浅谈档案信息管理与知识管理之融合

谢广琴

摘 要：相关企业在对档案信息进行管理的过程中，需要对管理方式进行不断的探索，以保证档案信息管理的有效性。由于以往的档案管理形式不能紧跟时代的发展方向，为了可以更好的对档案信息管理工作加以完善，一定要采取恰当的方式对其进行改革。对此，本文主要从档案信息管理与知识管理融合的必要性、档案信息管理与知识管理融合的可行性、知识管理对档案信息管理的创新、知识管理可以强化档案知识智能化服务意识、知识管理有助于提高档案管理人员素质几方面进行分析，提出合理化建议，提供给相关人士，供以借鉴。

关键词：档案；管理；知识管理；融合

档案信息管理工作属于一项重要的工作，随着我国国民经济水平的不断提高，诸多新型技术以及新的理念在档案信息管理工作中获得具体的应用，而知识管理对企业的发展有着重要的意义，对此，本文主要从以下几方面对档案信息管理与知识管理之融合进行分析，旨在推动我国档案信息管理工作的不断进步，供以借鉴。

1 档案信息管理与知识管理融合的必要性

当前我国国民经济水平的飞速发展，在经济活动不断改变的时期，知识因素加入的比例在大幅度提升，所以只有管理才是推动社会发展的主要途径，不但可以在一定程度上将信息管理工作质量加以提升，而且对工作水平也有着较大的完善，档案信息会变得更加的健全，而发挥出的作用也会愈来愈大。一般情况下，传统档案信息管理需要有诸多的环节，管理模式不能紧跟时代的脚步，而在具体落实的工作中依然还存在较多的不足之处，倘若想要妥善的处理这些问题，那么就需要将知识管理和档案管理有机的结合起来，只有这样才可以推动档案信息管理工作可以紧跟时代的发展。

2 档案信息管理与知识管理融合的可行性

2.1 从档案信息属性的角度分析

档案的一个非常重要的属性就是知识属性，这些知识都是看得见摸得着的，档案只是记载这些知识的一个载体，是人们对事物的研究成果的集中展示，档案管理和知识管理的对象是一直的，档案信息管理当中主要的工作内容是对于文档中的显性知识的一种管理。

2.2 从知识管理的现有研究成果分析

知识管理在发展过程中已经形成了独具特色的理论和方法，虽然在某些环节当中还存在着一些问题，但是已经有了很好的发展和进步。要建设一套比较系统的、科学的管理体系，首先要保证实践具有可行性，其次是要选定恰当的研究对象，最后是在有明确的研究对象以后根据自身的条件和具体情况选择适当的研究方法。在知识管理当中基本上已经具备了上文中所提到的基本条件，档案管理和知识管理的相互融合有相应的理论保障和技术保障。

3 知识管理对档案信息管理的创新

3.1 知识管理可以完善档案信息管理职能

知识管理在档案信息管理当中发挥着越来越重要的作用，。档案信息管理工作中加入了知识管理以后，档案信息管理在工作内容和工作方式上都有着非常明显的转变，这种转变主要表现在以下几个方面：首先是改变了以往只是对实体档案的管理，转变后的档案信息管理不再注重管理的载体，而是更加注重管理的内容，强调了对档案信息的开发和利用，采用高科技手段对档案信息实行现代化、智能化的管理，这也促进了档案信息管理在观念上的转变，将档案信息管理和知识管理进行有机结合，在知识管理的前提下不断改进档案信息管理的相关内容。

3.2 知识管理可以实现档案管理业务流程再造

业务流程再造，是对组织中及组织间的工作流程与程序进行的分析和再设计，其既是知识管理的要求，也是实现知识管理的重要手段。在知识经济时代，组织的结构将从传统的直线型向扁平式转变，管理的中间层次将逐渐减少并最终消失，将形成一个由中心的管理者统一领导和指挥的组织。同时，对信息技术高度依赖和应用将产生大量的电子文件，电子文件与传统纸质文件存在着较大的差异，对电子文件的管理推动了档案管理业务流程再造。对档案管理业务流程再造，应依据文件生命周期理论，即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。打破过去文件工作与档案工作的界限，实现企业文件档案一体化，在业务流程上进行统一的设计。该流程包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。这种新的业务流程有助于加强文件、档案的知识管理，同时强化了对各项业务管理工作的服务功能，提高了整个文档工作的工作效率。

4 知识管理可以强化档案知识智能化服务意识

相关企业将档案信息管理工作质量加以提升的目的是知识应用管理的主要任务之一，与此同时也作为连接部门与部门之间的纽带，随着信息现代化的不断发展与进步推动了信息管理工作的日益完善，网络的飞速发展为档案管理工作的模式发生了质的改变，知识管理不但可以在某种程度上推動知识的传递，还能够将服务品质加以提升。因此，相关企业在对档案信息进行管理的时候必须加大网络信息技术的使用力度，只有这样才能够推动信息管理工作实现智能化的目的，将服务品质加以提升。

5 知识管理有助于提高档案管理人员素质

随着当前管理知识的快速发展下，在诸多管理职位中，相关人员的文化素养也在日益提高，而相关人员的文化素养会对档案信息管理工作的质量带来一定的影响。而知识管理要求当作加入信息管理、知识管理的相关人员一定要了解管理学以及现代管理的知识，并掌握业务流程，将自身的文化素养加以提升。站在时间的立场上出发，知识管理工作的开展可以将相关人员的知识结构水平加以完善，将信息技术操作的能力不断提升；对相关人员发挥出自身的作用带来益处；对相关人员掌握客户的需要带来益处，将知识服务质量不断提升。因此，档案管理工作和知识管理工作属于相辅相成的关系，知识管理能够推动档案信息资源的发展不仅仅限于历史研究使用，相关人员应当将目光放长远些，最大程度利用信息资源，不断为社会服务，提升档案资源的价值。希望相关人员可以通过自身的发展，成为信息的主宰。

结束语

随着我国知识经济的飞速发展，档案信息管理也应当符合当前知识经济的发展要求，相关企业在对档案进行管理的过程中必须对以往的理念以及形式加以完善，只有不断的完善才能够具有创新精神，只有不断的创新才可以推动企业的进步。而档案管理工作也是一样的，只有对其加以完善，和知识管理有机的结合起来才可以确保档案管理工作实现可持续发展。

参考文献

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