信息化时代下多媒体管理发展方向和对策

张继高+李献广+刘书景

摘要：当今，社会发展日新月异，社会逐步向“互联网+”的方向去发展。发展信息化、智能化的越来越受到人们的重视。在这个信息化时代发展的大环境下，利用当今信息化技术去解决多媒体管理遇到的问题成为必不可少的工具。本文针对目前多媒体管理遇到的普遍问题和困难，分析现行多媒体管理所存在的缺点和不足，为后来处理多媒体管理问题提供对策。

关键词：多媒体；管理；信息化技术；工具；对策

中图分类号：TP37 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）09-0254-02

在当今社会计算机技术、多媒体技术、信息化技术突飞猛进，信息更新、传递快速准确，信息技术被充分利用到社会生活中的方方面面，为人们生活和学习带来巨大的便捷[1]。而在种种技术当中，多媒体技术更是影响着人们办公和教学。在教学活动中多媒体技术对以往传统教学模式进行革命性颠覆，通过利用丰富的图片、视频、音频和文字，让以往教学模式从单单的老师口头传授转变成影音、图文交互的教学。不仅让学生从中得到大量信息资源，丰富了他们课堂内容，提高学生课堂积极性。同时便捷了老师的教学方法，让老师能够清晰的表达课程所需要的内容，减轻老师负担和压力。随着多媒体的普遍利用，各个学校、单位和公司纷纷投入大量资金用于多媒体建设上来，多媒体教室和办公室呈现指数增长趋势，让更多学生和老师从中得到便利。与此同时，伴随着多媒体化革命性转化，也逐渐呈现出一系列需要我们多媒体管理者去解决的问题。

一、多媒体管理目前所存在的问题和状况

（一）多媒体教室安排调度问题

多媒体教学作为新型教学，突破了老的传统的教学模式，为学生提供了影音、图文实时交互的教学环境，使教学效果更直观、更生动、更易于为学生所接受。在教学效果上更优于传统教学模式在众多学校和大学当中，多媒体在教学当中起到决定性作用。更体现了这一新型教学方式的优越性，多媒体教室由于多媒体设备的介入，在排课的過程中应充分考虑多媒体设备的使用的特点，充分利用多媒体资源，使多媒体教学顺利进行下去。但是，由于不同学校教学安排课程不同，教室大小、所承人数的不同，就需要根据不同教室来安排符合教室的多媒体设备，以达到充分利用资源的问题。同时，大学里面文化生活和课外活动同时需要多媒体教室来完成，能够实时了解当下多媒体教室使用情况对于学生和老师来说至关重要。然而，当前多媒体教室安排调度仍旧依赖老师个人安排，通过分析学生选课人数来分配不同教室。由于老师分配任务繁重，会出现一门课程排在多个教室进行，有的教室不接断的使用，设备超负荷运转，有的教室空无一人，设备闲置。这种问题会造成上课人数拥挤，听课效率低下，多媒体设备连续过度使用造成使用寿命的减少，相同软件资源在不同教室重复安装使用等。这种情况不仅影响教学，同时会造成资源的浪费和设备损坏，不利用多媒体管理。

（二）多媒体设备故障和检修问题

由于多媒体设备被不同老师和学生利用，不同人群使用多媒体方式不当，可能出现不按正常程序开关机器，反复重启和开关投影设备，造成多媒体开关失灵和电脑故障问题出现，使得正常的教学计划难以顺利进行下去。并且，由于不同教室使用多媒体的次数不尽相同，多媒体维修人员检修没能很好进行检修和维护，造成多媒体设备的出现故障。而且，由于大学多媒体教室众多，给设备维护造成极大的不便，也造成检修人员的负担。会出现当日正常课堂不能进行、多媒体设备频繁出现卡机问题。与此同时，多媒体设备更新换代时，由于使用频率不同会出现有的多媒体教室机器不需要更换，而有的教室需要提前更换的问题。这种情况会造成资源和设备的浪费，白白浪费巨大的财政开支。

二、利用信息化技术去解决多媒体管理对策

（一）利用物联网技术，构建科学合理的多媒体管理体系

把物联网技术运用到多媒体管理体系当中，实现“物—物”对接，让多媒体课室智能操控，完善自动控制效应[2]；物联网技术就是利用现代芯片技术，让教室电脑和控制调度室电脑形成良好互动关联，实时掌握各个教室多媒体使用情况和多媒体状况。利用物联网技术将各个多媒体教室通过网络和局域网操作传输到服务台终端，实现“人—多媒体—控制台”三者之间的信息交流和问题处理，从而实现人与机器和机器与机器之间畅通无阻、随时随地的通信对话。通过多媒体设备，让教室一端的多媒体把采集到的数据传递到控制台终端，在那里进行数据分析综合，通过控制台的分析能够实时监控教室一端多媒体的使用状况。物联网技术实现多媒体课室的实时、动态、准确调控，推动学校多媒体课室管理向着管理现代化，使用规范化，运行科学化进程，促进多媒体管理技术和水平的提高，创造良好的教学管理环境。

（二）构建信息化管理制度，促进多媒体管理制度化

信息化管理制度，对于促进多媒体管理至关重要。拥有很好管理制度是支撑多媒体管理重要举措。当今，多媒体管理处于松散、混乱状态下，很多多媒体管理人员基本职业技能不够达标，不能很好地去解决教学上遇到的种种多媒体问题。同时，多媒体管理制度不够完善，人员安排缺乏合理性，出现管理人员迟到早退等问题，制约了多媒体管理。推动信息化管理制度完善，建立管理人员上班电子打卡制，通过指纹来签到管理人员到岗。同时，实现责任到人，通过信息技术来确定轮岗制度，让每个人都能负责好当天的管理任务。

（三）构建现代信息化团队，促进管理人员素质提升

现代教育技术不仅需要信息化建设的硬件，同时还少不了专业的管理人员。培养一批具有现代教育思想和掌握现代多媒体管理技术人员对于教育来说至关重要的。构建现代信息化多媒体管理人员就需要他们具备清晰的工作思路和学习能力，能够不断创新管理技术，更好服务学校师生。构建现代信息化团队，需要我们来对多媒体管理人员进行职能培训，对多媒体管理人员进行现代教育技术技能培训是多媒体教学管理不可缺少的一个重要环节，教师能熟练的操作多媒体设备，让他们提高职业素养，增强自身基本专业技术，更好的去服务于广大学校师生。同时，需要多媒体管理人员对使用多媒体教师进行不定期培训，熟练掌握学校多媒体设备的使用技巧和使用方法，规避那些只能靠强制开关机和频繁开关多媒体设备人员的错误做法，做到使用多媒体行为规范。

（四）利用現代网络和交往平台，实时反映多媒体管理信息化

在各个大学和学校，学校师生文化生活和学习交流离不开多媒体设备，而通常师生为找寻多媒体教室需要多方面沟通，不断去协调正常学生课程和文化活动之间的时间。有的时候某个教室多媒体出现问题需要临时调动教室时，不知道还有那些教室有空余，而另一个班级正好临时调整课程没有占用教室，正好能被需要教室的老师利用。但是由于信息不对等，让需要教室的老师没有合适的地方上课，造成多媒体教室的空余，造成教学资源的浪费。这个时候就需要利用信息化现代技术，通过建立多媒体管理信息平台，把每个教室使用情况反映到这个平台之上，让广大师生能够第一时间找到合适教室，极大的节约了师生的时间，让教学资源更好的得到利用。同时，这些平台可以开创问题反馈机制，让每个使用过的师生把对于这个多媒体教室遇到问题反馈到多媒体管理员当中，能够及时的去解决这些问题。

在这个瞬息万变的社会，需要我们学会去利用先进的信息化技术，抓住信息化时代的脉搏，让更好的技术去服务于多媒体管理的工作上来。多媒体管理工作具有重要意义，它决定着我们教学水平和管理技术的高低。而且它不单单是一份简单的工作，作为一种新兴的教学模式，它拥有着良好的前景和空间。教务工作人员的努力、设备的完美配置、多媒体教学技术的普及、保证设备的良好运行等，都需要我们在今后的不断地努力与探索，多媒体教学管理工作会向着科学化、规范化方向发展，最终使多媒体教学工作走向成熟。让我们一起努力，不断学习先进的信息化技术，为了更好的多媒体管理去奋斗！

参考文献：

[1]王晓红.高校多媒体管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报，2007，（9）.

[2]梁柏榉，谢运佳，等.用物联网架构建立人性化多媒体管理系统[J].物联网技术，2013，（6）.

The Multimedia Information Management Development Direction and Countermeasures in Information Age

ZHANG Ji-gao，LI Xian-guang，LIU Shu-jing

（Hebei University of Engineering，Handan，Hebei 056000，China）

Abstract：With the rapid social development，society is gradually developing towards the direction of the "Internet +". Development of information technology and intelligent，is more and more get people's attention. Under the circumstances of the development of information age，use of modern information technology to solve problems of multimedia management become essential tools. This article in view of the present multimedia management of common problems and difficulties，analyses of the current multimedia management shortcomings and deficiencies，provides countermeasures for processing multimedia management problems in the future.

Key words：multimedia；anagement；nformation technology；ools；ountermeasures