高职院校档案编研与校园文化建设

魏晓琳

（辽宁金融职业学院档案馆 沈阳 110122）

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高职院校档案编研与校园文化建设

魏晓琳

（辽宁金融职业学院档案馆 沈阳 110122）

档案编研工作是高职院校档案部门的一项重要业务内容。档案编研工作质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平，这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。首先探讨了高职院校档案编研工作在校园文化建设中的作用，紧接着剖析了高职院校档案编研工作目前存在的问题，最后提出了提高档案编研工作水平，促进校园文化建设的相关策略。

高职院校 档案编研 校园文化 建设

档案编研工作是高职院校档案部门的重要业务内容，其质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平。这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。在信息化时代，档案编研工作可以起到更大的作用，为高职院校校园文化建设提供更多的服务和价值。如何在高职院校档案编研的过程中实现更大的价值，更改的促进校园文化发展是高职院校档案部门面临的一个重要问题。

一、高职院校档案编研工作在校园文化建设中作用

1.高职院校的档案编研工作储存积累并延续校园文化。高等职业教育作为高等学校发展中的一个类型，是培养高技能人才的基地。不仅肩负了传授知识技能的重任，更重要的是承载了文化熏陶的使命。高职院校档案馆（室）作为校园文化的记录和传承部门，在校园文化建设中一直发挥着重要的作用。档案的编研工作则是档案馆（室）作为文化部门的重要业务内容[1]25。各高职院校可结合自身实际情况，从师生的角度出发，选取档案内容进行编研。编研的内容主要有年鉴、大事记、组织沿革、文件汇编等，这些编研成果，真实记录了一个高职院校的发展轨迹，不仅储存和记录了以前的校园文化，是人们认识和了解校园文化的重要途径，同时也为学校今后的校园文化建设提供了依据和养分。

2.高职院校的档案编研工作传播和发扬校史文化。高职院校档案保存和记载了学校悠久的历史、光荣的传统和优良的校风学风。完整细致的档案编研成果不仅可以充实校史内容，还可以传播校史文化。高职院校档案部门可以充分利用校史这笔宝贵的文化财富，以史为鉴，以史励志，增强全校师生的荣誉感、责任感和使命感，同时通过了解学校的办学历程、办学传统和前辈先贤的事迹，大学生可以开阔视野、增长见识、陶冶情操、塑造自我、磨练意志[2]97。

3.高职院校的档案编研工作繁荣和发展校园文化。文化活动是校园文化重要的存在方式，档案编研是高职院校档案部门的特色文化活动，起着繁荣和发展校园文化的作用。文化是高职院校的灵魂和核心，文化传承与创新是高职院校档案馆（室）的职责所在。高职院校档案部门必须高度重视档案编研工作，不断提高编研质量和水平，将档案馆（室）打造成为校园文化的重要标识、文化传承的特色载体和文化创新的重要发源地，而不仅仅是档案的保管场所。

4.高职院校档案编研工作是学校精神和服务文件的体现。高职院校档案馆（室）是学校重要的管理和服务部门，面对全校师生提供服务，其服务水平和质量代表着一所学校文化服务部门的服务水平和质量，直接影响着师生对学校文化服务部门的印象，档案部门的服务同时也代表着学校服务，直接影响着外界对学校服务的感受。档案编研一般都是围绕着学校教学、科研、管理方面所记录的真实内容进行的，是学校精神的体现，其成果是外界了解学校风采和特色的信息来源和媒介，因此档案编研工作是学校扩大社会知名度和影响力的一个重要路径，是档案部门对校内和校外提供主动服务的标志，是学校文化建设的重要组成部分。

二、高职院校档案编研工作存在的问题

1.编研成果缺乏创新性和吸引力。目前，高职院校开展的档案编研工作成果主要有年鉴、校史、历年大事记、组织沿革等，这些传统的编研成果往往内容和形式单一，经典有余，创新不足。对于大学生来说，档案人员用心血和才智进行采集、整理和编纂的编研成果与一般的教科书没什么区别，读起来枯燥乏味，没有吸引力，档案编研工作在促进校园文化建设方面的作用没能得到有效发挥。如何增强编研成果的生动性、形象性，使得编研成果更具吸引力和灵活性，提高覆盖面是高职院校档案部门在进行编研工作时需要思考的问题。

2.高职院校缺乏对档案编研的重视。高职院校缺乏对档案编研工作应有的重视，在实际的档案工作中，一些高职院校仅对档案进行保管，缺少档案信息的深层次开发，使得一些具有较高价值的档案信息长期处于休眠状态。有的高职院校虽然进行了一些档案编研，但受缺乏领导重视，缺少专业的档案编研人才，档案的结构组织不够完善等因素的限制，致使档案编研的内容太过单一，仅从学校行政管理方面入手，缺少具体的文化反思，档案编研成果难以全面反映校园文化精神。

3.档案编研工作受高职院校档案部门信息化水平局限。现在，我国的大部分高职院校档案馆（室）信息化基础设备都不够完善，档案网站建设不够全面，馆（室）藏档案的信息化水平较低，档案部门信息服务一直处于较低的水平，这些现象都严重制约了高职院校档案编研工作的发展，编研工作不能适应信息化社会的要求。另外，高职院校档案人员普遍缺少相关的信息技术，多数只会对电脑进行简单的操作，没有利用媒体传播、多媒体技术、数码技术等信息化平台和技术来支持档案编研工作，编研成果多是以传统的纸质载体为表现形式，表现形式单一，不能跟上时代潮流的发展，影响了档案编研工作对校园文化的服务水平[3]36。

三、对提高高职院校档案编研工作，促进校园文化建设提出的相关策略

1.突出学校特点，编纂彰显校园文化魅力的档案精品。高职院校档案编研工作必须与本校教学、科研和管理等中心工作紧密结合[4]228。在进行档案编研时，要了解师生期待的编研题材，从受众的需求出发，结合学校的办学实际和特色，对学校的教学科研管理内容进行编研，形成能够展现学校办学实力、管理水平、历史文化和人文景观的编研成果，这样的编研成果内容才能有特色和深度，才能满足受众的需求，才能有助于服务校园文化建设。在选题时，要注重前期调研工作，选取具有现实指导意义、社会实践性强的、师生感兴趣的课题。如可以从师生的实际情况出发，突出师生所获得的荣誉奖励和教研成果，并结合高职院校的办学特色，汇编科技成果，不仅可以为相关部门提供翔实可靠的数据参考，还能激发师生树立严谨治学、锐意创新的理念，也是社会大众了解学校教学科研水平，提高社会知名度的重要媒介。在进行档案材料编写时，档案工作人员要以保证内容的质量和深度为前提，经过对档案资料进行反复提炼，挖掘出有价值的信息内容，努力使编研成果既具有研究性又能为领导正确决策提出依据。

2.紧跟时代发展潮流，助推校园文化建设。高职院校档案人员要多角度、全方位地搜集学校重大活动的资料信息，来丰富档案编研素材，拓展档案编研领域。积极寻求学校其他部门、其他高职院校档案部门和社会各界的合作，在多方共同努力下，进行档案资料的联合编写。联合编写既能保证编研的效率和准确性，更能在全校范围内营造奋发向上、齐心协力的良好氛围，但应注意，在与其他学校档案部门进行联合编研时，必须突出自己的馆藏特色，体现本学校的办学特点。同时要与时俱进，转变思想观念，真正认识到档案编研工作在校园文化建设中的重要作用，积极开发、合理利用档案信息资源，为校园文化建设提供服务。档案编研人员还需全面提高自身技能和业务素质，不仅要加强信息素养和写作技能，还要提高自身现代化技术操作能力，努力将自己打造成“复合型”专业人才，更好地致力于档案编研工作。

3.丰富编研成果形式，推进校园文化发展。目前，大学生的文化需求呈现出娱乐性、趣味性和多样性的特点。档案编研工作须围绕学生的兴趣，推出形式多样、喜闻乐见的编研成果，来满足学生群体不同层次的需求。不同形式的编研成果，各具特色，有着不同的作用和功能，不能替代。如传统的以书本、图片为代表的纸质编研成果，以其直观生动、通俗易懂的优势，深受师生喜爱。以制作的校园景色明信片为例，精选的校园景色图片上配上宣传校园文化的文字，既能够生动地展现校园文化，又能提起学生的兴趣。欣赏这些校园景色明信片既能陶冶情操，又能够激发师生热爱学校，以校为家，以校为荣的热情[5]31。随着信息技术的发展，高职院校档案部门还可以利用档案网站，向师生提供数字化档案编研出版物。数字化档案编研出版物是利用现代信息技术，将文字、图片、声音、影像等形式的信息整合起来，以数字化的形式呈现给读者。这种形式的编研成果更加生动、形象，更有吸引力，也就更容易激发师生阅读的兴趣，使校园文化深入人心。

4.进行档案编研成果展示，拓宽档案编研参与校园文化建设的渠道。档案编研工作能够促进学校校园文化建设，高职院校档案部门应该以各种方式进行编研成果展示，更好地为校园文件建设服务。如建立荣誉室、陈列室、实物展览，提供翔实的编研材料，展示学校的发展历程，使全校教师更加了解校园文化，增强师生荣誉感和凝聚力。还可以利用大众传媒如校园广播和校报校刊，开设档案编研成果宣传专栏和版面，对有关档案编研成果进行介绍或内容连载。与此同时，新型传播媒介如校园网、微博、微信等是档案编研信息多维度、立体化、全方位传播的最佳技术平台和展示平台。要充分利用好这些新传播媒介及时将档案编研成果送上网，拓展档案编研工作参与校园文化建设空间。

高职院校档案编研工作和校园文化的发展息息相关，在促进校园文化传播和繁荣方面起着重要的作用。目前，很多高职院校的档案编研工作还处在初期阶段，存在一些问题，对校园文化建设还没有贡献应有的力量。高职院校要加强对档案编研重要性的认识，提高档案编研工作水平，编纂彰显校园文化魅力的档案精品，丰富编研成果形式，多渠道进行档案编研成果展示，来推进校园文化的发展和繁荣。

[1]李财富，徐诺.论高校档案编研工作及其在校园文化建设中的作用[J].北京档案，2013（2）.

[2]王萍.高校档案资源开发利用与校园文化建设[J].青海大学学报（自然科学版），2010（28）.

[3]房荣军.高校档案编研与高校档案文件建设[J].湖北函授大学学报，2016（29）.

[4]占生富.加强高职院校编研工作促进档案文化建设[J].办公室业务，2014（15）.

[5]季梦佳.档案编研参与校园文化建设的思考[J].档案天地，2016（9）.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.09.26

魏晓琳为辽宁金融职业学院档案馆员，研究方向为档案管理。

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2017-01-02