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影响我国企业物流成本的因素及控制策略探讨

2017-03-12刘承子刘丽英

物流技术 2017年10期
关键词:成本核算核算流程

刘承子,刘丽英

(1.广州东华职业学院 管理系,广东 广州 510540;2.广东工业大学 材料与能源学院,广东 广州 518006)

影响我国企业物流成本的因素及控制策略探讨

刘承子1,刘丽英2

(1.广州东华职业学院 管理系,广东 广州 510540;2.广东工业大学 材料与能源学院,广东 广州 518006)

通过有效控制及降低企业的物流成本,可以大大提升企业竞争力。从创新、流程及人员三个方面进行企业物流成本的分析,并提出了建立创新机制、创新技术应用、全流程管控、全员参与的物流成本控制策略。

物流成本;成本控制;物流技术;影响因素;控制策略

1 引言

随着物流业的发展和宣导,现代企业的管理者逐步认识到,提高物流管理水平不仅能够增加企业的市场竞争力,也能够为企业创造“第三利润源泉”。因此,现代企业积极地采取各种措施和手段达到控制及降低物流成本的目的。然而,同国际物流标准相比,中国企业物流成本相对较高。过高的物流成本导致企业失去竞争优势,并严重影响企业的运作效率。若想进一步降低企业的物流成本,就必须了解并掌握影响企业物流成本的因素。但目前缺少从战略导向的物流成本管理层面深层次地分析影响因素,往往仅是聚焦于货物的存储和运输。从更多的维度对影响企业物流成本的因素进行剖析,有利于更高效地控制并降低物流成本,提升企业的竞争力。

2 影响企业物流成本的因素

2.1 创新因素对物流成本的影响

按照支付项目来对物流成本进行分类,主要包括直接人工、直接材料和间接营运费用这三类。企业在控制其物流成本时,着重从以上几个方面入手,通常会采用先进的技术、设备、物流管理理念和物流成本核算方法进行物流成本的控制。但当物流成本降低到一定水平后,再采取上述的方法降低物流成本收效甚微。然而国外一些先进的企业,比如亚马逊,总能寻求到新的理念或方法来打破常规,实现降低物流成本、提升其市场竞争力的目标。因此,在常规的控制物流手段难以进一步降低物流成本时,就需要考虑前所未有的创新因素。创新因素可概括为两方面:创新的意识理念、创新的技术手段。

2.1.1 创新的意识理念。现存的会计准则和相关的会计制度中,没有专门针对物流成本的会计核算方法,导致核算出来的物流成本不够准确和精确,存在成本核算对象不清楚、范围不准确、目的及应用不明确的问题。企业发现成本核算的问题后,就需要积极努力寻求新的具有创新意识的方法重新进行成本核算。然而目前我国企业普遍缺乏设计及应用创新物流成本核算方法的能力及意识,核算的结果差强人意。例如,作业成本法作为一种很好的成本核算方法,通过资源动因和作业动因两次归集和分配来进行成本核算。但该种方法于1952年由科勒提出后并没有得到实际应用,直到1988年才逐渐被接受并广泛使用。此前企业核算的成本存在不准确的情况,对其定价产生较大的影响。由此可见,创新的意识理念应作为企业成本核算的一个重要考量因素,对企业物流成本核算具有较大的影响。对于中国企业,尤其应该强化创新意识理念。

2.1.2 创新的技术手段。物流成本按照功能可以分为运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、流通加工成本、配送成本、包装成本及信息成本。在各功能中都会运用各种设施设备、工具和信息技术来提高劳动效率和降低物流成本。比如,应用自动化立体仓库,可以提高仓储容积的利用率;建立企业的物流信息系统,合理安排车辆的调度、合理配载、规划设计线路等。这些技术应用对控制物流成本起到巨大的作用,但是这些创新性的技术往往由国外的企业或研究机构率先提出和推广,而我国物流研究起步较晚,在很多物流领域仍是“跟随者”的角色。因此,为提升我国企业整体物流现代化水平,控制物流成本的技术创新及持续的资金投入成为迫在眉睫的问题。

2.2 全流程因素对物流成本核算的影响

在进行物流成本核算时,选取的成本核算方法和核算对象,对物流成本核算结果至关重要,所以企业应根据自身特点和行业特征,选择与之匹配、能够准确衡量企业物流成本的模型和方法。目前企业广泛采用的成本核算方法主要有作业成本法和目标成本法。作业成本法是对现有作业的成本监控,难以将供应链的作业环节与客户的需求紧密结合,具有一定的局限性。目标成本法考虑从供应链生产到售后服务的一切活动成本,在一定程度上反映了物流成本与市场需求之间的关系,但核算的数据无法满足改善企业流程的需要,也无法改善物流的成本结构。因此这两种方法对于企业间的物流成本核算都存在不足。比如,某企业向零售商供货,零售商的购买商品频次和数量影响企业的物流成本,通过作业成本法可以核算出销售物流成本,但无法核算出零售商购买频次和数量所产生的成本。而现今的企业是朝着供应链和价值链的方向发展,在前端已经形成了供应平台的概念,企业有意识将供应商及客户作为全流程的一部分或流程的一个节点。因此在核算物流成本时,需要考虑全流程因素对物流成本的影响,如前后端供应商及客户这些影响因素,即将整个供应链中各个环节相互影响的成本予以核算。

全流程因素不仅要考虑企业外部供应链之间相互影响的物流成本,也要考虑企业内部的总物流成本。准确的物流成本核算依赖于企业内部流程定义的清晰边界,也依赖于信息与流程的整合。在核算企业内部物流成本时,需要进行全流程的成本核算,并对物流成本实施联合控制和管理,从而实现企业物流总成本最低。

2.3 人员参与因素对物流成本核算的影响

2.3.1 欠缺具有较强物流成本核算能力的人员。企业的管理者虽然意识到物流成本管理和控制的重要性,但是管理者本身并不具有物流成本核算的专业知识。财务人员虽然具有专业的成本核算能力,但是对物流知识知之甚少。专业的物流成本核算人员,需要同时掌握物流及成本核算相关知识,但目前具备两方面专业知识的人员很少,影响到企业物流成本的准确核算。而且,在物流成本核算过程中,能够发现问题并解决问题的专业人员少之又少。

2.3.2 控制物流成本执行力度不够。企业对物流成本的控制都是自上而下推行,中高层的领导者虽然认识到物流成本核算及控制的重要性,但执行力度往往不够。重要原因之一是我国物流从业者的职业素质和文化水平普遍不高,缺乏物流成本控制意识。另外,企业对物流从业者的培训不到位,没有给予全面的系统培训,难以将制定的物流成本控制措施和方案执行到位。因此,员工的职业素养和专业化水平也是影响物流成本核算和成本控制的一个重要因素。

3 企业物流成本控制策略

3.1 建立物流成本核算的创新机制

选取物流成本核算方法及确定核算范围对物流成本核算结果影响很大。不同企业、不同核算目的则选取的核算方法不同。当发现现有的核算方法无法满足或无法解决企业物流成本核算存在的问题时,应主动寻求其他的核算方法。尝试建立一套新的物流成本核算制度,帮助企业分析物流活动存在的问题,并制定相应的解决措施。创新机制包括成本核算管理制度、成本核算方法、成本核算对象和成本核算分类等方面。

3.2 运用物流技术创新,实现物流信息系统化建设

现代物流技术创新层出不穷,比如无人机送货、机器人理货等。伴随着技术的创新,管理和控制物流成本的方法、措施和策略也随之发生变化。根据企业自身情况,将创新技术合理地应用到日常物流活动中,是物流成本管理时需要考虑的一项重要决策。通过原有设备的升级改造和新物流技术的投入使用,提高物流各环节的运作效率,降低直接人力成本和间接管理成本。

为打破企业内部物流各功能模块之间、企业与供应商之间的信息壁障,除应用创新技术(硬件)外,还应建立物流信息化系统。通过该系统将整个供应链信息进行整合、集成、共享,缩短数据采集时间,提高数据准确性,为物流成本核算提供详实的基础数据,提高决策分析的正确性。

3.3 加强全流程的物流成本管理,实现总成本最低

现代企业物流成本管理已经不局限于企业内部的物流成本管理,而是将供应商和客户等各种上下游关系都予以考虑,并且将供应商和客户归为全流程中的一个节点,基于交易成本理论来进行价值管理,从而决定运输、仓储等物流活动的权责分配,在此基础上减少冗余资源,进而降低物流成本。在进行物流成本管理时,可提供成本核算的结果帮助企业外的供应链成员进行决策,共同分担成本、分配利益。同时,在企业内部要宣导全流程总成本最低的成本控制理念,打破部门间的利益局限,实现总成本最低的目标。

3.4 全员参与,共同控制和降低物流成本

降低物流成本不仅是企业领导者的责任、物流部门的事情,更是企业全体人员共同的责任,包括采购部门、市场销售部门等,要让每名员工都具有成本管理控制意识,全员参与,共同努力,实现控制并降低物流成本的目标。

加强全体人员物流成本控制意识的同时,应重视专业物流成本核算人员的培养。为保证物流成本核算的准确性,就需要具备成本核算知识的专业人才。最后,搭建物流操作人员的业务技能培训平台,提升操作人员的整体技能水平及工作效率,从而降低物流成本。

4 结论

影响企业物流成本的因素众多,比如时间、距离、产品属性、市场需求等常规因素。但是在物流技术和理念迅猛发展的今天,有必要拓宽物流成本影响因素的范围,与时俱进,更加深入全面地剖析。本文从创新因素、流程因素及全员因素进行分析,可以进一步制定物流成本的控制策略,从而达到全流程控制物流成本的目标,对企业有一定的理论及实践指导意义。

[1]王秀卿.现代企业物流成本影响因素分析及其控制策略[J].物流技术,2013,32(5):28-29.

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[6]王永珍.浅析企业物流成本的控制措施[J].科技广场,2008,(6):188-189.

[7]涂开仁,甘胜进.我国物流成本控制的影响因素与路径研究[J].物流技术,2014,(17):42-43.

Discussion on Influence Factors and Control Strategy of Logistics Cost of Chinese Enterprises

Liu Chengzi1,Liu Liying2
(1.Department of Management,Guangzhou Donghua College,Guangzhou 510540;2.School of Material&Energy,Guangdong University of Technology,Guangzhou 518006,China)

In this paper,we analyzed the enterprise logistics cost from the aspects of innovation,process and staff and then proposed the strategy to control the logistics cost of the Chinese enterprises,including mechanism innovation,innovative technology application,whole process management and whole staff participation,etc.

logistics cost;cost control;logistics technology;influence factor;control strategy

F253.7

A

1005-152X(2017)10-0037-03

10.3969/j.issn.1005-152X.2017.10.009

2017-09-06

刘承子(1975-),男,辽宁沈阳人,广州东华职业学院物流教师,华南理工大学物流工程硕士在读,主要研究方向:供应链管理、国际物流管理。

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