试论如何提升高校干部档案管理工作质量

陈小磊

干部档案管理工作是党和国家干部相关工作不能缺少的重要部分，对于高校来说，干部档案管理工作对于高校培养、选拔及任用干部意义重大。但是目前高校存在干部档案管理制度不健全，配套设施欠缺等问题影响了档案管理工作的顺利进行，笔者针对问题提出了较为科学的解决措施，对提高高校人才的使用有一定帮助。

【关键词】提升；高校；干部；档案管理；工作质量

1 高校干部档案管理现状

在《干部档案条例》中明确指出，干部档案工作属于国家档案工作的一部分。对于高校，干部档案管理工作的对象包括教师、学生及行政管理人员，能够及时反映干部的工作、学习、科研及奖惩情况，是高校考察干部的一种方式，兼具保密性和唯一性的特点。一般情况下，高校的干部档案管理工作由人事处或者组织部负责，但是由于高校对干部档案管理工作的认识不深等，导致很多问题出现，需要加以重视。

2 高校干部档案管理工作中的问题

2.1 高校领导对干部档案管理工作的重视程度不够

很多高校的领导层对干部档案管理工作质量的认识缺乏规范性，简单地认为档案管理就是实现对相关资料的保存，并没有技术含量，档案管理人员的工作得不到认可，并无积极性可言，除了干部提拔或者退休等情况，干部档案几乎很少被使用。

2.2 干部档案管理制度不完善

干部管理工作在运行中缺乏强制性的纲领文件确保实施，管理干部档案的人员有的甚至身兼数职，或者由院系直接由秘书兼职干部档案管理员，没有足够的时间和精力。

2.3 干部档案管理人员队伍不稳定，缺乏专业化。

很多高校的相关岗位人员并没有档案管理方面专业的知识，欠缺综合能力，也没有经过专业化的训练，在整理、收集、归档及审核各项工作中毫无头绪，不了解工作程序，此外，受到人事制度改革的影响，档案管理人员缺乏稳定性，变动较大，也就缺乏连续性，影响干部档案管理工作的有序进行。

2.4 干部档案管理相关的配套不完善

有的高校没有针对干部档案管理专用的资料室，对其安全、防火、防盗方面的相关配套不健全，存在安全漏洞，没有自动化的档案管理设备，信息技术挖掘手段缺乏。

3 提高高校干部档案管理工作质量措施

3.1 提高高校干部档案管理工作的创新理念

创新是民族进步的不竭动力，在干部档案管理中不断创新理念可以使管理人员树立积极向上的精神态度。干部档案管理在高校人才信息资源挖掘中的意义逐渐凸显，高校应该站在人才战略的高度，不断解放思想，在工作中创新管理方法，适应社会对人才的需求。此外，还要在干部管理体制机制及管理模式方面树立创新观念，不断提高其信息化管理程度，用现代数字化武裝高校档案管理工作，提高干部档案管理水平。

3.2 健全高校干部档案管理制度，增加配套设施。

高校干部档案管理工作应该建立在高校发展具体情况的基础上，改变原有的复杂管理工作程度，确保各个环节工作有序进行。干部档案资料在进行转进和归档时要把好关，严谨混杂虚假信息，完善相应的查阅及借阅制度，并做好审批记录，工作细则要落实到位，加强基础配套设施的建设。高校对于干部档案管理工作也要加大资金投入，改善档案管理工作及存放环境及工作人员的待遇，提高档案管理的安全性。配置专用的档案柜及密集架，做好有序分类，提高空间的利用率。

3.3 加强领导重视，理顺机制。

高校的干部档案管理工作是一项长期的连续性的复杂工作，在落实好《干部档案工作条例》的同时，高校的领导干部要提高重视力度，完善管理机制。首先，要完善相应的规章制度，干部档案的相关的收集工作要提高不同部门的协调程度，将各项责任落实到个人，实现专项工作专门负责，及时将档案资料归档，提高工作规范性和效率。第二，档案管理人员合理配置。改变目前各个院系的管理人员身兼数职的情况，设定专门的人员从事干部管理工作，设定处级以上的干部专任档案管理工作，形成一条从处级到专职管理人员再到兼职分管人员的管理机制。

3.4 提高高校干部档案管理人员的专业化水平，定期培训。

干部档案管理工作也是一门专业性和技术性工作，高校不仅仅要改善基础设施建设，还要加大对其的财力和物力的投入，建设一支专业化的档案管理团队，保障干部管理工作有效进行。由于干部档案管理工作具有较强的保密性，因此相关工作人员要提高其综合素质。高校可以招聘有过档案管理经验的人员从事，提高其待遇水平及晋升机会，留住专业化人才。还可以定期对本校的档案管理人员进行培训，鼓励其继续教育，开展多种途径的学习，更新档案管理人员的专业技术水平。尤其是，目前各个领域的科技化、数字化，高校的档案管理人员也要掌握先进信息化技术，提高他们工作的技术含量，不断学习专业知识，提高业务能力。最后，高校还可以运用技术手段搭建干部档案管理的信息化数据凭条，便于资料的查阅和共享，这样，借助现代化的计算机设备，纸质的或者图片的文字转化为数字化的信息能够便于长期保存，提高安全系数，提高档案管理工作的效率。

4 结语

高校的干部档案管理工作比较复杂，琐碎，但是对高校干部的任用等方面有着重要的作用，为了提高档案管理工作的专业化及稳定性，高校应该加强重视，树立干部档案管理工作的创新理念，完善相关的规章管理制度，不断提高管理人员的专业化水准，运用现代化的信息手段武装高校的干部档案管理，提高档案管理的技术含量，为高校的人才选拔和利用做贡献。

参考文献

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作者单位

黑河学院 黑龙江省黑河市 164300