建筑工程资料管理存在的问题及对策分析

张清翠

新疆金宝建设有限责任公司

引言

建筑工程的活动需要做好详细的记录于是便形成了建筑工程施工资料，资料可以是文字、图纸、图表、声像、电子文件等多种多样的形式。在建筑工程的验收中只有齐全、有效和真实的施工资料才能够符合工程验收标准。

1、建筑工程资料管理中的问题

1.1 不够重视工程资料

对于规划管理建筑的工程资料而言，已经推行很多年，可是诸多建筑单位依旧不够注重，妨碍了建筑工程资料的规范化进程。因为不够重视，工作能力有别，从而会对工程资料的完善性具有影响，对建筑施工当中的记录也会具有显著的主观性以及任意性。这是因为管理工程资料并不具备较大的经济效益，或者未产生直接的经济效益，从而令施工单位忽略工程资料的重要性，这也成为整个建筑行业的普遍现象。

1.2 不规范的管理制度

因为我国经济的迅猛发展，令人口持续增加，建筑行业正在快速的进行发展，从而则会减少行业的入行标准，诸多中小型建筑单位的融入，会对整体行业的规范化标准造成影响。诸多建筑单位的工程资料是通过档案管理部门进行编辑与收集的，可是这样则会具有资料与实际状况脱轨的状况，能够减少资料的专业程度。有些企业因为不够注重工程资料，所有工程资料基本未收集，均为在施工快完成时，为了能够真正竣工验收，则开始进行工程资料的编制，从而则能够显著提高资料的主观能动性，甚至会发生造价、随意编造的状况，减少了资料的真实性。

1.3 填写不真实

不能如实填写项目工程施工资料，在某些施工单位的项目部为了营造施工完美的记录或者是在某一季度内为了应付相关部门的检查，把施工中没有完成或者进行的工序填写了进去，这样形成的施工资料根本无法反映施工的真实情况。第四，不能严肃认真面对资料签字工作，在施工现场很多资料需要相关负责人签字确认，但是现实施工中由于人员安排及工程作息等原因有时很难找到相关负责人，于是代签字在施工中十分普遍，这样的施工资料便完全失去了真实性。当工程出现问题需要追责时，便会出现责任人难以断定的高难度处理问题。

2、对策

2.1 建筑工程资料的管理

应当从整体上进行管理，建立资料管理人员的责任感，透过正确良好的激励方式，提升他们的责任感，确保资料整理的完善性，应当将资料制作和收集整理工作的所有方面归入到质量检查审核的范畴。在实施当中，应当将物质激励和目标激励相融合，从而达到良好的效果，物质激励属于条件，目标激励为基本。能够束缚工程资料管理中的工作制度，构成激励基金，依照资料保存的状况，对相应人员给予鼓励，融合工程实际创建资料管理目标，并且还应当将所有管理目标逐级分解，在最基层给予实施，确保班组结合，构成一个良好的工作体系，确保资料的完善性，令工作构成正确的流程，将工作的程序给予简化，保障资料采集中不出现缺失。

2.2 工程资料的系统化管理

工程资料与档案文件的数量较大、类别较多、涵盖面较大，如果想保存则具有较大的难度，只有真正知晓国家建设行政主管部门的相应标准，才可以在实际工作中有效使用政策，依照工程资料的编制以及档案管理工作中全新的要求与标准，有效做好资料的管理工作。在工作当中，应当通过计算机做好资料档案，令资料管理完成自动化、标准化以及可视化，持续加快资料档案管理技术的革新，提高管理能力，需持续通过远程办公体系，完成项目管理以及文档管理集成化的方式，确保办公、资料以及管理的发展及建设。

2.3 提高员工的业务能力和素质

要想提高施工资料的完整性和真实性，需要建筑施工各部门人员的高度默契配合，仅靠资料管理人员的力量是永远无法实现的。为了加快提高相关工作人员的业务素质，施工单位应该根据国家对施工标准和规范的调整尽可能的多组织相关技能业务培训，通过现场施工验收、施工工艺的记录训练提高相关技术水平。对于项目工程建设来说，现场的资料管理人员有着不可推卸的重大责任，除了收集相关资料并整理外，还要认真仔细记录好施工活动，当部分分项工程需要验收时资料管理人员还需参与其中。因此，只有充分掌握了资料管理软件、较高的识图能力和对工地施工流程较强的了解，才能做一名合格的资料管理人员，如果技术资料管理人员没有较强的业务能力便无法做好施工资料的收集和整理工作。

2.4 施工单位要加大资料管理的收集力度

在具体的施工过程中，施工单位应该重视施工资料的形成和管理工作，加大施工期间施工资料的收集人员数量，保证资料收集和整理的质量和效率。在具体的资料整理过程中，通过增加技术人员数量来减轻每个人的工作量，这样能够整体上提高资料整理团队的工作效率。施工单位还要注意加强选用人员的业务培训，通过资料管理人员的素质提升来提高资料收集和整理的质量，只有这样才能保证资料形成和整理的速度与施工进度保持高度的吻合.

结束语

总而言之，施工资料在保存及管理方面，均会对建筑工程带来较大的意义。近些年来，因为施工资料出现的各种经济损失以及人员伤亡不断高发，所以，施工单位一定要设立专门的施工资料保管部门，从而才能够更为严谨地监管施工资料，从而保障在施工时以及后期维护中展现出良好的效果。因为要彻底转变传统施工的习惯，从而需要投放较多的人力、物力与财力，以便获得上级领导的注重，从而快速实施，令施工更为顺利，降低无谓的经济损失以及人员事故。

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