建筑施工企业内部审计存在的问题及对策
2017-03-24王晓霞
王晓霞
【摘 要】建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,这种竞争不仅体现在建筑施工企业产品与服务,也体现在建筑施工企业内部管理体系与运行效率的较量上。针对建筑施工企业内部审计出现的问题,提出了解决措施,指导建筑施工企业内部审计工作的开展,同时也为相关研究提供参考。
【Abstract】Construction enterprises are facing fierce market competition, this competition is not only reflected in the construction enterprise products and services, but also reflected in the construction of the internal management system and operational efficiency of the contest.In view of the problems of internal audit of construction enterprises, the paper puts forward the measures to guide the internal audit work of construction enterprises, and also provides reference for related research.
【关键词】建筑施工企业;内部审计;问题
【Keywords】construction enterprises;internal audit;problem
【中图分类号】F239.63 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)03-0092-02
1 引言
国民经济向前发展,我国加入世界贸易组织行列中,建筑业获得了良好发展。在施工企业看来,内部审计评价企业内部生产及经营活动,指导企业经营决策。现阶段建筑行业发展较快,建筑施工企业强化内部审计很有必要。施工企业内部审计组成了企业管理重要的一部分,引起许多人的重视。对企业发展而言,建筑施工企业内部审计具有突出的现实价值,有助于推动企业发展。建筑施工企业内部审计包含预算、工程实施及验收的审计,审计的重点在于,确保成本费用的真实与合理。审视当前我国建筑施工企业内部审计,不难发现建筑施工企业内部审计尚不成熟,审计工作中出现了各类问题,对建筑施工行业的发展是不利的,所以,建筑施工企业一定要重视内部审计工作,运用科学手段,确保建筑施工企业内部审计工作顺利开展。
2 建筑施工企业内部审计存在的问题
2.1 内审队伍缺少稳定性
内部审计人员的构成及综合素质对其在施工企业中的地位及薪酬等产生直接影响。高素质审计人员跳槽,导致审计队伍不稳定,使得内部审计人员素质普遍较低。内部审计人员对自身工作没有信心,工作不主动,由于内部审计具有特定的性质,内部审计人员多出现被误解情况,导致人际关系不和谐,审计人员无法集中精力工作,往往感到审计工作不能凸显自身价值。
2.2 审计范围较小
内部审计人员专业知识不丰富,整体素质不高,致使内部审计范围较小,常常局限于事后的审计,如财务收支审计等,只要完成每年上级要求的项目即可,基本未审计企业内部制度中的防护与建设职能等。企业内部审计停留在财务会计层面,许多内部审计具有财务性质,进而由财务部门进行管理。
2.3 审计方法与技术不先进
施工企业逐步发展,内部审计方法与技术不断优化、完善。事实上,处在发展阶段的企业,其领导层容易将目光集中在核心竞争力项目方面,未重视到内部审计的方法与技术的重要性,导致审计方法与技术滞后,由此,影响了企业的发展。
2.4 内部审计缺少良好的独立性与权威性
独立性是客观性的前提,如果缺少独立性,也就无法保障客观性,所以,要开展内部审计,审计机构与被审单位一定要保持独立,因为企业具有一定的组织结构关系,内部审计机构在企业中间仅是一个较为普通的部门,与被审单位是一种平行关系,受企业管理机制制约,如在考核机制方面,审计人员与被审单位保持着一种利益关系。因为这种情况,致使审计人员无法保持独立性。内部审计机构层次不高,导致审计机构与人员无法体现较强的权威性,现阶段施工企业内部审计机构权威性最差,最高内部审计归纪委管理,这种情况经常出现,导致内部审计权威性不高,影响了审计工作的推进,无法凸显内部审计监督与检查等职能。
3 建筑施工企业内部审计问题的解决对策
建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中谋求发展,一定要把握机会,改革企业内部环境管理,着重抓企业内部审计工作,切实认识内部审计工作的必要性,采取科学有效的审计方法,使内部审计人员保持较高的综合素质。
建筑施工企业内部审计问题的解决措施具体如下:
3.1 合理定位内部审计,维持独立性与权威性
建筑施工企业要打造一支专业化的审计队伍,所以,审计队伍担负施工企业内部控制落实的审查与监督责任。建筑施工企业的管理者与审计队伍带领审计机构参与设計工作,审计队伍负责审计业务与有关审计工作的协调。施工企业内部审计机构对企业管理者工作情况进行报告。为此,在企业内部审计机构设置过程中,确保自身地位高于其余职能部门,为各项设计工作的独立开展创造了良好的条件[1]。年初确定被审计单位与审计项目主审。审计部门每年年初明确各单位主审,要求平时主审汇集相关单位的审计资料,明确审计重点内容,全面了解被审计单位获得的各种资料,集中讨论审计项目。整改各审计组平时出现的问题。有效利用计算机辅助审计功能。重视把握审前调查与日常情况。审计人员借助网络查看被审计单位凭证时,记录注意事项,定期延伸审计。利用网络,审计人员实时了解企业发展与经营的情况,提高侦查能力。强化内部审计行业管理与法规构建。构建健全的行业自律制度,强化监督与管理内部审计人员。加速内部审计人员职业认证,为内部审计人员提供后续教育机会。
3.2 提升内部审计人员的整体素质
首先,吸收注册会计师制度优点,考试结合考评,开展内部审计师认证,促使内部审计师朝职业化方向迈进。以构建内部审计激励机制的形式监督与评价内部审计人员工作,进行成绩认定,给予相应的奖励,让审计人员感受成就与快乐,调动审计人员积极融入工作中,此外,企业内部审计部门直接和国家审计机构保持联系,在审计机关的领导与监督下,开展审计工作,向审计机关询问与内部审计有关的法规变动状况。经常联系其余审计部门,和民间审计组织经常沟通与协调,分析内部审计技术与方法的可取之处。对企业内部审计业务而言,审计人员需要熟练地掌握现代化的内部审计知识,对企业运行机制与管理模式有所了解,面对复杂的问题,进行解决,能够收集、整理并监控计算机内部审计信息,进而确保信息的真实、可靠与完整,提高审计质量与水平。
其次,内部审计要想取得成功,一定要马上整改审计团队,在人才组织结构发展上,改变单纯的财务人员组织结构,转变为综合素质与能力的人才组织结构,将相关专业人才引入审计团队中,如物资人才与技术人才等。施工企业内审人员一定要熟悉工程,对单位经营情况有所了解,才会采取合理的审计措施,审计建议才具有针对性,全面凸显审计职能。
最后,开展内部审计培训,提高实践技能,提高审计人员的整体素质,掌握与内部审计相匹配的现代化的审计手段与方式,运用电子信息技术,真正意义上实现审计电算化。
3.3 科学使用审计方法
采取科学的审计方法。对审计方法,企业内部审计人员从审计工作中获得审计依据,这是审计方法的主要方面。简练、科学的审计方法可提升审计质量,推动审计工作的有效进行。在具体审计过程中,审计人员采取多种审计方法,如计算法与逆差法等,目的是获得较好的审计意见,从而获取更好的审计建议。采用先进的审计工具,开展审计工作,如研发适合企业内部审计的先进软件,构建企业内部审计的统一数据库等,利用计算机网络,精确地监督建筑施工企业内部审计。施工企业内部审计部门与其余审计部门间要取得联系,针对审计中存在的问题,马上告知给相关责任人,找出问题的原因所在,立即消除问题。
3.4 完善机构设置,提升独立性
机构设置需完善,保持较高的独立性。许多施工企业往往是集团公司,精简审计机构,取消三、四级企业内部审机构,将审计资源集合在一起,在集团范围内构建审计机构,相比审计单位层级,审计机构层级要更高,如此,提高了审计机构权威性,保障了审计机构的独立,如在集团公司内设置审计特派办,以轮班制要求审计人员。审计人员在开展具体审计工作时,具备了良好的机构设置,审计工作较为独立,保障了审计工作的顺利开展。
4 结语
总地来说,对审计中存在的问题,我们要高度重视起来,把经济责任审计观念提升到一个较高层面,利用经济责任审计工作成果,强化管理与监督,促使经济责任审计工作加速推进,为建筑施工企业创收经济效益,推动企业不断发展。此外,除了文中所述外,筆者认为,建筑施工企业内部审计还应做到:树立审计人员良好的风险防范意识,提升他们的专业素养。转变政府职能,加大审计权限力度,推动审计执法深入开展,要求审计人员准备好相关工作,主动落实相关工作,促使审计工作顺利推进,确保经济责任审计更为高效与科学,应对现阶段经济责任审计面临的困境。
【参考文献】
【1】刘运华.建筑施工企业内部审计存在的问题及对策[J].商,2014(24):113.