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高校图书馆勤工助学的实践探索
——以淮南师范学院图书馆采编部为例

2017-03-11余侠

文化创新比较研究 2017年29期
关键词:采编部本馆图书

余侠

(淮南师范学院图书馆,安徽淮南 232038)

我国高校普遍为在校大学生设置一些勤工助学的岗位。勤工助学,即学生利用业余时间参加劳动,通过生产实践接触社会,增长才干,劳动所得则作为学习期间的经济补益[1]。目前,勤工助学已成为我国大学生接触社会、提升能力与才干的一种重要形式。作为高校三大支柱之一的图书馆,学校一般会分配给数量较多的勤工助学名额。如何充分发挥勤工助学岗位的作用,是新时期高校图书馆需要探索的一个问题。

淮南师范学院(本文简称“本馆”)图书馆每年有50~70个勤工助学的岗位,采编部一般有5个左右的名额。由于本馆采编部工作人员只有4名工作人员,而采编部每年要承担着8万册左右图书的采购与编目任务,可谓人手少任务重。因此,充分发挥勤工助学岗位的作用,对本馆采编部完成整体工作能起到很大的作用。实践证明,采编部因为有了这些勤工助学学生参与工作,提高了图书加工的进度,保质保量地完成采编工作任务,在一定程度上解决了人手不足这一高校图书馆普遍存在的问题,实现了图书馆与勤工助学学生的双赢。本文以淮南师范学院图书馆采编部为例,通过对近年来勤工助学学生的优化管理进行研究,以期对图书馆同仁们的勤工助学学生的管理工作能有所借鉴与启迪。

1 采编部明确勤工助学岗位的工作内容

图书馆采编部主要负责本校图书的采购及编目加工,其勤工助学学生一般参与图书的拆包(核对每包的清单和包内图书是否一致)以及图书的验收(在汇文典藏系统中查看图书的MARC与实际图书是否一致)等工作。

2 采编部在勤工助学岗位招聘时严把进人关

本馆采编部的勤工助学学生由采编部自主招生。每学期开学时,采编部在图书馆电子屏发布招聘信息,在招聘人时,严把进人关。主要从以下几个方面入手。

2.1 对应聘学生工作时间要求

采编部一般要求每个学生每周总的工作时间为6h,原则上周一至周五不少于两次到馆工作。因此,要求应聘学生要具有足够的空余时间。对于那些课程特别多的学生以及有其他兼职的学生,采编部不建议其申报此岗位,因为人的精力是有限的,在其在勤工助学过程中,不能影响其学习。

2.2 对应聘学生的学院、专业及年级要求

采编在招聘人员时注重招聘不同学院的学生,对于同一学院的注重招聘不同专业的学生,对于同一专业的注重招聘不同年级的学生。因此,招聘的学生空闲时段会有很大差异,从而保证采编部每天都能有勤工助学的学生来辅助工作,有利于采编部整体工作的协调安排。另外,有助于采编部获取不同学院、不同专业、不同年级学生对图书信息的需求。

2.3 对应聘学生工作态度的要求

采编部的工作繁琐枯燥,勤工助学的学生要细心、有耐心,采编部经常遇到招聘的学生只干几天就辞职不干的现象,对此,采编部在招聘时强调学生必须具有吃苦耐劳精神,同时告知学生,其试用期为半个月,若未坚持半个月工作时间(即12h)而辞职的,没有工资,算是义务劳动。

3 采编部对勤工助学岗位严把考核关

3.1 做好勤工助学学生的培训工作

图书馆不同部门具有不同的工作内容与工作要求,使勤工助学学生熟练了解其工作内容及工作要求,对于勤工助学完成其岗位职责至关重要。例如对拆包工作,要使其知道要注意册数及价格的核对,对于有光盘的书,需要加盖“随书附盘”章,并对光盘用胶带加以固定;对于数据核对工作,学生要注意检索ISBN项、价格项、书名项、索书号项、条码号项及财产项,老师指导学生实际操作并检索合格后,学生方可独立工作。

3.2 做好勤工助学学生工作质量监督工作

图书馆工作质量的好坏,与勤工助学学生工作质量密切相关[2]。对于勤工助学学生的工作要不定期进行监督巡视,发现问题及时纠正,防止对图书馆的工作造成损失。

3.3 做好勤工助学学生工作量的统计工作

这项工作包括勤工助学学生的日常工作量记录及学期末总工作量统计及折算。采编室的墙上,贴着每个勤工助学学生记录表,项目包括工作时间、工作时段及工作内容,如王同学登记:“2017年6年12日上午8点到10点拆书”,学期末对每个勤工助学学生的工作时间进行统计,并折算成工作多少个月,如王同学2017年第一学期,共工作48个小时,折合成2个月,再乘以每个工资,即是他这学期的总工资。

4 对勤工助学学生实行人性化管理

4.1 工作时间比较自由

学生每次工作时间不等,少至半小时,多至几个小时,根据每人空余时间而定。

4.2 特殊时期给予优惠政策

采编部工作有阶段性,每学期末是其最为忙碌时期,亦是学生复习迎考时期。有时为鼓励学生这段时间坚持工作,采编部会把工作时间乘上系数1.5,即工作1h,乘上系数后变成1.5h。采编部鼓励学生去听讲座,如本馆办的瑜伽讲座及《中国梦》讲座,采编部通知其勤工助学学生去听,讲座结束后,至采编部登记,作为其工作时间。这种做法,既有效宣传了讲座,又使学生身心得到陶冶,提升学生素质。

4.3 不强迫勤工助学学生完成全学期的工作

学生的天职是学习,所以学习是在校大学生的重要使命,勤工助学不能影响学习,否则就违背设立勤工助学岗位的初衷,因此,采编部允许勤工助学学生工作时间总量不足。每学期一个勤工助学岗位的工作时间学校一般以4.5个月计算,若采编部有5个勤工助学岗位,累计应有540个小时的工作时间 (5人×4.5个月×24小时/月=540h)。采编部为了工作需要,每学期需招聘到8~10人左右,即8~10人做5个勤工助学岗位,总工作时间不超过540个小时。

5 采编部勤工助学岗位存在主要问题

勤工助学学生会经常变动,缺乏持久性,需要工作人员对新的勤工助学学生进行培训,难免会增加采编部工作人员的培训任务。采编部如何培育一支较为稳定的勤工助学学生队伍,是在今后工作中需要思考解决的问题。

高校图书馆设置勤工助学岗位,有利于高校、图书馆、学生三者协调发展。高校图书馆要根据馆情、部门情况,优化勤工助学岗位的管理工作,充分发挥勤工助学岗位的效能,积极改进工作,更好地实现高校图书馆的文献保障功能。另外,高校图书馆要认识到,勤工助学学生只是在人力不足情况下的临时补充者[3],不应作为图书馆工作的主力。

[1]勤工助学[EB/OL].[2017-05-16].http://guoxue.baike.so.com/query/view?id=85a00e60f0468b3cfb80b0bd28 b9546a&type=phrase.

[2]徐小红.高校图书馆勤工助学管理优化研究[J].兰台世界,2014(20):81-82.

[3]周德贺.高校图书馆勤工助学学生管理工作思考[J].长春师范大学学报,2016,35(2):165-167.

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