外军档案工作标准研究综述

楼可

摘 要：军队档案工作标准是军队档案工作的指南与规范，国内关于军队档案工作标准的研究比较少，清楚地认识国外尤其是外军对于档案工作标准的研究发展现状，有助于知己知彼、认识到我军档案工作标准相关理论发展的不足之处，通过吸收借鉴外军档案工作标准研究成果，有助于促进我国军队档案工作标准相关理论的发展，为实现我国的“强军梦”发挥保障作用。

关键词：外军；档案工作；标准

该文章的文献调研工作分为两个步骤来进行，第一步是对军队档案工作标准的理论文章进行调查，以世界第三大学术期刊出版商Wiley的资源平台Wiley Online Library和全球最大的在线学术资源平台SpringerLink为检索工具进行文献调查。第二步是对美军的档案工作标准进行收集，主要是通过VPN连接的方式进入境外的搜索引擎服务器（如google等）对美军档案工作标准尽可能地收集。

1 理论文章调查

在Wiley Online Library数据库当中，检索Article Titles包含standard并且在检索项Abstract当中包含archive的文章有18篇，在该结果中检索文章全文中包含military或者army的文章有3篇。通过阅读筛选，这3篇文章当中只有一篇文章是关于档案工作标准的。这篇文章的篇名是《Standards for associations and alliances of the U.S. National Vegetation Classification》，作者是MICHAEL D. JENNINGS、DON FABER-LANGENDOEN、 ORIE L. LOUCKS、ROBERT K. PEET和DAVID ROBERTS，于2009年发表于Ecological Monographs杂志。该篇文章主要研究了美国环境植被的信息描述、评价与归档工作，文章当中研究了一个数据归档和传播的程序结构来存储和提供动态的植被信息。该文章虽然和档案工作相关但是和军队档案工作关系不是很密切。

在SpringerLink数据库当中，检索题名包含standard，并且文章内容包含archive和army（或 military），得到检索结果35条，其中21条是书中的文章章节，12条是论文，2条是Reference Work Entey。通过阅读筛选，找到3篇文章和档案工作有关，其中一篇文章研究数字签名技术在军事方面的运用，一篇研究匿名的电子签名技术，另外一篇文章研究密钥交换协议，这三篇文章对于电子档案的技术发展起到积极作用。

在对于Wiley Online Library和SpringerLink数据库的检索当中，可以说并没有找到和军队档案工作标准关系最直接、最密切的研究文章。这反应了国外公开期刊杂志上面发表的对于军队档案工作标准的研究文章也非常少，分析其原因可能有两个方面，一是这些文章发表在外军内部的刊物和书籍网站上面；二是国外的军队档案工作与地方的机构（如文件中心）合作比较多，而标准也和地方的档案工作标准差异比较小，所以国外特别针对军队档案工作标准的研究就比较少。

2 美军标准调查

在google当中对美军档案工作标准进行搜索，虽然可以找到一些美國军用标准的目录，但是能下载到美军标准文件的地方很少见。在检索比较过程中，发现everyspec.com是一个查找美军标准很不错的网站，里面收录了从核工业到NASA，从Air Force到Navy的各种军用标准，还能下载到全文，并且每周都会更新。在该网站中检索“archives”、“collections”和“records”搜索到了55条标准，全部下载后进行人工阅读筛选，最终仅得到4个和档案工作有关的标准，如表1.1所示：

表1.1展示了目前互联网上目前能找到的有限的美军档案工作标准，从这些标准的标准号可以看出，美军的标准并不像我国军队标准一样采用统一的GJB开头命名规则，而是各自部门拥有各种的标准代号命名方式。从DOD-STD 5015《电子档案管理软件应用设计标准》的内容可以看出，美军的电子档案管理工作非常先进，我军目前还没有针对电子档案管理颁布相关的标准。从标准的强制性看出，美军对于档案工作的管理是非常严格的，他们有强制执行的标准，而我军的档案工作标准都是参考执行的。

3 小结

从本次检索活动当中，可以得出几点结论。

（1）在国外公开的期刊杂志上发表的对于军队档案工作标准的研究文章比较少。

（2）从美军档案工作标准当中看出，美军的档案工作管理标准较为先进，无论是信息化程度还是档案管理理念都稍稍领先于我军的发展水平。