基于Web企业信息管理系统研究

张海峰

摘 要：在知识经济时代和大数据背景下，企业信息的收集、处理，以及应用在企业自身发展的过程中发挥着越来越重要的作用。因此，当前很多企业在推进自身发展的过程中都注重建立企业信息管理系统，增强企业对信息的利用能力和利用水平。基于Web的企业信息管理系统一方面只需要一个操作系统，并且利用操作系统自带的服务器就能应用，另一方面也打破了物理位置对信息管理工作的限制。基于此，以Web技术为基础研究企业信息管理系统，以期推动企业快速发展。

关键词：Web；信息管理；系统需求；B/S

中图分类号：F272 文獻标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）01-0013-02

一、企业信息管理系统建设的目标

在知识经济时代，企业获利的方式发生了重大的转变，企业由传统的通过投入资本获利，转变为通过知识生产获取高额的利润。在企业获利方式发生重大变化的前提下，加强企业信息管理工作，提高企业的信息利用水平，成为影响当前企业经济快速发展的重要因素。在企业发展的过程中，在企业内部建立信息管理系统，提高企业信息管理水平，主要是企业借助于现代计算机网络技术，在最大的程度上为企业进行信息管理提供便利，并且也方便了企业对各类信息的收集工作。从整体上看，企业信息管理系统是由人、计算机以及硬件设备共同组成的。企业在内部建立信息管理系统的主要目标是获取、传输、修改、维护以及使用信息。在企业发展的过程中，通过调查和收集人力、物力、财力以及基础设施建设，通过对企业数据合理的应用，企业的管理工作人员能够根据企业获取的数据制定合理的发展战略和阶段目标，这样可以确保企业及时对自身的企业运营方式、企业业务流程等做合理的调整，达到增强企业综合竞争能力、提高企业经济效益的目标。同时，通过信息管理系统收集的管理信息，能够对企业生产流程进行展现，可以有效提高企业的生产效率，改善生产方法；通过企业信息管理系统收集到的员工的信息，能够及时了解企业员工的工作状态，使企业能够及时进行计入，通过积极的人事政策，提高企业员工的工作热情，这都能促进企业的快速发展。当前，企业在进行信息管理系统建设时，都加强了现代计算机网络技术的应用。

二、管理信息系统需求分析

在对企业管理信息系统进行设计的过程中，明确企业管理信息系统的设计需求，是进行管理信息系统开发工作的前提条件，并关系到企业信息管理系统的设计成败。只有在明晰系统设计需求的基础上，设计工作人员才能进行设计的具体开发，满足企业信息管理的需求。在进行系统设计的过程中，根据企业对于信息管理以及信息使用的具体需要，在进行系统设计时，系统必须满足一下要求：在信息管理系统当中对问题的数据域以及功能必须要有十分清晰的表达和理解；在对系统进行设计和开发时，必须要对各种系统的功能进行仔细分解工作，确保系统设计的不同方面都要具体化。根据当前企业进行信息管理工作的具体需求，本文认为企业信息管理系统主要应该包括以下几个模块：销售管理、计划管理、财务管理、物料管理以及系统维护。其中在销售管理模块，销售工作人员能够管理订单、代理商以及客户。计划管理主要指的是，企业管理工作人员能够进行计划制订、管理及调整。财务管理主要指的是，财务人员能够根据市场信息进行产品定价、代理结算等操作。物料管理主要是对仓库的产品以及原料等物资进行管理工作。系统维护模块包括系统管理、用户权限、发布公告、维护系统等任务。

三、系统设计

（一）技术选择

1.B/S架构。在进行系架构统设计的过程中，选取了当前普遍使用的B/S三层架构体系，从整体上看，采用B/S三层架构体系的主要优点集中在以下几点：首先，在进行系统设计的过程中，可以将所有的应用以及数据都在服务器上呈现，这样降低了系统开发的费用，并且整个系统桁架容易维护，也方便根据企业需求进行系统设计工作。其次，方便用户进行信息管理工作。采用B/S进行系统架构工作能够为用户提供一个友好的界面，企业工作人员并不是所有人的计算机水平都很高，采用这种设计方式，能够使用户很快地掌握使用方法，方便操作。最后，采用B/S三层架构体系，能够通过网络进行信息发布，这样能够有效对数据库功能进行拓展。

2.SP技术。在进行系统设计的过程中，根据系统数据库访问的需求，文中使用JSP技术作为访问工具。在系统应用当中，选用JSP技术能够使基于Web技术够早的企业信息管理系统在进行数据库访问的过程中十分快捷并且也更加容易。并且系统当中的应用程序可以同各种Web服务器、应用服务器、浏览器以及开发工具之间能够进行更好的协作，确保系统能够高效运行。

3.Apache，Tomcat。从性能上进行分析，在进行系统设计时，使用Apache进行WWW建设，能够取得很好的效果，而Tomcat则是一个免费的开源的Serlvet容器，在进行系统设计的过程中，将二者紧密地结合起来，能够使Apache处理静止状态的HTML，Tomcat处理JSP以及Serlvet，这样在系统当中能够充分地发挥出两者不同的优势。

4.MySQL数据库。在进行系统设计的过程中，采用MySQL数据库，这一数据库是一种存储数据并且对数据进行操作的的工具，数据库的作用在于进行组织以及表达信息，当前常见的数据系统很多。但是，在众多的数据库当中，MySQL数据的应用十分广泛，在进行企业信息管理系统设计时，本文选用了MySQL数据库系统。

（二）系统功能模块设计及功能

1.销售管理模块。在整个系统当中，销售管理模块主要是企业内部的销售人员管理的模块，在整个系统当中，销售管理模块的主要任务是进行订单管理、完成销售订单的添加和查询；进行代理商管理，查看企业代理商信息，并且能够对代理商信息进行修改和添加操作；能够对企业客户的信息进行查看，并有权限对之进行修改。

2.计划管理模块。在信息管理系统当中是管理人员管理的模块，在这一模块当中包括了企业的具体发展战略，企业的阶段性发展目标，并且在这一模块当中，根据企业销售、库存以及运营等实际情况，制定企业新的营销以及发展规划。在这一模块当中可以对企业的计划进行调整，也可以在这一模块当中执行计划，将未执行的计划状态更新为已经执行。

3.财务管理模块。在财务管理模块中可以进行产品定价，并且能够查看企业仓库当中的货物的单价信息，并且能够根据市场发展的实际情况对企业产品的价格进行灵活调整；企业代理商结算，查看订单信息，并且能够对于代理商是否支付进行管理；对企业销售人员管理，查看、修改企业的销售人员的信息；统计企业在发展中產生的各种报表，完成各种订单，成品出、入库单据及原材料出/入库单据的统计工作。

4.物料管理模块。成品管理，查看库存成品信息，并实现新成品和库存已有成品的入库工作；成品发货，实现库存成品的出库；原材料管理，查看库存原材料信息，并完成原材料的出入仓库工作。

5.系统维护管理模块。用户管理，查看系统用户信息，并可以修改用户信息；广告管理，查看企业广告信息，修改广告信息，添加或删除广告。

四、系统实现

在对企业信息管理系统进行实现的过程当中，根据企业信息管理系统的设计特点，在对系统进行实现的过程中，具体是按照以下几个步骤进行的：

第一步，在进行企业信息管理系统设计的过程当中根据、利用Apache以及Tomcat技术进行Web服务器的构建工作，为进行系统设计奠定基础。

第二步，利用MySQL进行系统数据库的搭建，并对各种数据表进行设计，确保能够存储企业的各种信息。

第三步，在进行系统设计的过程当中使用DreamWeaver进行系统网页设计，方便工作人员进行操作。

第四步，在进行系统设计的过程中利用JSP变成，对数据库进行访问和具体操作，操作结果将通过HTML的格式或者是通过XML的格式利用Web进行发布。

第五步，针对系统当中的不同的用户，对用户进行权限划分工作，用户的权限不同，其操作范围以及能够查阅的数据也是不同的，这样能够保证系统的安全。

在企业的信息管理系统运行的过程中，系统维护工作人员必须要根据企业发展的需要对系统当中的应用进行丰富，对系统数据进行维护。其中，工作人员在进行系统维护的过程中，数据库维护工作是重点。为此，在进行系统管理的过程中，对于系统的重要数据要及时进行备份，并且要对核心数据库采取加密处理，这样才能够有效保证整个数据库的安全性和可靠性，才能促进整个系统的正常运行，满足企业信息管理需要。

五、结语

本文根据当前企业信息管理工作的需求，以Web技术为基础，借助B/S三层结构，设计了企业信息管理系统。这一系统能够对企业日常生产中，从原料购入，到产品销售的整套环节的数据信息进行收集和管理工作，并且企业在对信息管理系统当中的数据信息进行分析基础上，能够做出更加科学的决策，这样能够增强企业的综合能力，推动企业快速发展。

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[责任编辑 吴高君]