档案信息化建设途径与实践

文/武玉莹

档案信息化建设途径与实践

文/武玉莹

医院要实现自身可持续发展，就需要对档案资源进行合理利用，并全面推进医院档案管理的信息化。文章以江苏省吴中区长桥人民医院作为研究重点，阐述了加强档案信息化建设的具体途径，希望为档案信息化建设提供有价值的参考。

一、档案信息化建设在医院中的重要作用

在科技快速发展的背景下，医院档案信息化建设是势在必行的，医院档案信息化，能够实现医院管理质量的全面提升。医院档案信息化对于医疗事业的现代化发展也十分关键。医学档案管理的现代化水平是对医院自身发展规模及医学水平进行衡量的重要指标。医院档案信息化建设也是医院在自身宣传方面的关键性营销策略。由此可见，档案信息化建设在医院经营与发展的过程中具有重要的现实意义。

二、医院档案信息化建设的实际需求解构

在信息时代背景下，医院管理工作一定程度上提高了自动化办公的水平。OA办公系统与HIS系统被广泛应用在医院管理工作中，全面增强医院的办公效果，节省了支出的成本。然而，医院档案信息化水平不高，对医院档案开发和利用产生了不利影响。由此可见，积极推进医院档案信息化建设十分重要，同样也是适应档案工作发展的重要途径。医院档案信息化建设正逐渐成为医院档案管理工作开展的必然要求，医院要予以高度重视。

三、医院档案信息化建设的具体途径

1.强化网络建设，构建理想的网络环境。在医院档案信息化建设过程中，网络环境十分重要，同时也是构建诸多体系的重要条件。现代化信息与网络技术的合理运用，能够建立健全局域服务网与公众服务网，在此基础上，创建档案网站，对于发挥档案信息资源服务窗口的重要作用。与此同时，在信息化建设的基础上，应当确保硬件设施的完整性配置，包括安全防护设备，以免受到电磁干扰致使信息内容的泄漏。在软件方面，不仅要采购经常使用的信息软件，而且要对软件进行自主性地研发，构建医院特色数据库与多媒体数据库。需要通过网络平台，对信息技术进行合理运用，构建档案管理信息系统，确保电子档案口径的统一性，实现对电子档案集中统一性管理。

2.提高数据处理速度，以全面增强医院档案工作效率。现阶段，医院档案种类，主要可以划分成纸质与电子两种形式。在档案资源数量不断增加的背景下，一定要提高数据处理的速度，实现纸质档案数字化的有效转化，以保证档案信息资源存储的质量，确保档案在收集、鉴定与整理等方面提高工作效率。但是，因为纸质档案数字化的处理工作难度较大，所以必须要设置专业岗位，为其提供资金与技术等方面支持，进一步推动档案工作的有效性开展。

3.重视电子归档，提高档案信息的存储力度。在档案信息化管理资源方面，电子文件发挥着关键性作用。所以，必须要对电子文件的存储、管理与分类进行严格规范，以保证电子文件的归档实现标准化与程序化。在医院各科室形成电子文件以后，需要对其进行整理，并且以标准化的文档格式转交至档案室。通过技术处理措施形成只读性文件，对文件原始结构进行全面保护，提高电子文件自身的可靠性，进而被当作医院的档案信息。另外，在标示出归档以后，档案管理工作人员需要将其转化成统一格式，确保档案信息内容具有明显的通用性，最终将其输入到档案数据库中。

4.加强档案工作队伍的建设。在实现档案信息化建设的过程中，档案管理工作人员自身业务能力的作用十分关键。所以，医院需要针对档案管理工作人员开展教育培训工作，并且组织其参与到交流研讨及进修班活动当中，为其提供更多的机会接触现代化档案知识和档案信息软件。建立并健全激励机制，采用薪资激励等多种方式来鼓励档案管理工作人员实现自我完善，全面提高档案管理工作人员的专业知识与信息素养，进而更好地满足医院档案信息化建设的实际需求。

档案信息化建设在我国正处于起步阶段，医院档案信息化建设也正处于摸索阶段，要保证医疗界的档案信息化建设更加完善，就展开深入地研究。

（作者单位：江苏省苏州市吴中区长桥人民医院）