关于中外文现刊利用情况的调查报告

周颖

摘 要 中外文现刊具有传递信息快、出版周期短、较集中反映某一领域研究新成果的特点，已成为科研人员的主要参考资料。文章以大庆师范学院图书馆为例，对2015年7月至2016年6月到馆读者阅读中外现刊的情况进行了调査。

关键词 科技期刊 情况调查 研究成果

中图分类号：G255.2 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.01.093

大庆师范学院图书馆是综合性的中小型图书馆，收藏的中外刊品种多、数量大、学科范围广，基本上能满足各行业的科研工作者的需求，具有较丰富的科研价值。以2015年为例，订购中外文期刊的经费约九万元，按中文（教师阅览室和现刊阅览室）和外文（外文阅览室）立式排架，开架阅览。据调查统计，读者在2015年7月至2016年6月的一年里利用的现刊有733种。

图书馆管理人员深感“订得多，用得少，花钱多，管不好。”期刊只有被利用才能产生效益，可往往有相当一部分期刊未被利用过，工作人员常常是大量上架新刊，又大量进行下架整理。

基于上述情况，为进一步提高中外文现刊利用率，我们对2015年7月至2016年6月到馆读者阅读中外现刊的情况进行了调査。

1 调查范围与方法

（1）调查对象：对到馆査阅中外刊的读者进行随机抽查。

（2）数据来源：2015年的《中外文期刊征订目录》及读者阅读刊物统计卡。

（3）调査方法：将统计卡上阅读过的刊物名称、种数、次数对照《征订目录》的分类系进行统计、分析、比较。

（4）说明：2015年7月至2016年6月读者阅读的刊物基本上是2014年的期刊，故以2014年的《征订目录》为准，分析利用情况也仅指2014年。

2 调查情况汇总

2.1 各文种利用率统计表

从表1可见，文种利用率依次是中文、人大资料、外文。利用率高的中文刊只有30.3%，而利用率低的外文刊只占全部订购种数的0.02%，大部分外文刊只有极个别读者査阅，其中仅《俄罗斯语言》一种外刊阅次超过五次，且系一位老教师多次査阅。16种外文刊只阅览过13种，还有3种未被翻阅过。据观察，大学生读者很少去査阅外文刊，有阅读能力的只是中年以上的极个别读者，这与当前外文不普及有关。一部分科研人员外语能力不高，导致其利用率极低，故在以下分析各类期刊利用情况时，只分析英文和俄文。

2.2 中外文期刊的利用情况分析

在《征订目录》中的期刊分成22大类的基础上，将读者阅读刊物登记卡上的期刊种数进行归类统计，各类现刊和被读者利用的关系中，尤以“教育科学”这一大类中读者阅读率最高。此类又以“学前教育”阅读得最多，其次“高等教育”，我校学前教育专业是国家级特色专业建设点，学前教育学是省级重点建设学科。

“工程技术综合性刊物”阅读量也颇高，尤其是“电技术”和“机械工程”，象《ElectronicProducts》（电子产品）、《CompurterWored》（计算机世界）、《ElectronicsTodayIntcrnationa1》（今日电子学）、《PopularMechanies》（大众机械）等等都是读者经常阅读的刊物，这和当前“电技术”热门很有关系。

“自然科学综合性刊物”中有一部分科普期刊，如《Science》（科学）、《SocienceNews》（科学新闻）、《AmericamScientist》（美国科学家）、《Nature》（自然界）等10多种刊物阅读利用率也相当高，国内很多种科普期刊译自这些刊物。

此外，“哲学与人文科学”类中都有5、6种外刊阅次超过10次的。但“生物学”类利用率很低，订购仅1种，这可能与我国运输工程落后有关。

2.3 读者成分情况

分析期刊阅读率必然要涉及各层次读者。读者在阅读期刊时，要受目前所从事科学研究课题的影响，读者的职业、知识水平、甚至年龄、性别的差异，也都会影响其阅读范围。下面对抽査的300名读者进行分析（避开学生、教师放寒暑假期间），说明各层次读者对期刊利用率的不同。

从表2可看出，有96.8%的读者来自我校师生，他们是我馆的主要读者，对期刊的利用率也最高；再其次是校外油田生产单位的职工，约占3%，这与我校图书馆对校外读者的单位与职称等的办证要求较高有关，因此校外读者较少，截至目前，校外读者仅有300余人；其他层次的读者利用期刊的机会是极低的。

3 期刊利用率不高的原因分析

通过以上几方面读者阅览现刊的调查统计，使我们有机会用数据对阅览的主要情况做概括分析。如期刊的文科比率、分类比率都在这次统计中得到验证，同时，数据也反映出外刊利用率确实不算高。

大部分期刊利用率低，其原因是很复杂的。可能是近几年来的科研课题未涉及到这些刊种，使读者对这部分期刊不熟悉，也可能是新创刊或新订刊，读者不知道；再则读者到馆不多，受其知识水平和阅读能力所限，阅读外刊有一定困难。图书馆期刊阅览室开放时间有限，与师生课余时间重合段少等原因，能主动上门阅览期刊的读者毕竟是少数，并且对象比较固定，缺乏完整时间安心在馆内阅读。另外，有些刊物本身在出版发行中也往往发生变化，出现脱刊或到刊不正常现象，时间上推迟一周，甚至一、二个月，有时还时快时慢，改刊名、合刊的情况也时有发生。目前新的学科又不断涌现，势必造成大量新的期刊交叉出现，种类繁多的期刊不仅使读者难于掌握，也使图书馆管理人员感到麻烦。2014年下半年我們就对刊物排架号做了一次大调动，原来按刊号排架，而2014年的刊号又有变动，于是对照《征订目录》，全部改成原版刊号，使读者短期内很难适应。加之有些刊物刊名相近或译名相同，都会影响一部分刊物的利用率。

现阶段，期刊阅览室的管理工作仍采用手工作业方式，期刊数量又多，实行全开架，到年初，大量刊物积压在架位上，过刊装订量大，往往跟不上，影响了读者的利用。

有些期刊虽经读者推荐而订购，但在实践中并未被利用，这种情况是有的。当然语言障碍是外刊利用率不高的主要原因。读者外语水平不高，这对直接阅读外文文献是很困难的。

当今，知识更新迅速，成果倍出，而承担科研项目的人员如果不主动收集资料，不去了解国内外先进水平，不借鉴他人先进经验就闭门实验，其结果可想而知，因此，提高期刊利用率势在必行。

4 如何提高中外期刊利用率

首先要进行经常性的读者调査。在制定计划，确定研究课题之前，要认真地调查研究读者的需求，要主动地去了解、询问，自上而下选定和落实课题计划，这样确定下来的课题才能有针对性，才能真正被有关领导重视，进而才能被读者采纳和应用。同时，也应该考虑图书馆工作人员的特长、爱好以发挥优势，便于迅速、优质地完成任务，发挥出现刊的活力和最大效益，这样，不仅图书馆工作人员满意，读者也很高兴。

第二，经常对期刊流通情况进行统计分析，了解某种或某类刊物被读者重视或欢迎的程度，以及被阅次的频率，千方百计满足读者的科研与学习的需求。在对读者利用情况了解的基础上，心中有数，可以去掉不少盲目。由于过去未重视阅读期刊的统计工作，仅靠一年、二年的数据很难分析、比较读者阅读倾向的变化。因此，我们今后很有必要把期刊阅读统计工作继续深入下去。

第三，打破期刊订购时求大求全的观念。期刊订购要重视择优选择，把握当前和未来科研发展方向，并开展外刊采购协作协调，对那些长期无人利用或利用率极低的期刊可通过馆际互借，以满足特殊读者的需求；对那些长期无人利用，质量低劣的刊物要坚决剔除。

第四，改善图书馆管理人员的素质结构和业务水平，尤其是要提高外语水平，掌握检索工具，更快更准地为读者查找所需的参考资料，高质量地为读者的学习与科研服务，使科研工作者节省时间和经费，提高科研水平，加快进程，变被动为主动，充分发挥运动会管理人员主动性、积极性。

第五，加快宣传报道，使读者熟悉馆藏、掌握检索工具，掌握到刊情况。

最后，要有利于方便读者查阅，及时复制。对重点读者可取消时间与空间的限制，把刊物借回去，办理重点读者外刊借阅证，这样就创造了更多的科研人员接触和利用外刊的机会，使更多的读者被吸引到图书馆来。