书目数据库的检索功能之思考

2017-03-24徐莉

新课程·教师 2017年1期

摘要：基于查阅相关资料和经验积累，对影响书目数据库检索质量的原因进行分析归纳，总结一些可以使书目数据库检索功能得到增强的方法。

关键词：图书馆；书目数据库；检索

在图书馆文献书目数据库大量建立的背景下，传统的卡片目录式检索已经无法满足图书馆用户的检索需要，取而代之的、当前最为流行的且最主要的检索工具就是书目数据库检索。不过，如果图书馆书目数据库质量不高，会对书目数据库的检索功能的充分发挥造成不利影响，且会对图书馆文献的利用率造成不利的影响。现基于对相关资料的查阅和经验积累，围绕书目数据库的检索功能谈几点思考。

一、对书目数据库检索质量造成影响的原因分析

1.题名字段数据问题

如数据内容著录不具有规范性、题名存在语义模糊情况等，如果通过题名项的检索入口对文献进行查找，则会对检索质量造成影响，增加漏检率。

2.由人为原因造成的录入错误

部分著录人员录入时不认真，有时会马虎大意，或者未熟练掌握《机读目录格式使用手册》的规则，进而错误录入。中国机读目录（CNMARC）对格式有明确且严格的要求，如果著录人员不仔细，不能按照要求规范实施录入，或格式不规范，或字符被落掉，或打错字，都会导致录入错误的发生，对文献的检索造成影响，甚至还会导致死书出现。

3.著录时存在的分析判断错误

在对文献进行录入时，著录人员需要对文献的可用信息源进行分析和判断，如果分析判断出现偏差或错误，就会错误地使用相应的字段，从而对检索造成影响。

4.文献标引存在问题

如果所分析出的主题不符合文献的实际内容，所采用的分类号或者主题词完全错误，则这种主题分析错误会对检索造成影响。如果所分析出的主题比文献所包括的实际的具有检索价值的内容少，则这种主题分析不充分错误会对检索造成影响。如果主题分析时避重就轻，分析主题时未有效控制，则会对检索造成影响。如果标引前后不一致、标引专指度差，也会对检索造成影响。

二、增强书目数据库检索功能的方法

1.把控好著录质量关

从以上所述可以看出，一些人为因素会对书目数据库检索质量造成影响，影响检索功能的发挥。因此，为了充分发挥出书目数据库的检索功能，使读者的检索需要得到满足，需要把握好著录质量关。首先，要注重加强对著录人员的培训，要求他们在工作中要做到吃苦耐劳、认真负责，要求他们掌握图书馆相关基础知识，要熟练掌握计算机操作，要对相关软件操作及相关技术加以掌握，要对与CNMARC著录格式及文献分类标引、主题标引规则等密切相关的知识加以掌握，不断提高业务技能水平。其次，要求著录人员对“查重”有所重视，以便将复本、多卷书、不同版本识别出来，降低同类、同种或相关图书标引未保持一致而造成的漏检的发生率，基于和所著图书相同、相似或相关文献的著录的参照，更好地判断和使用当前文献的子段和子字段。此外，要完善二次检查机制，使著录中出现的落字、打错字等错误发生次数减少。要求检查时，要着重检查不同著录人员所著录的图书，以使图书标引著录达到高度的一致。

2.灵活运用CNMARC格式，增强书目数据库的检索功能

除了把控好著录质量关外，还需要对CNMARC格式进行灵活运用，使书目数据库的检索功能得到进一步的增强。

（1）灵活运用CNMARC格式，让书目数据库关联检索功能得到发挥

①实现题名关联检索：在进行实际编目的时候，可以基于文献所提供的相关题名信息，对相应字段进行选用，为用户拥有更多题名检索点提供便利。

例如，2001b/$ a 乱世佳人$ f（美）米切尔著

5171b/$ a 飘

在这个例子中用户可以通过“亂世佳人”或“飘”这两个检索点实施检索，都能够使他们检索到想找到的记录。

②实现作者关联检索。

实现作者关联检索，图书馆用户不但可以通过规范的文献作者的名称检索到该作者的著作，还可以通过非规范的文献作者的名称检索到该作者的著作。

③实现主题关联检索。

实现主题关联检索可以为图书馆检索用户提供不少检索主题的途径，例如，可以让检索用户通过“电脑”和“微型计算机”将相关信息检索到。具体编目方法为：606b/b/$ a 微型计算机；6101 b/$ a 电脑。

（2）灵活运用CNMARC格式，让书目数据库连带检索功能得到发挥