实施中小学教育管理办公自动化的具体途径分析

蔡海东

摘 要：近年来，政府对各中小学校的投入呈大幅增长，学校硬件条件逐步完善。学校如何有效依托信息技术，对校园官方网站、教务管理、教职工管理等方面进行数字化管理，实现教育管理办公自动化，成为学校教育管理人员重点研究的课题。

关键词：教育管理；办公自动化；具体途径

伴随着现代信息技术的飞速发展，学校教育管理办公自动化需求日益受到人们的广泛关注。赛迪顾问调查研究显示：目前，全国超过90%的中小学校园网已经初具规模，而且政府将持续加大对教育行业的投资，这为实现中小学教育管理办公自动化提供了强有力的物质以及技术支援，使得教育管理办公自动化成为可能。当前，学校教育管理如何实现办公自动化，在共享平台上进行日常工作的高效管理，这都是本文要探究的话题。

一、实施教育管理办公自动化的具体途径

学校教育管理办公自动化的实施有赖于信息技术的支持，在实施教育管理办公自动化的过程中，我们将学校办公内容分为官网建设、教务系统、教职管理三个方面，具体研究如何借助信息技术实施管理自动化。

1.官网建设

官方网站是一个学校的门面，好比一个人的名片，直接为社会各界人员评价学校办公自动化工作质量提供依据。很多不能来学校的家长、社会人员包括那些即将迈入校门的新生，都需要借助学校官方网站获得学校的信息，了解学校的基本情况。官方网站不仅对于展示学校形象具有重要意义，与此同时，学校教育事业发展的一切动态和新闻都能在官网上寻到踪迹，借助于校园网站，人们足不出户就可以获得关于校园建设的一切信息。在实施教育管理办公自动化的过程中，教育管理人员必须看到官方网站建设的重要性，有效利用校园网站，为家长、学生和各界人员了解学校信息提供便利。

在学校官网内容设置上，应当包括并涵盖学校概况、课程教学、家校联盟、学生天地、国际教育、最新动态等。学校概况要对学校发展历史、校园风景、筹建历程等做出简介；课程教学应当对学校学科教学、课程建设做出介绍；家校联盟要对家长学校、亲子活动等内容进行说明；学生天地应当对学生活动、社团在线、学生作品精选等内容做出介绍；国际教育应当对国外先进教育理论、校际合作等内容做出介绍；最新动态应当对学校近期重大方针政策做出介绍。如果家长、学生以及各界人员想了解有关学校基本情况的信息，直接点击学校网站即可获取自己想要的内容。

在学校官网的管理方面，应当设置专人专岗定期对官网内容进行更新、维护，确保官网信息常换常新，为家长、学生、教师以及社会人员提供有关学校教育管理的准确信息。官网管理人员需要及时对学校現阶段新政策、新动态进行发布更新，同时要对校长信箱、师生微信公众号等内容进行管理，及时将整理得来的意见以及建议反馈给全体同仁，供全校教职工借鉴参考。

2.教务系统

官网是一个学校的门面，除了拥有整洁大方的外表之外，学校教育管理办公化还需要有内涵。教务系统就相当于教育管理办公自动化的内涵，对学校教师、学生以及其他教职工的工作指导具有重要作用。人事管理、办公事务管理、学生管理、综合信息管理，从学籍注册、课程安排到考试成绩、教学评价以及教材等多方面教务业务都需要借助教务系统进行统一管理。为减少教务管理的手工劳动，学校必须加强对数字校园管理系统的研究开发。

基于校园网建设的全面支持广域网络办公模式是数字校园管理系统的重要保障，也是教务管理自动化的根本途径之一。在对教务管理自动化办公的研究过程中，学校应当高度重视对管理系统身份认证、协同工作、数据共享功能的实现，有效依托系统事务处理机制和信息管理模式为教务工作提供便利。

3.教职管理

对日常工作中常见的收文呈批、收文传阅、会议纪要、一般发文、行政发文、请示等公文的管理，应当实现电子签名和电子印章管理，提高公文审批效率，避免出现一份文件要跑好几栋教学楼签字的情况。

在对学校教职工的管理过程中，依据教育管理办公自动化需求，学校应当借助聊天软件、移动办公软件，实现“无纸化”办公。通过组建教职工人员微信群、QQ群，学校可以将工作任务按照时间先后、轻重缓急分类发布到群组当中，并附上详细的工作要求、工作说明等内容，解决以往工作时间点不确定、口头交代随意性强的问题，使每位教职人员都可以对各项工作合理安排。同时，借助这些虚拟办公软件，教职人员之间的沟通和交流也高效透明起来，这对于提升工作效率大有裨益。

二、教育管理办公自动化实施过程中需要注意的问题

信息技术是实现学校教育管理办公自动化的重要途径，也是根本途径。在实施教育管理办公自动化工作的过程中，学校应当高度重视对校园网的管理维护工作，为教育管理办公自动化提供技术支撑。随着4G网络时代的到来，校园网建设渠道日益拓展，学校要及时更新网络技术，以适应新技术时代发展趋势，为教育管理办公自动化提供技术支援。当前，各种新教育管理理论、新教育管理技术层出不穷，在实施自动化办公研究工作的过程中，学

校要遵循“引进来，走出去”发展战略，博采众长，不断汲取和吸收外来优秀自动化办公经验，促使教育管理工作效率的提高。

近年来，我国信息技术取得前所未有的跨越式发展，学校教育管理办公自动化建设得到强大的技术支援。为进一步推进“数字化”校园的建设，教育管理人员应该加强对信息技术应用于教育管理的研究，综合现代信息技术优点，整合教育管理资源，使教育管理办公自动化早日迈上科学发展轨道。

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