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浅谈SAP系统MM模块应用

2017-03-18程凯

科学与财富 2017年4期
关键词:库存管理

程凯

摘 要:在现今的物料管理当中,物料管理模块起到了极为关键的作用和意义,不仅可以有效的维持正常的运行和工作,还可以达到提升企业物料管理水平的作用。本文基于目前SAP系统当中的物料管理的实际情况,综合的分析了物料管理模块的具体应用,对其主要的设计以及操作等方面进行了多方面多层次的阐述,力求加强物料管理模块在物料管理当中的应用,有效的提升管理的水平。

关键词:物料管理;MM模块;物料主数据;库存管理

引言

随着我国经济的不断发展,企业的不断改革和创新,现今在企业之间已经形成了互相竞争的局面。而随着发展和竞争的继续,其中存在的问题以及矛盾正组建的凸显出来,如何有效的、合理的解决这些存在的问题,是企业需要面临的一项极为严峻的考验,对于企业日后长久的发展以及维持企业的高效的经济效益,意义非常重大。

1 SAP MM 模块简介

MM(物料管理)模块是 SAP 产品中最常用的一个模块,它涉及到物料管理的全过程,与 财务、生产、销售、成本等模块均有密切的关系。特别是对物料主数据中各种参数的设置将 直接影响到成本、生产、销售中的流程和结果。 MM 模块主要包括:物料需求计划、物料主数据、采购、库存管理、仓库管理、发票校验、 后勤信息系统等几个组成部分。

2 SAP MM 模块包括的主要功能

2.1 物料主数据(Materiel Master Data)

物料主数据是整个物料管理模块的基石,物料主数据资料设置的正确与否将直接影响到相关 模块运作的精确程度。在设置物料主数据时 SAP 根据物料所属的部门/模块分成了不同的视 图,维护一个物料可能要涉及到基本数据视图、销售数据视图、采购数据视图、MRP 视图、 工作计划视图、一般工厂数据视图、仓库管理视图、质量管理、会计视图、成本视图等 26 个视图。

2.2 库存管理

库存管理单元实际上包括物料收发的整个过程,这个过程不仅仅是采购收货、采购退货还包 括生产的收发、计划内和计划外的收发、库存转移、库存调整甚至是跨公司、工厂的转移。 在做库存管理时系统也将记录系统的操作时间和记帐时间,并允许记录实际操作的单据号 码,为后续的查询提供和检索方便。

3 企业物料管理的现状与问题分析

3.1 企业物料管理的现状

在企业的日常运营与工作当中,物料管理是极为重要的一个环节,同时也是企业业务管理的核心机基础部分,在其中,工作流程的管理以及控制,将直接的影响到企业工作是否高效合理。在现今,大多数的企业相关的产品种类多种多样,但是却没有被统一的进行相应的采购,在统一销售、统一产品品牌以及 统一对外投标等等多个方面,都没有很好的进行,尤其是在统一售后服务方面,这样就容易导致人力以及物理资源的大量浪费,不能有效的集中资源来进行高效的工作。

3.2 企业物料管理需要解决的问题

企业物料管理需要解决的问题,即采购部门和其他部门之间信息脱离、人工比较多以及电话沟通比较多、物料管理工作业务单据在线审批需求,如何合理的解决这几个方面的问题,对于有效的提升企业的物料管理,进而提升企业的竞争力,有着非常重要的作用。

首先是采购部门与其他部门之间的信息脱离的现象,且比较的严重。比如设备管理、物资管理以及固定资产管理等等,都有各自不同的系统,各自独立造成信息孤岛。

其次,人工干涉太多或者电话沟通太多。由于没有统一的企业管理平台,日常的工作中,各个部门和单位就需要安排大量的人力资源来解决物料管理的基础问题。

4 MM模块的重要性分析

MM模块是企业业务管理的核心部分,同时也是其重要的基础,在SAP系统的物料管理中,MM模块具有极其重要的作用,对于完善产品的采购、销售、投标以及相关的服务等方面,都发挥着不可替代的作用。

5 SAP系统MM模块的工作流程

SAP系统物料管理模块,其整体的解决方案是通过采购、库存管理来作为基础,通过一系列的需求确定,进行货源確定,再进行订单的处理及跟踪,左后进行收货及库存管理。同时,SAP系统物料管理模块将库存管理、财务管理及项目管理等多个业务都集中整合在一起,便于查询和搜索。

6 库存管理

库存管理可以直接的反应企业财务状况的好坏,在现今的很多家企业中,都使用的是传统的库存管理思想,这样的方式不能够全面的说明库存品种的数量以及质量,而通过SAP系统的物料管理模块的具体应用,可以从根本上解决这个问题,提升企业的管理水平。

结束语

综上所述,根据对企业物料管理当中主要存在的问题进行详细的分析,找出问题的根源所在,然后对SAP系统的物料管理模块的具体应用进行了细致的探究,真正意义上提升企业的物料管理水平,增强企业的竞争力,提高企业的经济效益。

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