中国档案保管的历史沿革

龙红利

摘 要 档案管理制度的建立与健全对于档案工作来说非常重要，档案工作能否顺利完成，取决于档案管理制度是否健全。事实上，我国具有着数千年的档案馆历史，可以说档案管理史与我国数千年的历史几乎是同步的，二者相互联系，又相互独立。笔者尝试为我国数千年的档案管理历史进行梳理，探究中国档案保管的历史沿革。

关键词 档案管理 档案保管 中国 历史 沿革

中图分类号：G270 文献标识码：A

中国礼来是文明之邦，自文字诞生以来便有档案的记载，各朝各代均设置有史官来记载历史、保管档案，甚至为档案设置了专门的保管场所。数千年来，形成了较为完善的档案保管制度，档案保管也形成了相当大的规模。许多古籍，诸如《周礼》、《史记》、《新唐书》、《五代史记》均记载了当朝或前朝的档案。可以说，中国在档案保管的历史沿革上拥有着非常悠久的历史，这实质上反映了我国悠久的历史发展。可以说，档案是历史的记录，历史是档案的反馈，二者不可分割。

1中国历代档案保管

1.1夏商周

我国第一个奴隶制朝代便是夏朝，这个朝代也是档案保管的起步与形成阶段，所谓的“誓”、“典”、“谟”等文书种类便是最初的档案保管形式，这一时期便出现了负责保管档案的专门人员。当然，人们关于夏朝档案保管的认识主要来源于后来的文史记载，相关考古成果较少，没有足够的理论依据。

商朝弥漫着神权的氛围，当时的统治者非常重视档案的保管，在档案保管上继承了夏朝的旧制，安排专门的官员负责档案保管，并在此基础上建立了集中贮存档案的场所——宗庙，为档案建立了最初的归档等级制度。就甲骨档案保管而言，当时已经具有了一定的工作水平与工作规模。

周朝对档案保管采取了更高的重视程度，从《管子》关于档案保管的记载可以发现，“王邦受书而登于天府”，这甚至成为中国古代文书档案管理最早可以考察到的记录。西周将天府作为档案管理的重要处所，并建立了最为完备的宗法制度。在这一时期，出现了档案的“副本”，正本用于日常政府，副本用于备份。

1.2春秋战国、秦汉时期

春秋战国作为奴隶制向封建制的过渡时期，具有着非常动荡的环境，但是统治者依然非常重视档案的保管。李悝所撰写的《法经》便是对春秋战国时期立法的重要记载，后人将其作为重要档案，安排专人保管。

秦汉是封建制最初的两个朝代，前者短命，后者长寿，但是二者均非常重视档案的保管，尤其是对律法档案、律令的保管，更加严格，需要定期接受检查。两汉时期中央集权加强，其在秦朝大量收集档案的基础上对档案保管场所进行了更新，档案不再保管于宗庙，而是被转藏于档案库——兰台。

1.3魏晋南北朝、隋唐

魏晋南北朝时期我国处于分裂状态，但是对于档案保管的重视却没有下降，甚至比两汉时期更加重视，国家甚至设置了多个官吏职位用于掌管文书档案。

隋唐时期，我国进入文化历史最为辉煌灿烂的使其，无论是经济、政治还是文化，都是极为繁荣的，档案保管制度也在这一时期得到了最大的发展。尤其是唐朝，文书归档制度与档案移交、鉴定、销毁制度都得到了完善，甚至建立了相应的立法用以保护档案。若有人伪造档案、毁坏档案或是盗窃档案，将会受到严重的律令惩罚，轻则杖责、徒刑，重则绞杀。

1.4宋、元、明、清

关于档案保管，宋朝与唐朝有很高的相似度，但是宋朝加强了档案的收发、等级、催办制度，强化了档案工作的加密。在档案保管场所上，建立了崇文阁等中央典藏馆阁，甚至首创了保管皇帝档案的龙图阁。

元朝则对宋朝档案管理制度做出了一定的发展，蒙古人对档案重视度更高，将其视为神物，为其建立了档案收藏制度。

明朝对档案积累的重视主要集中在本朝档案与元朝档案。在档案保管场所的设计上更加注重保护力度，档案保管场所应该是东西朝向的，前后均有门窗，既可以通风，也能保证日晒足够，周边有湖泊，既能防火，也能防卫，甚至一些档案保管场所还能防地震。明朝甚至建立了定期晾晒档案的制度。

清朝在档案工作制度上有较为严密的规定，但是工作制度则没有元朝那么完美，但是有定期的汇抄与清查制度，依然对档案保管有着非常积极的影响。

1.5近现代

孙中山先生在民国元年批准了黄兴等人的提案，建立国史院，编纂国史。日本侵华后，东北傀儡政权也在沈阳建立了宫署档案，待日本战败之后国民党接管了档案的管理，在解放战争结束后进行了接管。

2中国历代档案保管方法

我国关于档案的保管，主要采取如下几种方法：其一是设置专门人员甚至是史官进行档案保管；其二是有意识地集中保管档案，将其放置在利于收藏、存档的安全场所，如档案库、馆阁或是宗庙；其三是建立健全档案管理制度，在每一个朝代对之前的档案保管制度进行改善与强化；其四是针对档案保管制定相应的律法，加强对档案的保管力度。

3中国历代档案保管核心思想

每一个朝代都为档案保管贡献出了巨大的力量，但是受限于当时的文化、思想、科技水平，总会存在一些不足之处。但是就档案保管的核心思想而言，依然值得当代档案保管人员来借鉴。从中国历代的档案保管状况可以发现，古代档案保管有如下几种核心思想：（1）易集中统一保管。（2）建立档案保管库房，既能体现皇权强化思想，又能具備防火防潮防盗防地震的性能，极为坚固、耐久。（3）防治有害生物：由于档案多为绢制、纸制而成，或是由竹简支撑，因此很容易发霉或被虫蛀，古代非常注重对有害生物的防治，使用染料、草药等方式进行防蛀处理，同时还会定期晾晒，有效防潮。（4）对重要档案，古代会定期装裱、修补，以加强对档案的保护。（5）档案装帧保护，这一点与第四点非常相似，可以从字面意思直接理解。（6）建立档案保护制度：古代使用纸来记录档案，建立了副本制度用于备份档案，建立了安全制度与保密制度，确保了档案的千年流传。这些思想非常值得我们借鉴。

4结论

本文对中国档案保管的历代沿革进行了简单介绍，总结了各朝各代在档案保管上的通用方法以及档案保管的核心思想，旨在为当代档案保管提供可借鉴的经验。

参考文献

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