创新图书馆资料管理的必要性及措施
2017-03-15赵晗
赵晗
摘要:随着时代的发展和社会的进步,图书馆资料管理工作已成为我国建设社会主义精神文明的重要组成部分,图书馆能有效营造良好的社会阅读环境,丰富人们的精神世界,提高人们的人文社科素养。目前,我国正处在市场化、集约化、科技化的时代格局下,图书馆资料管理应形成多渠道、多途径、多模式的收集、整理和服务。基于此,本文探讨了创新图书馆资料管理工作的必要性及措施。
关键词:图书馆 资料管理 创新 必要性 措施
为了促使图书馆资料管理工作与时俱进,我们要淘汰不符合时代发展的管理模式,创新更好的资料管理模式,使图书馆顺应时代发展的需求,为人们提供更好的服务。
一、图书馆资料管理创新的必要性
1.响应国家文化创新建设的需要
随着时代的不断进步,我国经济得到了全面发展,国家对文化建设也提出了新要求,即建立更加完善的文化服务创新体系。
图书馆作为国家社会主义文化体系建设的重要部分,必须响应国家文化创新建设的需要,创新图书馆资料管理工作。
2.结合自身发展的需求
随着信息技术的全面普及,我国图书馆的实际工作氛围也发生了变化,传统的图书馆资料管理理念、方法和目标也由原来的一般服务理念转化为个性化的管理理念。另外,图书馆还应该考虑读者的需求,采取更加人性化和信息化的管理模式。
二、圖书馆资料管理创新的措施
1.创新管理理念
创新图书馆资料管理理念要注意两点,即读者管理人性化,图书馆工作人员管理人性化。其中,图书馆工作人员要树立良好的创新意识,建立以人为本的管理理念,设计人性化的图书馆环境和氛围,促使读者能够在轻松、惬意的氛围中进行阅读。另外,图书馆工作人员应从读者的立场和需要进行读者服务建设,与读者进行互动、交流,并根据读者的意见,加强读者管理的人性化建设。
以人为本的管理理念还体现在重视和尊重图书馆工作人员,定期对他们进行培养,使其接受继续教育,从而促使他们主动、积极地参与到创新工作中。
2.创新管理方式
首先,努力提高图书馆资料的利用率。由于图书馆经费不多,图书馆可以设立文献选购的决策部门,要求该部门工作人员对读者需求、国内外图书动态进行信息收集、整理和总结。根据读者的需求和意见制订计划,确定图书馆应该选购何种图书或资料,从而更好地满足读者需求,提高图书资料的利用率;其次,在实际工作中,图书馆工作人员应及时整理和储存图书资料,完善借阅制度。不同的图书馆之间可以建立图书互借与传递机制,使图书馆的资料得到共享,最大限度地利用资料;第三,图书馆应对读者进行搜索引擎知识培训,促使读者能使用更加快速、便捷的方式搜索信息,提高读者查找资料的效率,使其能更好地使用网络数据库资源;最后,图书馆应创新管理技术,引入最新的搜索引擎技术、数据库技术等,及时更新信息和资料。
此外,图书馆还可以使用互联网通信技术与读者进行对接,满足不同年龄段和区域读者的需要。同时,图书馆还可以进行资料虚拟化,给读者提供完善的搜索设备,使读者采用信息技术搜索资料和信息,提高读者搜索资料和信息的效率。
3.创新人才队伍
在资料管理创新上,图书馆除了要创新管理理念和方式以外,还应创新人才队伍建设,优化图书馆工作人员队伍结构。因为读者需求日益多元化,图书馆需要更高素质的人才进行实际管理工作。首先,图书馆基层管理人员较多,很难实现更高层次的管理工作,所以图书馆应不断引进高素质人才,为不同读者提供更好的服务;其次,图书馆应改善传统的资料管理体制,引进竞争机制,使图书馆工作人员之间形成竞争,然后根据不同岗位和职责,对图书馆工作人员进行考核和业务评定,制订有效的工作管理体系和不同的薪资和奖惩标准,促使图书馆工作人员提高工作水平;最后,图书馆对资料管理人员进行培训,促使其继续教育,努力提高工作人员的素质。
三、总结
信息技术发展及人们日益多元化的需求,要求图书馆在实际资料管理工作中进行相应的创新和变化。图书馆要想与时俱进,其工作人员就要创新工作理念、管理方式和人才队伍,为读者提供更完善的服务。
参考文献:
[1]魏庆东,周颖斌,吴大振.浅议新时期图书馆管理工作创新之路径[J].科技信息,2008,(33).
(作者单位:西安音乐学院)