新时期事业单位会计档案管理中存在的问题及对策研究

摘 要：计算机电子信息技术如今在我国事业单位会计档案管理工作中普及，带来诸多便利之余，也遗留某些薄弱环节，为了强化这部分档案管理实效，有关单位务必要尽快搭建起一类健全样式的规范管理体制，确保当中各类工序流程都得到严密化监督和校正。由此，笔者主要针对现阶段我国事业单位会计档案管理中遗留的弊端问题，以及日后协调性的应对策略等内容，加以有序论证，希望能够为日后有关事业单位可持续发展，提供不竭的推动力。

关键词：事业单位；会计档案；管理问题；应对策略

会计档案管理工作在事业单位之中发挥着不可小觑的指导功用，需要引起领导的重视。特别是在计算机信息等创新技术贯穿融入背景下，因为部分工作人员专业技能和综合素养限制，也滋生出一系列不安状况。所以说，尽快针对这部分突兀现象，制定实施有效的防治措施，是迎合时代发展的必然趋势，必须引起各类事业单位重视。

1 目前我国会计档案管理中遗留的弊端

（一）电子数据类档案处理方式不科学

电算化技术已经在我国各类机构之中推广沿用，尤其是事业单位的会计档案管理工作，省去了传统手工纸质记账的繁琐工序，会计核算亦由此变得愈加便利快捷。尽管说财政机构已然颁布会计电算化规范纲要，并且将会计电算化改革的现实意义、电算化会计档案实际内容、档案日常监管防护工作等细节加以全方位阐述，并且要求各类机构自觉处理好电算化设备防潮、防尘，以及档案备份处理等事务。可碍于某些电子设备和工作人员本身问题限制，使得许多账单直接被归纳到会计档案系统中保管，未能得到双备份处理；再就是因为某些事业单位过分依赖于计算机电子数据备份功能，而忽视电脑故障隐患，随后极易引发备份数据丢失事件，不然就是因为财务管理程序自动更新而无法及时保存具有数据，影响后期精准化查阅和调取。

（二）会计档案主管单位未能得到合理约束

首先，许多事业单位会计档案管理的主管职务，通常都会安排出纳人员兼任，这类现象本身就严重违背了行业规范准则。而在具体工作流程中，主管单位几乎对全新的会计档案管理条例一无所知，并且无法及时参与到阶段化档案业务培训活动之中，至此令会计档案管理机构处于不被约束的状态。

其次，虽然说大部分事业单位能够加大对自身会计工作的重视力度，可以保证单位年限之中投入合理数量资金，以针对会计人员进行专业技能和职业素养培训指导，不过当中许多会计档案管理内容都盲目地偏重于理论层面，不能在实践方面做出灵活可靠的指导。长此以往，只会令事业单位会计档案管理水平持续下降，包括档案封面信息不完善、装订混乱、档案类型划不到位、档案目录不详细等问题广泛分布，一时间竟令我国事业单位会计档案管理秩序深陷紊乱境遇之中难以自拔。

（三）财务和档案机构职责划分的不够清晰透彻

结合最新会计档案管理条例观察分析，事业单位单位年限之中形成的会计档案，必须要由会计部门依照归档标准进行整理立卷并且装订成册，在交由会计部门保管一年之后，移交给档案部门予以统一存储。虽然说部分事业单位之中亦设置会计部门，但是会计档案经常会直接交由档案部门处理，毕竟档案部门平常事务繁多，势必难以及时针对会计档案加以合理化归档操作，长期以往，势必令这部分档案管理实效性锐减。

2 新时期下进行我国事业单位会计档案科学化管理的对策

（一）强化电子类会计档案的管理力度

随着计算机信息技术在会计领域中的全面推广，使得电子档案应用优势越发明显，因此许多事业单位会计档案都会凭借电子数据形式加以保存。不过并非如此就可止步观望，有关工作人员仍有必要在深度落实最新会计电算化工作规范条例的基础上，针对关键性电子数据加以备份处理，并利用电子类介质予以存储。需要加以强调的是，载有会计档案数据的光盘或是磁盘，务必要在防潮防磁的专业化容器之中放置。

（二）制定完善且严格的会计管理操作规范体制

具体就是不断扩大对事业单位会计帐单的定义空间范畴，即不单单限定在银行出具的对账单层面，涉及单位会计预算表也须及时在最新档案体系之中纳入，如此才会令事业单位会计档案发挥出还原经济活动并精准化组织活动历史画面的功用。

（三）提升对内部会计档案管理工作人员综合技能和素养的培训水平

事业单位想要获得长效发展机遇，就必须时刻依靠人才这类基础性原动力。尤其对于财政和档案部门来讲，有必要在特定时期内组织档案人员进行全方位培训指导，力求令这部分人员在日后严格遵守“档案分类-立卷-装订-移动-目录编写”操作原则，最终将会计档案管理快速纳入到事业单位日常工作检查队列之中。

3 结语

综上所述，新时期下我国事业单位会计档案管理工作面临全新的挑战困境和改革发展契机，面对此类状况，有关领导要及时树立起完善化的会计档案管理规范体制基础上，针对内部人员进行可靠的技术培训并清晰划分不同岗位职责，避免日后電算化档案重复衍生丢失危机。相信长此以往，势必令我国事业单位会计档案管理工作水平成功迈向更高的等级层次，赢取愈加可观的社会和经济效益。

参考文献

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作者简介

张文玲（1976-），女，湖北省武汉市人，汉，初级，本科，长江航务管理局档案中心。