新人事档案管理制度与模式的创新发展

2017-03-11王君玉枣庄市山亭区人力资源和社会保障局

消费导刊 2017年12期

王君玉枣庄市山亭区人力资源和社会保障局

新人事档案管理制度与模式的创新发展

王君玉枣庄市山亭区人力资源和社会保障局

无论对于任何行业来说，人才都是其未来发展的主导性力量，其不但能为企业的人力资源工作提供良好的技术支持，还能实现企业经济效益和社会效益的最大化。然而根据现阶段的实际情况来看，在进行企业的人事档案管理时总是存在着一些问题，这对工作效率和质量的提高非常不利，因而需要及时对其展开的有效创新改革，充分做到与时俱进，从而最大限度提升人事档案管理水平。本文主要对新人事档案管理制度和模式的创新策略进行分析。

人事档案管理制度与模式创新发展

随着社会主义市场经济的到来，相关企业若想有效提升自身综合实力，在激烈的市场竞争中占有一席之地，就要对其内部的人事档案管理制度实行有效改革，进而使其能很好的面对市场带来的机遇和挑战，并且还要不断增强其对于人事档案的重视程度，针对现阶段认识档案管理过程中存在的问题及时采取相应对策解决，从而推动企业的健康发展。

一、新人事档案管理制度和模式创新发展存在的重要性

总体来说，我国人事档案管理工作的起步较晚，并且在多种因素的影响下，很容易发生各种问题，其中最突出的就是档案找不到主人，即为“弃档”，该种现象的出现大大提高了人事档案的管理难度，根据相关调查统计数据显示，目前我国大约有70万数量的人事档案无人管理照看，其中还不包括一些外出远走的打工族和学生族。从上述存在的“弃档”问题可以了解到我国以往传统人事档案管理存在的不足之处，如大多数档案都是跟着人员的调动情况随之改变，也就是“人档不分离”，该种模式的档案管理与现今的信息化社会有着较大矛盾，并且在以往传统的人事档案管理中，家庭背景、社会人际关系等内容所占比例较多，而其自身的实际能力、工作经验及经历等却是涉及较少。换句话说，在以往传统的人事档案管理中，注重的是人的学历、现实，忽视人的能力业绩，这种模式的人事档案管理制度对社会经济发展非常不利，因而需要及时对其展开创新改革。

二、现阶段人事档案管理过程中存在的问题

（一）人事档案管理模式过于单一化

根据相关调查显示，现今大多数企业或是其他机构的人事档案管理都是采取干部式管理模式，将企业内部工作人员的档案信息交由相应上级领导负责管理，便于随时对档案信息进行查找管理，该种管理模式具有一定的保密性和封闭性特点，但随着社会经济结构的不断改革，员工结构和人员调动情况的愈加频繁，该种模式的人事档案管理已逐渐无法满足企业的发展进程，导致企业内部出现了一系列问题。在这种情况下，就要对以往传统单一化的管理模式及时展开创新改革，有效保证人力资源工作的顺利展开。

（二）对工作人员的行政控制力度较强

从以往传统的人事档案管理模式来看，其具有较强的内部性和密封性特点，就是指将工作人员的档案信息资源牢牢的交由上级领导控制，进而使其逐渐出现了行政随意性行为，甚至还将工作人员的人事档案作为威胁操纵的把柄存在。例如：部分企业领导会将工作人员人事档案管理的权力划分到其个人权力之中，对于自己所不喜欢的员工通过人事档案管理对其实行控制，如果不听从就会在其档案上留下阴暗痕迹，这对工作人员的个人发展和企业的全面进步非常不利。

（三）人事档案内容十分匮乏

在以往传统的人事档案中，其主要记录的就是员工的过去发生情况，而无法根据员工的实时情况进行跟踪性收集整理，进而不能真实客观反映出企业人力资源的具体现状，对企业未来全面发展存在的现实价值并不大。同时在人事档案记录之后，对其的审核力度也不强，致使人事档案中伪造学历、经验等现象愈来愈多，需要及时采取有效措施起到遏止作用。

三、关于新人事档案管理制度和模式的创新发展措施应用

（一）增强人事档案重要性的宣传力度

若想实现人事档案管理的最佳效果，相关企业就要充分结合自身发展特点和实际情况，有效利用各种先进化的传媒工具，针对人事档案管理存在的重要性展开大力宣传教育，使其能够充分认识到其存在的重要作用，进而能将人事档案管理很好的列入到人力资源管理中去，帮助企业内部工作人员树立良好正确的人事档案管理意识，从而保证人事档案管理工作的顺利展开。

（二）不断创新人事档案管理制度

根据目前人事档案管理的实际状况来看，社会化的档案管理已逐渐成为人事档案创新改革的必然发展趋势，因而企业内部也应抛弃以往档案管理存在的“内部性”劣势，将人事档案积极融合到社会化管理范围内，并对相应管理制度实行科学合理化的创新改革。同时随着市场主义市场经济的不断发展，人才属性也发生了一定变化，相应的人事档案管理模式也要顺应时代的发展趋势，实现档案管理的最佳效果。

（三）加快人事档案的信息化发展进程

根据相关调查数据显示，现阶段人事档案管理过程中仍存在着“弃档”等现象，并且管理方式仍然无法跟上时代的发展脚步，在这种情况下，人事档案的信息化进程就显得刻不容缓，相关企业要有效利用信息技术手段大力开发档案信息资源，最大限度增强档案的利用价值，彻底摆脱以往档案管理存在的固定化模式，还可以对不同地区、不同单位的档案信息资源通过数字化手段实行统一化管理，进而提高人事档案的管理效率和质量。