论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策

刘秋喜

摘 要：信息安全在电子档案管理工作中占有很重要的位置，它深入电子档案的各个方面。目前，电子档案迅猛发展，在发展的过程中信息安全问题越来越突出，引起了大众对这一现象的热议。基于这种情况，文章分析了电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题，提出了电子档案开放利用中信息安全保障问题的解决方法。

关键词：信息安全；电子档案；开放利用

中图分类号：TP309.2 文献标识码：A

一、电子档案开放利用中信息安全存在的漏洞

第一，随着我国经济的快速发展和科学技术的进步，通信技术和计算机技术得到越来越多的利用，网络的使用范围越来越广，这种情况下，信息安全面临着更大的威胁和挑战。一方面，硬件设备的安全性得不到保证，容易造成用电泄露、辐射等方面的问题。另一方面，不当的操作也会导致问题的出现，这都是在网络大力普及情况下所存在的安全漏洞。计算机软件中存在的数据信息也面临着安全威胁，容易造成数据的丢失或者是在不经过同意和应允的状况下对数据信息进行篡改，致使很多信息问题出现，无法保证信息的完整性。

第二，近些年来，国内很多的档案管理部门加快了数据库的建立，虽然在一定程度上改善了档案管理中存在的问题，但是由于数据库和数据库之间是相互独立存在的，没有形成一定的联系，且大小不一，规则和制度的建立也不完善，这就使得信息安全得不到保证。同时，档案管理机构的工作人员自身素质和技能都有待提高，培训和管理都存在漏洞，他们对档案管理的重视程度不够，档案管理工作也就无法有序进行。

二、电子档案开放利用中信息安全保障问题的解决方法

第一，改善计算机和网络普及所带来的问题，从硬件、人为操作和软件信息安全等方面来展开。硬件的功能是相当重要的，它对计算机软件的数据信息保护起着重要的作用，可以避免在自然灾害问题的发生中受到严重的损害。档案管理部门应开展对档案管理机构相关人员的培训和管理工作，让他们不断提高自身的素质和工作技能，加强对档案信息管理的认知，更好地进行电子档案信息安全保障工作；要制定合理、严格的管理制度，实现人性化管理和制度化管理并行发展；还要提醒群众提高安全防范意识，避免很多不必要的问题出现。

第二，加快安全技术的研发进程，如果安全技术一直滞后于安全威胁，那么，防范作用就会一直得不到保证，也就不能更有力地减少安全问题的发生。档案管理部门要对电子档案相关数据进行备份，确保能够及时恢复数据信息。

第三，在計算机和网络普及范围如此广泛的当下，对电子档案开放利用注入更多的资金、人才等是非常重要的一项内容，是解决安全隐患非常有必要的一个手段和方法。对任何行业来说，高素质的工作人员和管理人才都是非常大的优势，电子档案信息安全保障方面的高素质人才需要从网络技术、管理技术领域来纳入，这些领域内高素质人才的组合对于电子档案信息安全保障工作是非常强大的保证。这些人才需要具备相关的知识和技能，了解和掌握大量的信息安全理论和规则，而且具备丰富的工作经验，对网络硬件和软件都有深入的理解，能够很好地解决其中存在的安全问题。只有具备全面的、专业性强大的知识和经验才能将其纳入到电子档案信息安全保障工作中。相关档案管理机构要定时开展电子档案信息安全保障课程，引进更多高素质的人才，并且不断提高他们的技能。

资金的投入也是电子档案信息安全保障工作中必不可少的一个环节，只有具备充足的资金，才能保证各项工作的有序进行，也才能实现大量高素质人才的引进。

目前，我国经济迅猛发展，科学技术日新月异，通信技术和计算机技术被广泛利用，网络普及的范围越来越广，在这样的背景之下，电子档案开放利用中信息安全保障面临着更大的挑战和威胁，虽然相关档案部门都建立了数据库，但是各种问题的存在还是导致了数据信息被篡改等现象的出现。现阶段，对网络环境进行改善和维护，引进高素质人才，加大资金的注入力度，都是为了保障电子档案开放利用中的信息安全。

参考文献：

[1]赵 鹏.我国电子文件立法研究[J].才智，2011（3）.

[2]张秀红.加强数字档案安全管理的现实意义——读国家档案局杨冬权局长在国际档案圆桌上的专题发言[J].才智，2011（5）.