要权威还要温度,国务院App是这样炼成的
2017-03-21罗欢欢
罗欢欢
2016年12月1日,22点27分,位于文津街九号院的国务院办公厅中国政府网运行中心新媒体处(以下简称新媒体处)灯火通明。一分钟后,国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知将从这里发出,八个编辑正在对他们刚刚完成的图解版放假日历进行最后的校对。
丁菲菲是当晚的值班编辑,按下发送键时,她的手抖了,“全国都盯着,千万不能出错”。
22点30分,近5000万用户在国务院客户端、中国政府网微信、微博上同步收到了这条来自国务院的推送。此时已是深夜,消息仍在朋友圈刷了屏,不久后中国政府网微信公众号的阅读量便突破了100万。
在过去一年里,小到一个放假通知,大到一场铺向全国的建言活动,借助“国务院”这个超级客户端,国务院的政务信息发布方式正以前所未有的速度刷新国人的眼球。
理念变了
打开国务院客户端,开屏页是一张简洁的紫光阁简图,底下印着一排小字“你身边的中央人民政府”。
2016年2月26日国务院客户端上线那天,超过十万名新用户收到了第一条推送消息,不是国务院文件,也不是领导人的新闻,而是一条题为《国务院来到你身边》的短视频,里面是一段段街头采访,问路人“国务院在哪”,“如果有款国务院客户端,想要获得什么”,有个受访者是个小学生,说“中南海是在海南吧”,也被收进了宣传片。
“国务院”不再只在“庙堂之上”,媒体也很惊讶“没想到国务院客户端的宣传片以这样的方式呈现”,新媒体处的负责人林衍记得,当时看到的人都有些意外,“说挺潮的,挺萌的”。
主要是理念变了,中国政府网运行中心主任赵建青说,“原来是侧重于我们自己,以政府角度考虑居多。现在是基于一个更平等的理念,以用户为中心。”
一个小细节印证了这种氛围。林衍记得客户端刚开通不久,做了一个营改增的动画视频。国务院办公厅一位领导看了视频,说有错别字,举个“例子”写成了举个“栗子”,他们向领导解释现在网友“都这么用”,结果“领导就说既然是网言网语,那就保留吧”。
林衍记得,一次国务院常务会上,李克强总理曾分享过一个细节,说他去参加东亚峰会时,参会的外国领导人有的揣着六个手机,有的揣着三个手机。李克强会上就提出要求,“我们各级政府官员都要‘用好手机,设计好‘互联网的渠道,不断提高处理政务信息、感知群众冷暖和应变社会舆情的能力。”
“从上到下都希望通过老百姓看得懂、愿意看的方式来传播重要的政务信息,他们在哪,我们就应该在哪。”林衍说。
“按老百姓的逻辑来删东西”
国务院客户端筹备期间,林衍和他的同事们就在微博微信上开始了探索。
“卖相首先要好,这也是最容易的改变。”于是他们从排版开始,重新设计。编辑杨舟是个时尚的女孩子,她用了有些小清新的蓝灰白三种颜色作底色,设计排版。让她有些意外的是,“领导觉得挺漂亮,说其实形式和内容同样重要,你们排版好,立刻样子就变了”。
林衍介绍,这个年轻团队最初的思路是学习一些媒体的新媒体大号,“一点点学习怎么做传播,解读政策”。
中国政府网的特色就是第一时间发布权威政策,原来的流程是接到发布通知,等电子数据过来,第一时间无误上网,传播流程就算结束了。如今,除了第一时间将政策发布,编辑还学着把文件语言翻译成老百姓能听懂的大白话,每个新文件出台后,编辑们都会对它进行梳理,甚至用更多的传播形式比如漫画、视频进行解读。要知道,国务院发布的信息要求不失准、不失全,如果抽某一段出去,意思可能就会偏,所以,接地气的同时,“标题党”“有前句没后句的”都不能出现。如何把握翻译的尺度,最考验功力。
文件下达到新媒体处到最后发布的这段时间,被林衍称为“黄金几小时”。这几小时内,编辑需要将文件消化梳理。一开始,大家都不太敢删文件的东西,怕万一漏了哪个怎么办。后来总结了一套方法——按老百姓的逻辑来删东西。
“老百姓看这些文件的逻辑是什么?文件对你直接有什么好处?出台后会有哪些实招?老百姓关心的不就是这些嘛。”编辑们意识到这一点后,一度他们提炼出的文件标题都是“对你有哪些利好,为什么要出台xxx,xxx的时间表”。
网友留言直抵总理案头
除了发布权威信息,国务院客户端还有一个特殊的技能——向总理捎句话。
相对于媒体,这里的意见征集能更直接地反映到决策层。2014年,中国政府网就开办了“我向总理说句话”栏目。三年来,留言一年比一年多。
但很多人并不清楚,这里的一些留言就曾推动过某些决策的改变。栏目工作人员李琦就曾多次在网友的留言中发现线索,据此形成的报告直接推动了政策改变,“这里到总理的距离,就是报告上车,然后下车,就到了总理的案头”。
2016年年末,中国政府网找出了218名留言网友,把他们的名字点出来,在网站上感谢了他们。李琦说,“这些网民意见对相关政策制定都是有重大帮助的”。
网友的每条留言都会被归类,一共是分有40个大类,223个小类。比如涉及医保联网,放到医保这一类,后续还有不同的环节对它进行处理。有些留言还会打电话核实信息。同时,他们还会使用大数据技术对留言进行分析,“观察到某个地区或者某个问题集中反映出来,我们会及时介入处理。”李琦说。
“我向总理说句话”是中国政府网的常态栏目,但新媒体再做意见征集活动时,能不能创新方式?林衍和他的同事们去年10月份进行了一次探索,2016年10月,国务院客户端推出了“简政放权,我来@国务院”意见征集活动。
如今,活动已经覆盖全国31个省份、472个地市州、2838个区县,4206个政务服务大厅,11902个办事服务点都摆放着活动宣传品,上面印有留言入口的二维码。截至目前,活动共征集了两万三千多条留言。
编辑部每半个月还会选出10个网友,赠送他们一张印有他们留言的定制明信片。杨舟的字写得好看,每个月就由她给网友们写明信片。她形容这种感觉很特别,“我写的时候在想,他们是什么样的人。写好的明信片,会由刘宇拿到单位隔壁的中南海邮局,盖上“中南海邮局”的邮戳。一份来自中南海的快递,就这样寄到全国各地。
黄溦就收到了这样一份快递——盖了中南海邮戳的明信片,以及两个笔记本。她舍不得用,把它們珍藏在柜子里。那张明信片被她外公拿在手里反复端详,问:“你的建议,总理真看到了吗?”
摘编自微信公众号“南方周末”