息管理是每一所高校都必须面对的日常工作，可是传统的纸张抄写，繁琐的统计整理，既浪费时间和资源，又无法达到方便快敏的现代要求。相信通过这套系统的运用，可是使得学校的管理工作更加规范化、制度化、程序化，避免教师对学生管理的随意性，提高信息处理的效率和准确性，能够及时、准确把握学生内外部管理信息，还可以为学校领导做出准确的决策，提供可靠的依据。

关键词：学生信息管理 系统设计 管理信息系统 系统开发

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）01（a）-0000-00

作者简介：谢沛阳（1984-），男，满族，辽宁本溪，大连职业技术学院现代教育技术中心，实验师，主要从事计算机网络管理及实验室管理工作。

一、系统开发的目的与意义

本项目设计面向普通初级中学，设有三个年级，分别是：初一、初二、初三。每个年级有分成若干个班，由每班的班主任掌握各班内的情况，然后教务处对学生的学籍、课程等变动进行统一管理。在课程方面，分别对初一、初二、初三开设了必修的课程，以及一些辅助课程。由教务处安排每个年级的课时要求，安排每个班级的课程表，编排任课教师，分配班主任。同时，对学生的德、智、体、美、劳各个方面进行跟踪调查，根据学生的表现情况评选区、市优秀学生与三好学生。为了严格的保证学校正常的教学秩序，也进行了一些惩罚处理，教育学生，指导学生。

学生信息管理信息系统开发的目的如下：

1、 建立学生信息管理系统，不但将进一步提高学校的管理水平，更为以后远程联网进行教学比较打好基础创造了条件。从而增进学生信息管理系统的合理性、科学性。

2、 学生信息管理系统的建立，将大大提高对学生信息各个方面工作的效率。使学生信息的变动，成绩核算与排名等更加快速、准确、可靠，使学校有关人员从繁复的工作中解放出来。

3、 由于系统设立了用户权限等机制，可减少对各个方面随意改动，造成信息失真，难以追述等差错。

4、 管理人员通过对微机系统的功能分析，及时准确的掌握正常情况，安排课程，编排任课教师，调拨临时教师，保证学校良好的教学秩序。

二、系统主要内容

这个系统涵盖了学校学生管理的大部分流程，主要包含以下模块：学生自助管理、学生管理、班级管理、课程表管理、成绩管理、奖惩管理、帮助系统等七大部分，而这七大部分又分成了若干个子模块。本系统实现了学校的学生、教师、课程、奖惩等一系列管理工作。使学生信息管理工作规范化、制度化、程序化。

1、 可行性分析

可行性分析研究的主要在系统能否正常使用及利用率上进行的初步调查，对于系统是否能够实现和值得实现等问题做出判断，避免浪费了大量的人力物力后才发现系统不能投入使用或使用后没有在在的价值，对新系统进行的可行性分析，需要用最小的成本创造最大的利用率。

2、技术可行性

此次开发的学生信息管理系统我将使用Visual Basic当作前台的开发工具。为了更好的实现系统的相关功能，后台选用了微软的 Access 作為开发所需的数据库。选择这样的工具，是因为他们都各自有其独特的、适合本系统开发的特点。

作为Windows环境下的可视化开发工具，Visual Basic 具有面向对象的概念，事件驱动的编程机制，可视化的界面设计、构件技术、对象的链接和嵌入技术、数据库访问功能、功能强大的辅助开发工具、方便易用等特点。进行布局设计，设计对象属性即可，系统可以自动产生界面设计代码，这样可以大幅度地提高程序员的设计效率。我在开发过程中，体会到了前后台支持良好，能够顺利完成本学生信息管理系统的设计工作。所以，本系统采用了Visual Basic 6.0企业版与Microsoft Access在Windows平台上进行开发是可行的。

3、 经济可行性分析

现有PC机若干，一台打印机，每台PC已通过局域网相互联接，因此新系统使用后，不需要新购置硬件，系统完成以后，一些报表可由系统自行处理，也不需要人工干预，提高学生信息管理的规范化、系统化、制度化，减轻了管理人员的工作量。校内有计算机操作人员若干，对本系统的运行等方面工作熟练，不需要进行特殊的培训。

4、操作可行性分析

本系统所涉及的学生信息的管理流程是比较固定的，而且学要记录的信息也是比较固定的。本系统实施后可以辅助学校管理人员更好的办理业务和管理信息，减轻管理人员的工作量，提高效率。

三、系统的需求分析

在可行性分析阶段已经粗略的了解了用户的需求，并分析了开发平台及软件的可行性，但为了准确的确定目标系统必须做什么，了解用户的明确需求，必须对现行的管理进行详细调查研究，了解系统需求和进行系统分析与设计，因此要对学生信息管理的各项工作进行全面、细致而充分的调查研究。我在本系统的用户——进行了调研，明确了用户的需求。

本系统初步调查采用的主要方式是，与学校教务处的领导进行交流，到各级管理部门去参观了解，深入到各班询问情况，把我第一手资料。调查内容涉及新生入校的分班原则和方法，每个年级与班级的课程安排，考试的安排，对学生成绩的查询统计，以及根据成绩优异、表现突出的学生设置奖励方案等。经过初步调查了解到：以前进行学生管理的方式主要基于文件、表格等的手工处理，信息量大且容易出错，缺乏系统、规范的信息管理手段。具体来说，该校现有学生1600多人，学生分成3个年级：初一、初二、初三。每个年级有若干个班，班内的主要班级干部有：班长，学委，体委，生活委员，文艺委员。他们协助班主任老师管理班级的各种事务。学校拥有167位优秀的教师，为造就大批的高质的学生做出了巨大的贡献。具有pc机若干台，其基本配置为：256M内存，40G硬盘，Pentium 4处理器。主要体现在信息的输入、保存和简单的计算，数据不一致的问题屡见不鲜。这样大量的、重复性的工作继续着，学校配备的计算机设备没有能够合理的、有效地应用，好多问题需要解决，应有专门的软件对数据进行管理，急需开发一个集成化的学生信息管理系统。

学校分成校长室，德育处，教务处以及各个教师办公组等职能部门。每年初三的学生经过一年的学习后升入高中，同时，学校接收一批新生，该学生名单从教委发来，在学校的教务处，根据学生的系统成绩平均的分成若干个班，构成初一年组。教务处要进行教师的课程安排，根据教委的课时要求编排课表，为每个班指定一位班主任老师，学校要定期安排各种规模的考试。当然，统计考试成绩很重要，主要是为了进一步的提高成绩而进行下一步的工作安排。就目前学校的运行状况来看，缺乏专门的软件进行管理。同时，学校也准备培训一批技术人员，以对软件进行正确地操作，使学校的管理活动科学化、规范化。

学生信息管理需要有：学生成绩管理，学生奖惩管理和学生变动管理和教师信息管理等几大部分。应有学生基本信息的输入窗口，教师情况的输入窗口，各个学年课程的输入窗口，以及情况改变时的输入。并且当输入学生基本信息、课程和成绩信息时，界面要自然、简便，要有充分的提示和帮助，以便操作人员学习和掌握。对输入的错误有好的补救措施，并随时掌握任务的进展情况，输出的形式要易于理解，结果要正确。当查询学生基本信息、所在班级、以学课程和成绩时，相关信息同时显示，并准确及时。当学生成绩、课程增加或删除时要正确除掉与之相关的所有信息，并且要容易操作。

最终，本系统将达到学校管理部门及时掌握学生的全面信息情况目的，并通过这样的系统，做到信息的规范管理，科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量。

参考文献

[1] 软件工程概论 李存珠 李宣东 编著 南京大学计算机系出版 2001年8月

[2] 数据库系统原理教程，王删著.清华大学出版社，2002.1

[3] 现代软件工程，陈松桥等著 北方交通大学出版社， 2002.1