高校档案信息化建设中电子政务网的融入研究

2017-03-12文/王炽

兰台内外 2017年2期

文/王炽

文/王炽

伴随着我国现代计算机技术的应用和发展，实施高校档案的数字化、信息化管理已经成为了当前高校发展的一个重要趋势。当前，我国各个高校的档案管理工作逐渐进入了电子政务建设规划。因此，如何更好地依靠电子政务建设推动我国高校档案信息化建设，成为了当前急需解决的重要难题。

1.推动高校档案信息化建设脚步

我国档案信息化建设，必须要保证档案电子化建设过程有法可依、有据可循。有效提升我国高校档案电子化管理水平，是当前我国高校的一个重要发展方向和难题。《档案法》以及国家、地方以上的法律法规构建了一种互相促进、互相制约的法律法规，这是当前我国档案信息化建设发展的重要保证。

2.推动我国电子网络的安全管理

网络安全问题是当前网络技术需要克服的重要难题，这也是网络发展过程中遇到的一个很大的难题。当前网络发展速度非常快，网络在给人们带来便利的同时，也是一把双刃剑，带来了很多的负面不良影响，甚至引起了很大的信息威胁，当前利用网络技术处理档案信息已经成为了一种应用广泛的处理方式。在计算机完成档案信息处理后，需要灵活地同步开展档案文件、电子化管理、网络信息保密工作，这是我们充分实现、保证电子政务网络安全开展的重要前提条件。

3.促进档案系统数字资源搭建

档案管理系统实现数字资源管理，主要需要开展两方面的工作，一方面就是对现行系统归档文件的收集和整理，另一方面就是对馆藏档案实施数字化信息收集和整理。对现行系统档案归档处理，需要对办公自动化过程中出现的各种电子文件进行系统管理。馆藏档案数字化，主要是利用高端扫描仪设备，对档案馆内的各种文件、图片信息、影视媒体等实施有效处理，以数字化电子文件形式将档案馆内的各种文件、图片信息、影视媒体等加以呈现和保存，从而实现电子文件替代纸质文件的效果。档案数字化建设可以对现有的档案管理系统完善处理，使档案资源体系更加健全，使电子信息更加全面。实现档案管理系统优化处理，查阅人员在查阅档案过程中，可以通过搜索方式快速获取，使得查阅、搜索、保存等各项工作开展更加方便、效率，提升了档案工作管理效率，从而更好的为社会提供相应的信息服务。

4.提升档案信息化管理人才的综合素质水平

档案信息化建设是我国当前面临的一项比较复杂的工作，对于人才的要求也是多方面的。就当前档案管理部门的人才素质水平情况来看，可以从几方面加以解决。第一步就是针对当前从业人员培养情况进行认识和分析，开展各项培养活动和教育活动，帮助这些工作人员有效提升档案管理理论；第二是帮助学生更加熟练地掌握电子信息化档案管理方面的相关操作技能和操作步骤，使其对整个操作流程更加熟悉，具备更加有效的管理理论和操作技巧，熟练掌握档案信息化电子建设过程中的相关知识和内容；第三是对本部资源实施持续优化和改善，吸引更多高技术专业性人才；第四是积极组织更多的工作人员加强学习和接受培训指导，邀请资深专家进行指导和讲解，及时对相关工作人员的工作情况进行总结和汇报。

5.电子政务环境下优化档案管理

在当前电子管理环境下，需要对档案格式进行统一优化处理。电子信息网络应用广泛，文档格式需要根据具体需要设置不同的标注格式。这是提高电子档案管理水平的重要保证。高校在完成档案信息化管理过程中，需要不断推动电子政务实施，积极参与到相关的电子政务管理条例制作过程中，将高校电子政务建设和档案电子信息化管理相结合，从而更好地开展高校档案信息化建设工作，提升信息化建设效率。